1. Installeer zuinige printers
Er zijn verschillende mogelijkheden om duurzamer te printen. Het eerste waar je naar moet kijken is de printer en het verbruik. De technologie gaat snel vooruit en daarmee ook de duurzaamheid van printers. Nieuwe printers verbruiken minder energie en zijn gemaakt van duurzaam materiaal. Wout Monseurs heeft diverse zuinige modellen in het assortiment. De installatie van een nieuwe printer kan een ingewikkelde taak zijn. Wout Monseurs biedt volledige ontzorging. Wij regelen de installatie, zodat je je de nodige moeite bespaart. Zo kun je gemakkelijk en veilig zakelijk printen.
2. Gebruik een centraal printsysteem
De meeste bedrijven bestaan uit meerdere afdelingen, waarbij er op elke afdeling wel een printer staat. Dit gaat echter ten koste van de efficiëntie. Het resulteert in verkeerd verzonden opdrachten en weinig inzicht in het printgedrag en -verbruik. Met het Uniflow (print anywhere systeem) is veilig zakelijk printen vanaf mobiele apparaten mogelijk. Het schaalbare systeem kan meegroeien met jouw organisatie en maakt het mogelijk om vanaf elk apparaat te printen.
Dit heeft 3 grote voordelen: je behoudt volledig inzicht in het printgedrag, bespaart energiekosten en je betaalt enkel voor wat je print. Het resultaat? Minder kosten en beter voor het milieu.
3. Digitaliseer jouw documenten
Wil je minder zakelijk printen binnen jouw organisatie? Duik eens dieper in de bedrijfsprocessen en het gebruik van documenten. Vaak zien we dat bedrijven onnodig veel documenten printen. Scannen krijgt dan ook steeds vaker de voorkeur binnen de bedrijfswereld. De reden hiervoor is dat het veel papier bespaart en alle documenten online beschikbaar zijn. Op deze manier verklein je jouw voetafdruk en zullen documenten nooit meer verloren gaan. Hierom hebben de meeste printers bij Wout Monseurs ook een ingebouwde scanfunctie.
4. Verleng de levensduur van een printer
Printers verouderen snel wanneer deze veel gebruikt worden. Over het algemeen heb je hier thuis waarschijnlijk niet zo veel last van. Met zakelijk printen is dit echter een ander verhaal. Het probleem van veroudering is gelukkig goed aan te pakken, namelijk door regelmatig onderhoud te plegen aan de printer. Zo verleng je de levensduur en loop je minder snel tegen technische problemen aan. Onze technische dienst wordt regelmatig bijgeschoold over de laatste ontwikkelingen en kunnen je hier uitstekend in assisteren.
Makkelijk zakelijk printen met Wout Monseurs!
Wil je ook geld besparen, het printproces makkelijker maken, meer milieubewust te werk gaan en nooit meer over eventuele reparaties na hoeven te denken? Wout Monseurs ontzorgt je compleet: met ons Managed Print Services tool heb je geen omkijken meer naar jouw printerpark. Wij monitoren namelijk zowel de tonervoorraden als tellerstanden en verrichten alle onderhoudswerkzaamheden en eventuele reparaties. Onze experts gaan graag met je rond de tafel zitten om te kijken wat het beste binnen jouw bedrijf past. Neem contact met ons op. Wij helpen je graag!