Nieuws / blog

Akoestische oplossingen voor een kantoortuin

Telefonerende of overleggende collega’s, nabije printers die overuren maken… Allemaal bronnen van geluidsoverlast in kantoortuinen die als storend en afleidend worden ervaren. Als de akoestiek in een open werkruimte slecht is, kan dit leiden tot concentratieverlies, een vermindering van de werkprestaties en zelfs zoals uit recent onderzoek is gebleken tot burn-outs. Het is dus zowel voor de werkgever als werknemer van belang dat er optimaal gebruik wordt gemaakt van akoestische oplossingen in een open kantoorruimte.

Wat betekent akoestiek?

Het woordenboek geeft aan: de eigenschappen van een ruimte met betrekking tot de weerkaatsing van geluiden of de leer van het geluid.
De vraag is dan uiteraard hoe er een goede akoestiek in een open kantoorruimte kan worden gecreëerd? Hier zijn diverse onderzoeken naar gedaan en uit vele resultaten is gebleken dat hiervoor een combinatie van verschillende akoestische oplossingen benodigd is. Van akoestische plafondpanelen tot individuele akoestische bureauschermen.

Akoestische oplossingen kantoortuin

Welke akoestische oplossingen zijn er?

Voor elke ruimte en storende geluidsbron is er een passende oplossing:

  • Akoestische bureauschermen
    Zit er een telefonerende collega tegenover je die vaak daarbij ook graag los gaat met handgebaren? Dan bieden bureauschermen uitkomst. Het voordeel van een hoog bureauscherm is dat er dan ook minder visuele afleidingen zijn. Hoe minder prikkels er zijn, hoe minder overlast en/of concentratieverlies.
  • Akoestische scheidingswanden
    Zit je vlakbij de printers of zijn de collega’s van de naastgelegen afdeling vaak onderling aan het overleggen? Dan zijn scheidingswanden een optie.
  • Akoestisch meubilair
    Wil je ongestoord kunnen ontspannen in de lounge? Dan hebben wij diverse akoestische softseating oplossingen.
  • Akoestische vloeren
    Geluidsreducerende (vinyl & linoleum) vloeren voorkomen doorklinkende voetstappen of actieve machines.
  • Akoestische plafondpanelen
    Plafonds weerkaatsen vaak geluid. Dit kun je voorkomen met akoestische panelen.
  • Telefooncellen
    Geen geluidsoverlast van telefonerende collega’s of wil je zelf in alle rust telefoneren? Maak dan gebruik van akoestische telefooncellen.
  • Afgesloten akoestische ruimte
    Even snel overleggen met collega’s of komt er onverwachts bezoek langs? Dan is een akoestische ruimte handig: akoestische wanden in combinatie met plafondpanelen en dubbele beglazing.

Akoestische oplossingen

Akoestische diagnose voor uw kantoor?

Mocht u akoestische problemen ervaren in uw kantoorruimte, dan kan Wout Monseurs geheel vrijblijvend bij u langskomen om de situatie bekijken en te bepalen of er een akoestische diagnose gedaan moet worden. Er wordt hierbij een meting verricht waarbij de nagalmtijd en absorptie van geluid wordt bekeken. Hierna kunnen wij een passend advies geven om de situatie te verbeteren met ons breed assortiment aan akoestische oplossingen.

Wilt u meer informatie hierover? Neem dan gerust contact met ons op!

Lees ook: Projectinrichting: het belang van goede akoestiek

Alles over projectinrichting: In gesprek met interieurspecialisten Lotte en Dewi

Om een beter beeld te geven van de mogelijkheden rondom projectinrichtingen geven we graag het woord aan ons gedreven team die dit mogelijk maakt. Interieurarchitect Lotte en Dewi vertellen alles over het werk, de uitdagingen, ontwikkelingen binnen het vakgebied en mooie eindresultaten.

Wat is het mooiste aan het werk; waar krijgen jullie het meeste energie van?

Het is het mooiste om een ontwerp voor een klant te mogen realiseren waarin ze ook echt zichzelf en het bedrijf herkennen. Het uitwerken van een klantspecifiek en persoonlijk ontwerp geeft veel voldoening. Door rekening te houden met de achtergrond en kenmerken van het bedrijf kunnen we echt een onderscheidend ontwerp neerzetten.

Wat zijn de grootste uitdagingen binnen jullie werkgebied?

Het functionele aspect is vaak onderbelicht, en het is dan aan ons om de klant te overtuigen van diverse aanpassingen die de gebruikservaring verbeteren. Uiteraard zetten we graag een aantrekkelijk ruimte ontwerp neer, maar er mag niet vergeten worden dat er ook daadwerkelijk aangenaam gewerkt moet kunnen worden. Het is dan aan ons om uitstraling en functionaliteit te combineren tot één werkbaar geheel.

Een andere uitdaging waar we regelmatig mee te maken krijgen is dat sommige aspecten van de ruimte niet veranderd kunnen of mogen worden. Dan is het bijvoorbeeld aan ons om een aantrekkelijke inrichting te verzorgen in een ruimte met een uitgesproken bestaande vloer die niet vervangen mag worden. Ook hebben we daarnaast natuurlijk rekening te houden met de wensen van de klant. Soms is de klant erg te spreken over een bepaald element in de ruimte dat ons minder aanspreekt. Het is dan onze taak om met dat gegeven alsnog een inspirerend eindontwerp uit te werken.

