Die Business-Drucker von Canon sind mit allen Annehmlichkeiten ausgestattet und die neuesten technischen Innovationen sorgen für ein optimales Benutzererlebnis für alle im Arbeitsumfeld. Dennoch ist heute ein bestimmter Aspekt wichtiger denn je: die Sicherheit.
Unternehmen, die mit modernen Druckern und Multifunktionsgeräten arbeiten, verarbeiten unbewusst große Datenmengen. Die vielfältigen Druckmöglichkeiten führen zu erheblichen Datenströmen, und auch die Drucker selbst können zunehmend als eigenständige Workstations betrachtet werden, einschließlich einer Festplatte für die Verarbeitung aller Druckaufträge. Aus diesem Grund hat Canon verschiedene Lösungen rund um die Office-Sicherheit integriert, mit denen die Bürodrucker sicher genutzt werden können.
Die Office Security-Lösungen in der Praxis
Die Maßnahmen, die zur Gewährleistung einer optimalen Bürosicherheit getroffen werden, lassen sich in vier Aspekte unterteilen:
1. Versenden
Beim Versenden von Druckaufträgen wird eine Verschlüsselung verwendet, wodurch die Daten in den betreffenden Dokumenten geschützt werden. Dabei anonymisiert das System auch die Dateinamen, sodass Unbefugte nicht einfach einen Eindruck vom möglichen Inhalt der Dateien gewinnen können.
2. Verarbeiten
Beim Abrufen der Aufträge zur Verarbeitung werden diese zunächst überprüft. Nicht autorisierte Druckaufträge werden nicht gedruckt.
3. Drucken
Der Benutzer sorgt dafür, dass Druckaufträge auf sichere Weise freigegeben werden, und der Business-Drucker löscht fehlerhafte Druckaufträge selbstständig. Durch die Einbeziehung des Benutzers in den letzten Schritt werden unbeabsichtigte Ausdrucke verhindert, sodass in keinem der Multifunktionsgeräte Ausdrucke zurückbleiben.
4. Verfolgen
Auf Wunsch können gedruckte Dokumente mithilfe eines QR-Codes oder Barcodes rückverfolgbar gemacht werden. So lassen sich durchgesickerte Informationen leichter zu der Person zurückverfolgen, die diese Informationen ursprünglich ausgedruckt hat.
Die Vorteile von Canon Office Security
Die verschiedenen Lösungen von Canon für die Bürosicherheit bieten folgende Vorteile:
Verhindern Sie Sicherheitslücken
Abschirmmaßnahmen schützen das Büronetzwerk vor Malware-Angriffen. Eine stärkere und einfachere Scan- und Druckarchitektur trägt dazu bei, indem sie die Anzahl der Schwachstellen reduziert.
Verhindern Sie Datenlecks und Datenverluste
Treffen Sie die erforderlichen Sicherheitsvorkehrungen, um zu verhindern, dass externe Angreifer oder Mitarbeiter wichtige Dokumente stehlen oder verlieren. Unabhängig von der Größe und Art Ihres Unternehmens gibt es hier genügend Spielraum, um die Einstellungen an eine Richtlinie anzupassen, die für die gesamte Organisation praktikabel ist.
Schützen Sie das Unternehmen
Das Durchsickern von Informationen kann zu hohen Geldstrafen und Imageschäden führen. Die Office-Sicherheitslösungen von Canon tragen aktiv dazu bei, das Durchsickern wichtiger Informationen und Daten während des gesamten Lebenszyklus der Unternehmensdrucker zu verhindern.
Verschiedene Sicherheitsmaßnahmen werden bereits vor der Nutzung eingerichtet. Während der Nutzung selbst werden alle Daten geschützt, und selbst nach der Ausmusterung des Multifunktionsgeräts am Ende seines Lebenszyklus bleibt die Sicherheit gewährleistet, da alle sensiblen Daten vorab vernichtet werden.
Stellen Sie sicher, dass Gesetze und Vorschriften eingehalten werden.
Die Schutzmaßnahmen und Funktionen helfen Ihnen dabei, die für Ihr Unternehmen geltenden Richtlinien und Vorschriften zur Datensicherheit einzuhalten.
UniFlow Online
Ein gutes Beispiel für eine gute Sicherheitssoftware ist UniFlow Online: Damit verstärken Sie die Sicherheit Ihrer Druckgeräte durch Zugriffsverwaltung und den Einsatz verschiedener Authentifizierungsoptionen.
Nützliche Informationen zur Druckersicherheit
Sehen Sie sich unten drei praktische Broschüren mit nützlichen Informationen über die Bedeutung einer angemessenen und aktuellen Druckersicherheit an.
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Sicheres und gleichzeitig effizientes Drucken in Ihrem Büro oder Ihrer Arbeitsumgebung? Die Drucker und Multifunktionsgeräte von Canon bieten die perfekte Balance zwischen Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit. Für jedes Unternehmen gibt es passende Drucklösungen. Wir beraten Sie gerne, welcher Unternehmensdrucker am besten zu Ihrer Organisation passt.
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