Moderne Büros bieten Mitarbeitern mehr als nur einen eigenen Arbeitsplatz. Bei der Büroeinrichtung werden daher zunehmend die unterschiedlichen Bedürfnisse und Tätigkeiten berücksichtigt, die im Laufe des Tages ausgeführt werden. Es werden Bereiche eingerichtet, in denen kreative Prozesse in Gang kommen können, Räume, in denen Besprechungen und Beratungen stattfinden können, und Orte, an denen sich die Mitarbeiter kurz entspannen können.
In diesem Blog besprechen wir die verschiedenen Möglichkeiten und die dazugehörigen Einrichtungen:
Arbeitsplätze und Arbeitsräume
Die offensichtlichsten Räume bei der Büroeinrichtung sind die Arbeitsplätze. Aber auch hier gibt es natürlich verschiedene Möglichkeiten für die Anordnung, Aufteilung und Gestaltung. Bieten Sie jedem Mitarbeiter einen festen Arbeitsplatz oder entscheiden Sie sich doch für flexible Arbeitsplätze?
Einige Dinge, die Sie bei der Einrichtung der Arbeitsplätze berücksichtigen können:
- Denken Sie an die Ergonomie: Ergonomische Schreibtische und Bürostühle beugen körperlichen Beschwerden bei Mitarbeitern vor und verbessern die Produktivität.
- Die Akustik: Ungestörtes Arbeiten funktioniert besser, wenn die Räume dafür ausgelegt sind. Es gibt akustische Trennwände für Schreibtische, aber auch freistehende Trennwände und akustische Deckenelemente gehören zu den Möglichkeiten. Es gibt sogar Büroschränke, die in akustischer Hinsicht helfen können.
- Das bringt uns zum nächsten Punkt: Stauraum. Gibt es genügend Platz, um Ordner, Unterlagen und andere Arbeitsmaterialien aufzubewahren? Insbesondere bei der Nutzung von flexiblen Arbeitsplätzen ist es wichtig, eine „Clean-Desk-Policy” anzuwenden und für ausreichend Büroschränke zu sorgen.
Meeting rooms
Für wichtige Besprechungen und große Konferenzen ist es angenehm, wenn dafür ein spezieller Raum eingerichtet ist. Lange Besprechungstische und bequeme Besprechungsstühle sorgen dafür, dass alle Teilnehmer angenehm konferieren können.
Andererseits können Sie sich auch dafür entscheiden, etwas mehr Dynamik in den Besprechungsraum zu bringen, indem Sie sich für Sitz-Steh-Tische im Besprechungsraum entscheiden. Stehende Besprechungen sind nämlich effizienter als sitzende Besprechungen!
Mit den modernen Arbeitsweisen sehen wir, dass Besprechungsräume auch immer häufiger für andere Zwecke genutzt werden, beispielsweise für informelle Besprechungen oder als temporäre Arbeitsräume. Durch eine vielseitige Einrichtung wird der Raum multifunktional und kann für mehr als nur Besprechungen genutzt werden.
Orte für informelle Treffen und Besprechungen
Möchten Sie lieber keinen kompletten Besprechungsraum einrichten oder den Besprechungsraum für die wichtigsten Beratungen und Meetings freihalten? Dann schaffen Sie komfortable Orte, an denen Mitarbeiter ungestört beraten oder kurze Meetings abhalten können.
Für die Einrichtung solcher Bereiche können Sie auf die vielfältigen Loungemöbel aus unserem Sortiment zurückgreifen. Von kompletten Lounge-Sets in modularen Systemen bis hin zu einzelnen Zugbänken oder bequemen Stühlen und Sofas. Viele dieser Möbel bieten eine optimale Akustik, sodass private Gespräche auch wirklich privat bleiben.
HUB
Ungestört (und nicht störend) telefonieren
Möchten Sie in Ruhe telefonieren, ohne Ihre Kollegen zu stören? Auch dafür gibt es Lösungen. Unter anderem bieten die bereits erwähnten Zugbänke und Stühle dank ihrer starken Schalldämmung eine gute Lösung. Aber auch empfehlenswert ist die Telefonzelle VetroIn, in der Sie ungestört telefonieren können, ohne Ihre Kollegen bei der Arbeit zu stören. Diese Telefonzelle ist stark schallisoliert und begrenzt so die Belästigung durch Telefonate.
Canteen or café
Die Kantine und das Betriebscafé sind der ideale Ort, um sich nach harter Arbeit zu entspannen und zu erholen. Eine angenehme Betriebskantine/ein angenehmes Betriebscafé wirkt sich positiv auf die Produktivität aus und erhöht die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter.
Wir haben bereits zwei ausführliche Artikel über die Einrichtung der idealen Betriebskantine geschrieben:
- Die perfekte Betriebskantine einrichten mit diesen 6 Tipps
- Kantinenausstattung: 3x Inspiration für eine Betriebskantine
Kopier-/Reproduktionsraum
Wenn innerhalb des Unternehmens regelmäßig gedruckt und kopiert wird, ist es angenehm, wenn dafür ein separater Raum zur Verfügung steht. So vermeiden Sie Störungen durch die verschiedenen Drucker und Geräte bei den Mitarbeitern, sowohl in mentaler Hinsicht als auch im Hinblick auf ihr allgemeines Wohlbefinden.
Darüber hinaus ist es wichtig, dass die Geräte stets einwandfrei funktionieren und sichere, moderne Drucklösungen zum Einsatz kommen. Wout Monseurs bietet verschiedene Drucker und Multifunktionsgeräte von Canon und HP an. Wout Monseurs verfügt über einen eigenen Kundendienst, und dank unserer Managed Print Services geht Ihren Druckern nie der Toner aus. Darüber hinaus bieten wir umfangreiche Finanzierungsmöglichkeiten, sodass ein Drucker oder Multifunktionsgerät niemals zu einem finanziellen Hindernis werden muss.