Met een slim roombookingsysteem weet je precies welke ruimtes beschikbaar zijn, wat hun capaciteit is en welke faciliteiten ze bieden. Tijdens vergaderingen kun je zelfs catering, AV‑apparatuur of extra services reserveren, tegelijk met de ruimte zelf. Zo verloopt elk overleg soepel en zonder verrassingen.
Daarnaast voorkomt het systeem frustratie wanneer vergaderruimtes geblokkeerd blijven doordat niemand verschijnt. Door integratie van motionsensoren worden lege reserveringen automatisch vrijgegeven, zodat collega’s de ruimte alsnog kunnen gebruiken .