Arbeiten Sie oft von zu Hause aus? Dann ist es wichtig, dass Sie über einen optimalen Arbeitsplatz zu Hause verfügen. Dies ist nicht nur für Ihre (körperliche) Gesundheit wichtig, sondern auch für Ihre Arbeitsleistung. Es gibt natürlich einen großen Unterschied zwischen der Arbeit im Büro eines Unternehmens/Arbeitgebers und der Büroarbeit in einer privaten Umgebung. Im Büro gibt es andere mögliche Ablenkungen, Möbel und Arten von Geräten. Damit Sie auch zu Hause gut arbeiten können, haben wir einige Tipps für die Einrichtung Ihres Heimarbeitsplatzes zusammengestellt!
Tipps zur Einrichtung eines Heimarbeitsplatzes
Bei der Einrichtung eines Heimarbeitsplatzes müssen viele Faktoren berücksichtigt werden. Dazu gehören beispielsweise die genaue Umgebung, die Verwendung von Möbeln, Accessoires, Stil und die Nähe zu lauten Geräten. Wenn Sie die folgenden Tipps befolgen, können Sie bequem und konzentriert von zu Hause aus arbeiten.
1. Finden Sie den perfekten Standort
Zunächst einmal ist es wichtig, dass Sie einen geeigneten Ort für Ihren Arbeitsplatz auswählen. Denken Sie beispielsweise an einen separaten Arbeitsraum, wie den Dachboden oder ein freies Schlaf-/Hobbyzimmer. So werden Sie beispielsweise nicht von Mitbewohnern oder lauten Haushaltsgeräten gestört.
2. Achten Sie auf eine gute Arbeitshaltung
Wenn Sie während des Arbeitstages lange sitzen, muss Ihr Bürostuhl Sie gut stützen. Ein ergonomischer Bürostuhl ist dann die Lösung. Diese Stühle sorgen dafür, dass Sie die perfekte Arbeitshaltung einnehmen können. Sie sind auf verschiedene Weise verstellbar, sodass Ihr Körper gut gestützt wird. Es ist nämlich nicht gut, sich nach vorne oder hinten zu lehnen, da dies zu körperlichen Beschwerden führen kann. Lehnen Sie sich mit geradem Rücken gegen die Rückenlehne des Bürostuhls.
Außerdem ist es gut, zwischen Sitzen und Stehen zu wechseln, damit die Muskeln regelmäßig beansprucht werden und Sie nicht zu lange in derselben Haltung sitzen. Sitz-Steh-Schreibtische bieten die Möglichkeit, Ihre Arbeit sowohl im Sitzen als auch im Stehen zu erledigen. Und vergessen Sie auch nicht die Büroaccessoires wie Laptopständer und Monitorarme, denn diese vervollständigen die Anforderungen für eine korrekte Arbeitshaltung.
3. Ein aufgeräumter Arbeitsplatz
Sorgen Sie für Ruhe mit einem aufgeräumten Schreibtisch. Bei der Arbeit von zu Hause aus besteht außerdem die Gefahr, dass Unordnung im Zimmer ablenkt. Je weniger Unordnung um Sie herum herrscht, desto weniger unordentlich wird die Arbeit.
4. Machen Sie es (nicht zu) persönlich
Der Vorteil eines Heimarbeitsplatzes ist, dass Sie ihn ganz nach Ihrem Geschmack einrichten können. Fotos von Freunden und Familie, die leuchtend rote Farbe, die Sie so lieben, Blumen in allen Farben des Regenbogens... Eine Arbeitsumgebung, in der Sie sich wohlfühlen, wirkt motivierend. Allerdings ist es wichtig, dass Sie Grenzen setzen. Eine ganze Wand voller schöner Fotos oder das Abspielen Ihrer Lieblingshits können nämlich auch zu Konzentrationsverlust führen. Es ist also wichtig, die richtige Balance zwischen der Einrichtung nach Ihrem eigenen Stil und einem produktiven Arbeitsplatz zu finden.
