In letzter Zeit hat sich im Bereich der Büroarbeit ein deutlicher Wandel vollzogen. Die Nachteile des Großraumbüros werden immer deutlicher. Es gibt zu wenig Privatsphäre und die schlechte Akustik sorgt für mehr Stress bei den Mitarbeitern. Darüber hinaus wurde der Trend zum hybriden Arbeiten durch die Coronakrise verstärkt. Und dieser Anstieg wird sich voraussichtlich teilweise fortsetzen.
Das Arbeiten von zu Hause aus während der Pandemie hat gezeigt, dass die Produktivität nicht beeinträchtigt wurde. Im Gegenteil, die Menschen arbeiteten sogar länger, sodass Überstunden berücksichtigt werden mussten. Das Misstrauen gegenüber Heimarbeitern ist damit fast vollständig verschwunden. Um das Arbeiten von zu Hause aus angenehmer zu gestalten, wurde viel in das Homeoffice investiert. Das Arbeiten von zu Hause aus hinterlässt daher auch viele leere Stühle im Büro.
Zukunftsorientiertes Büro
Wenn man eine zukunftsorientierte Büroeinrichtung anstrebt, ist es wichtig, über das klassische Großraumbüro hinauszudenken. Aber wie sieht eine solche modernisierte Arbeitsumgebung aus? Experten gehen davon aus, dass in Büros künftig weniger Quadratmeter benötigt werden. Sie stellen fest, dass eine große Nachfrage nach schnellen Skalierungsmöglichkeiten besteht.
Wir gehen davon aus, dass zukünftige Büros mit weniger Quadratmetern auskommen werden. Unternehmen können den Wunsch nach einfacher Vergrößerung und Verkleinerung in Verträgen festhalten oder sich aufgrund der unsicheren Zukunft für kürzere Verträge entscheiden. Dieser Trend blieb auch den Gewerbeimmobilienmaklern nicht verborgen. Derzeit beobachten sie, dass viele Unternehmen Pläne haben, ihre Büroflächen zu verkleinern oder Erweiterungen vorübergehend auszusetzen.
Andererseits ist eine vollständige Verlagerung oft nicht notwendig, um mehr Flexibilität zu erreichen, sondern das Büro muss besser eingerichtet werden! Die sich ändernden Bedürfnisse der Mitarbeiter müssen berücksichtigt werden. Damit muss das Verhältnis zwischen eigenen und gemeinsamen Arbeitsplätzen angepasst werden. Das Büro erfüllt so eher die Rolle eines Treffpunkts, während der Heimarbeitsplatz zu einem Ort wird, an dem konzentriert gearbeitet werden kann.
In den letzten Jahren haben viele Unternehmen auf eine offene Arbeitsumgebung gesetzt. Dabei sind gerade ruhige Arbeitsbereiche so wichtig, um zu verhindern, dass Mitarbeiter durch eine unruhige Arbeitsumgebung zu sehr abgelenkt werden. Wir beobachten daher einen großen Bedarf an Konzentrationsbereichen und separaten Räumen für Videokonferenzen und Besprechungen. Das Arbeiten von zu Hause aus und die damit verbundene Kombination aus digitaler und physischer Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden wird daher einen bleibenden Einfluss auf die Bürogestaltung haben.
Erste Schritte mit Activity Based Working
Diese neuen Wünsche stehen im Einklang mit dem Konzept des Activity Based Working. Beim Activity Based Working werden Räume mit der Tätigkeit und nicht mit einer bestimmten Person verknüpft. Dabei kann man sich Räume vorstellen, die speziell für Brainstorming, Videokonferenzen, Entspannung und Besprechungen vorgesehen sind. So können Mitarbeiter einen Arbeitsplatz wählen, der zu ihrer Aufgabe passt. Das eigentliche Ziel ist nicht die Platzersparnis, sondern die Motivation der Mitarbeiter, sich innerhalb der Organisation zu bewegen und ihre Produktivität zu steigern.
Es ist wichtig, dass die Räume diese Aktivitäten fördern, indem die Innenausstattung und Einrichtung so funktional wie möglich gestaltet werden. So benötigt beispielsweise ein Konzentrationsraum eine ausreichende Schalldämmung und Geräuschunterdrückung. Sie können Ruhebereiche schaffen, indem Sie weniger genutzte Räume mit akustischen Trennwänden oder Paneelen. So müssen Sie keine komplette Renovierung vornehmen.
Die Umsetzung von Activity Based Working unterscheidet sich je nach Unternehmen.
Die Bedürfnisse und Wünsche können je nach Unternehmen unterschiedlich sein. Denken Sie dabei an die Unternehmenskultur, die dort arbeitenden Personen und die üblichen täglichen Arbeitsabläufe. Um eine passende Büroeinrichtung zu finden, müssen Sie sich fragen: Warum kommen meine Mitarbeiter eigentlich ins Büro? Oftmals zeigt sich, dass Mitarbeiter wegen der sozialen Interaktion ins Büro kommen, um sich dem Unternehmen zu präsentieren und sich besser mit ihrem Arbeitsumfeld verbunden zu fühlen. Aber diese Antwort könnte für Ihr Büro natürlich anders ausfallen. Indem Sie die Antwort auf diese Frage suchen, können Sie die Büroeinrichtung auf Ihre spezifische Arbeitsumgebung abstimmen.
Die Gestaltung der Büroeinrichtung nach dem Prinzip des Activity Based Working ist nicht für jedes Unternehmen praktikabel. Von den Mitarbeitern wird erwartet, dass sie ständig selbst entscheiden, wohin sie gehen und an welchem Ort sie arbeiten möchten. Dabei ist es auch nicht wünschenswert, dass man an einem durchschnittlichen Arbeitstag ständig umziehen muss. Außerdem ist es für den Arbeitgeber schwieriger zu bestimmen, wie viele Arbeitsplätze in der Praxis tatsächlich genutzt werden. Ob der Großraumbüro vollständig durch flexible Arbeitsplätze ersetzt wird, ist daher fraglich.
Die Coronakrise hat deutlich gezeigt, dass es einen Bedarf an Verbundenheit und sozialen Interaktionen am Arbeitsplatz gibt. Auch der Wunsch, sich schnell mit Teammitgliedern austauschen zu können, bleibt bestehen. Kurz gesagt: Teams werden weiterhin gerne in Räumen arbeiten, in denen sie sich miteinander beraten können. Damit werden einige Prinzipien des traditionellen Großraumbüros immer bestehen bleiben. Aber das massive Großraumbüro hat seine besten Zeiten hinter sich, und ein so großer offener Raum wird in Zukunft eher Teil eines übergreifenden Konzepts mit verschiedenen, gezielten Arbeitsplätzen sein. Also für jeden etwas dabei!
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