Die Sicherheit von Druckern wird nach wie vor vernachlässigt. Drucker stellen nämlich das größte digitale Sicherheitsrisiko in Unternehmen dar und sind für viele IT-Fachleute noch immer ein blinder Fleck. Die IT-Spezialisten, die sich dessen bewusst sind, geben bei der Eindämmung von Sicherheitsrisiken letztendlich doch oft der Sicherung der meisten Endgeräte innerhalb des Unternehmens Vorrang.
Veraltete Firmware, ungenutzte Ports, die noch offen sind, die Verwendung von Push-Druck statt Pull-Druck und das nicht regelmäßige Löschen der Festplatten von Druckern sind einige der Aspekte, die das Risiko erhöhen. Außerdem wird von vielen IT-Fachleuten noch keine aktive Druckerüberwachung durchgeführt, bei der beispielsweise die Druckerprotokolle analysiert oder eine Verbindung zu SIEM-Tools (Security Information and Event Management) hergestellt wird.
HP Druckersicherheit
HP hat die Notwendigkeit erkannt, die Druckersicherheit zu einer Priorität zu machen, und daher eine Reihe von Lösungen für seine Business-Drucker implementiert. Das Unternehmen behauptet sogar, die sichersten Drucker der Welt anzubieten. Wie wird dies gewährleistet? Wir sehen uns einige Funktionen und Lösungen an:
Authentifizierung
Die professionellen Drucker von HP bieten verschiedene Möglichkeiten zur Authentifizierung von Benutzern. So können sich Benutzer beispielsweise mit ihrem Ausweis oder durch Eingabe einer persönlichen PIN anmelden. Die Benutzer müssen zum ausgewählten Drucker gehen, um den Auftrag zu bestätigen und direkt abzuholen.
Dank dieser Formen des sogenannten Pull-Drucks wird verhindert, dass Ausdrucke unbeabsichtigt in Druckern liegen bleiben. Die Notwendigkeit, sich anzumelden oder einzuloggen, verhindert zudem die unbefugte Nutzung der Drucker innerhalb des Unternehmens.
Gleichzeitig bietet HP den Mitarbeitern ein hohes Maß an Flexibilität, da sie problemlos von ihrem eigenen Smartphone, Tablet oder Laptop aus drucken können. Dank der verschiedenen integrierten Funktionen bietet HP somit eine perfekte Mischung aus Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit.
Verschlüsselung
Um zu verhindern, dass wichtige Dokumente während des Druckvorgangs abgefangen werden, sorgen die Drucker von HP dafür, dass die Informationen beim Senden, Drucken und Scannen verschlüsselt werden. So sind sensible Dokumente für Unbefugte nicht direkt zugänglich. Darüber hinaus können die IT-Fachleute innerhalb des Unternehmens Einblick in den Weg der gescannten und gedruckten Dokumente nehmen, um so die zurückgelegten Wege zu kontrollieren und eventuelle Unregelmäßigkeiten rechtzeitig zu erkennen.
Bedrohungserkennung
HP Drucker sind mit Anti-Malware-Funktionen ausgestattet, um Abweichungen und Verstöße schnell zu erkennen, zu stoppen und zu melden. Die Drucker verfügen als einzige in der Branche über aktualisierbare Firmware, was einen großen Vorteil darstellt. Dies bietet nämlich die Möglichkeit, die Systeme kontinuierlich mit Updates und Patches zu versorgen, sodass auch die neuesten Malware-Bedrohungen aktiv abgewehrt werden können.
Sicheres Drucken und Scannen am Arbeitsplatz
Die oben genannten Punkte sind nur einige der vielen Lösungen und Funktionen, die HP im Bereich der Druckersicherheit anbietet. HP sorgt in jeder Hinsicht dafür, dass der Prozess so sicher wie möglich abläuft, ohne die Benutzerfreundlichkeit der Drucker zu beeinträchtigen.
Sind Sie neugierig auf die Business-Drucker von HP? Kontaktieren Sie uns gerne und entdecken Sie die Möglichkeiten.