5. Vermeiden Sie Ablenkungen zu Hause
Eine Tochter, die ständig Fragen stellt oder den Fernseher/das Radio auf die lauteste Stufe stellt, die Ablenkung durch eingehende Social-Media-Benachrichtigungen usw. Zu Hause gibt es oft mehrere Faktoren, die ablenken können. Sorgen Sie im Voraus dafür, dass diese Faktoren minimiert werden, indem Sie beispielsweise feste Pausenzeiten einlegen und diese den Familienmitgliedern mitteilen oder die Social-Media-Benachrichtigungen vorübergehend ausschalten und Ihr (privates) Mobiltelefon aus der Reichweite legen. Erstellen Sie eine tägliche To-Do-Liste, damit Sie bei unerwarteten Ablenkungen nicht den Faden verlieren.
6. Besorgen Sie sich die richtige Ausrüstung und die richtigen Anschlüsse.
Einer der wichtigsten Aspekte bei der Einrichtung Ihres Heimarbeitsplatzes ist eine gute Internetverbindung. Digitalisieren Sie alle aktuellen Hängeregister und Ordner aus Ihrem Büro und speichern Sie diese in der Cloud. So können Sie auch von zu Hause aus problemlos darauf zugreifen. Bei der Einrichtung eines Heimarbeitsplatzes werden außerdem häufig bereits vorhandene Büroartikel verwendet, wie beispielsweise der Drucker, der für die wenigen benötigten privaten Dokumente gekauft wurde, oder die hübsche Stimmungslampe, die bereits im Raum stand. Dies kann während der Arbeit zu Irritationen führen: Der Drucker druckt langsam und nur einseitig oder die Lampe spendet nicht genügend Licht. Qualitativ hochwertige Arbeit erfordert qualitativ hochwertige Geräte. Wir bieten ein umfangreiches Sortiment an Druckern/Multifunktionsgeräten und Schreibtischlampen verschiedener A-Marken.
7. Sorgen Sie für ein angenehmes Arbeitsklima
Es ist wichtig, dass Sie das ganze Jahr über bequem von zu Hause aus arbeiten können. Achten Sie daher auf eine gute Klimatisierung des Raums. Denken Sie beispielsweise an eine Klimaanlage, einen Ventilator und/oder einen Luftbefeuchter. Stören Sie Reflexionen auf Ihrem Bildschirm? Verwenden Sie dann Sonnenschutz, um Reflexionen zu vermeiden.
Zusätzlicher Finanztipp: Nutzen Sie die steuerfreie Vergütung
Wenn Sie offiziell als Heimarbeiter tätig sind (Vertrag mit dem Arbeitgeber) und mindestens einen Tag pro Woche von zu Hause aus arbeiten, können Sie seit 2013 von Ihrem Arbeitgeber 1.815 € (inkl. MwSt.) steuerfrei als Heimarbeitsplatzzulage erhalten. Damit können Sie Ihren Heimarbeitsplatz einrichten. Dieser Steuervorteil kann einmal alle fünf Jahre ausgezahlt werden.
Homeoffice-Ausstattung
Um einen idealen Heimarbeitsplatz einzurichten, sind einige Möbel und Accessoires erforderlich. Nachfolgend finden Sie alles, was Sie für Ihren Heimarbeitsplatz benötigen:
- Ergonomische Bürostühle
- Ergonomische Schreibtische / Sitz-Steh-Schreibtische
- Laptopständer
- Monitorarme
Wout Monseurs ist Spezialist für Büroeinrichtungen und die Gestaltung des idealen Arbeitsplatzes. Wir bieten eine große Auswahl an Möbeln und Accessoires und beraten Sie kompetent. Möchten Sie mehr über die Möglichkeiten zur Einrichtung Ihres Heimarbeitsplatzes erfahren? Dann nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf!