Was ist das neue Drucken?
Das neue Drucken ist eine übergreifende Lösung, um verschiedene Probleme rund um den Druckprozess im Büro zu beheben. Dazu gehören beispielsweise flexibles Drucken von verschiedenen Geräten aus, optimale Sicherung von Dokumenten, Optimierung des Druckprozesses für effizientes Arbeiten und Transparenz hinsichtlich der mit dem Drucken verbundenen Kosten. Jeder Aspekt bietet Ihnen zahlreiche Vorteile im Bereich Drucken.
1. Drucken von jedem Gerät aus
Ein häufiger Grund für Frustration ist, dass das Drucken sehr ineffizient sein kann. Das liegt daran, dass das Drucken nur von (bestimmten) Desktops oder Laptops aus möglich ist. Mit dem neuen Druckverfahren können Sie jedes beliebige Gerät, vom Desktop und Laptop bis zum Tablet oder Smartphone, ganz einfach mit Ihren Druckern verbinden. So können Sie von jedem Gerät und jedem Standort innerhalb Ihres Unternehmens aus problemlos Dokumente ausdrucken. Dadurch verbessern Sie den Arbeitsablauf erheblich.
2. Optimale Dokumentensicherheit & DSGVO-konformes Drucken
Datensicherheit ist heute wichtiger denn je. Viele Organisationen achten bereits auf den Schutz aller Arten von Datenströmen, aber der Druckverkehr ist noch zu oft eine Grauzone. Mit dem neuen Druckverfahren wird eine optimale Sicherheit der Dokumente gewährleistet. Dokumente werden gut verschlüsselt, sodass sie für Unbefugte nicht leicht zugänglich sind, und die Zugriffs- und Nutzungsrechte können für jeden Benutzer vollständig verwaltet werden. Auch die Benutzerüberprüfung kann am Drucker selbst eingerichtet werden, sodass Dokumente niemals unbeaufsichtigt aus dem Drucker kommen.
3. Transparente Kosten
Das neue Drucken bietet Ihnen die Möglichkeit, einen besseren Einblick in die mit dem Drucken verbundenen Kosten zu erhalten. Sie können alle verschiedenen Kosten erfassen. Denken Sie dabei an Druck-, Scan- und Kopierkosten. Die Analyse der Kosten gibt Aufschluss über Optimierungsmöglichkeiten zur Kostensenkung. Dabei können Sie selbst Regeln festlegen, mit denen beispielsweise nicht autorisierte Aufträge automatisch gelöscht und nur notwendige Dokumente ausgedruckt werden.
Los geht's mit dem neuen Druckverfahren mit Wout Monseurs
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