Hoe vroeg in het proces wordt Wout Monseurs doorgaans betrokken bij de projectinrichting? En zien jullie hier een verschuiving in over de afgelopen jaren?

We worden geregeld in een later stadium betrokken bij het interieurontwerp, maar we verwachten dat we steeds vaker vanaf het begin bij het proces betrokken zullen worden. Onze capaciteit is sterk uitgebreid en Wout Monseurs profileert zich steeds vaker als projectinrichter. Ons assortiment is al groter geworden, zeker sinds de overname van VKT. We merken dat we steeds vaker het totaalplaatje mogen verzorgen, waarbij we alles tot in de puntjes kunnen uitwerken.

Bij projecten die al door een externe architect zijn ingetekend is meer dan genoeg ruimte om hier onze eigen draai aan te geven. Onze creatieve inbreng gaat dan over het meubilair, de inrichting en de keuze voor specifieke stoffen, materialen en kleuren. Al met al meer dan genoeg om een bijzondere projectinrichting neer te kunnen zetten!

Hebben klanten vaak al een uitgesproken eigen mening over de inrichting?

Meestal geven onze opdrachtgevers ons veel ruimte voor eigen inbreng. Ze staan open voor advies en willen ook graag geadviseerd worden. Dat is erg prettig, omdat dat ons veel beweegruimte geeft bij het realiseren van een persoonlijk ontwerp voor de projectinrichting.

Uiteraard betrekken we de klant ook bij dit proces. In gesprekken adviseren we en is er ruimte om onze eigen inbreng naar voren te brengen, maar al pratende leren we ook al meer over de smaak van de opdrachtgever. Zo kunnen we het ontwerp al specifieker afstemmen op de wensen en behoeften, en komen we tot een inrichting waar de klant zichzelf en het bedrijf echt in kan herkennen.

Hoe blijven jullie op de hoogte van de laatste trends en ontwikkelingen op het gebied van kantoorinrichting en projectinrichting?

We hebben veel contact met de fabrikanten van de diverse kantoormeubelen. Vertegenwoordigers komen regelmatig langs met nieuwe producten en innovaties. Daarnaast laten we ons inspireren door diverse vakbladen en beurzen, waar ook de laatste trends en ontwikkelingen voorbij komen.

In het dagelijks leven laten we ons continu inspireren. Het zit in ons DNA, dus ook buiten werktijden doen we ideeën op. Deze ideeën nemen we weer mee in onze designs.

Welke veranderingen zien jullie de laatste jaren op het gebied van projectinrichting?

We zien hoe bedrijven weer meer bereid zijn om te investeren in het interieur en in hun personeel. De hoeveelheid aanvragen neemt toe, de budgetten worden groter en er is duidelijk meer aandacht gekomen voor de uitstraling van het bedrijf. De werkomgeving mag echt wat uitstralen en hier is veel meer oog voor dan een aantal jaar geleden.

De grootste concrete ontwikkeling zien we in de groei in populariteit van zit-sta bureaus. Steeds meer bedrijven zien de meerwaarde hiervan in en kiezen voor deze ergonomische manier van werken. Veel van onze opdrachtgevers worden bovendien geïnspireerd door ons eigen team, dat al gebruik maakt van deze zit-sta bureaus. Wanneer ze onze showroom bezoeken en zien dat wij zelf ook gebruik maken van zit-sta oplossingen zijn ze veel sneller overtuigd van deze mogelijkheid!

Stel, we kijken een aantal jaar vooruit. Hoe ziet het kantoor van de toekomst eruit volgens jullie?

Als we een aantal jaar vooruit blikken, verwachten we dan ook dat veel meer bedrijven gebruik zullen maken van zit-sta werkplekken. Het kantoor van de toekomst houdt veel meer rekening met ergonomie.

Daarnaast verwachten we dat men veel dynamischer zal gaan werken. Mensen zullen meer thuiswerken, en op de kantoren ontstaan veel meer flexibele werkplekken. Ruimtes zullen daarbij multifunctioneel ingezet gaan worden. Een kantine is niet meer alleen een kantine, maar ook een ontmoetingsruimte, flexwerkplek of zelfs een vergaderruimte. Ook wordt in dergelijke ruimtes veel meer gericht op sfeer en beleving..

Tenslotte verwachten we ook dat het verschil tussen de directie en de werknemers steeds kleiner zal worden. Directiewerkplekken worden minder populair; ook de directeur zal gewoon aan hetzelfde bureau zitten als het personeel, en gebruik maken van dezelfde bureaustoel. Bedrijven zullen meer investeren in het eigen personeel en minder aandacht besteden aan luxueuze voorzieningen voor de directie.

Lees ook: Projectinrichting voor uw kantoor: zo ziet het proces eruit

Op zoek naar een projectinrichter?

Bent u op zoek naar een projectinrichter die de gehele projectinrichting voor u kan verzorgen? Of wilt u meer weten over specifieke kantoormeubelen en accessoires? Neem dan contact met ons op, bekijk onze projecten of bezoek onze showroom in Breda.

Kantoorinrichting: de verschillende ruimtes en werkplekken

Moderne kantoren bieden medewerkers meer dan alleen een eigen werkplek. Bij de kantoorinrichting wordt dan ook al vaker rekening gehouden met de verschillende behoeften en werkzaamheden die gedurende de dag uitgevoerd zullen worden. Er worden plekken ingericht waar creatieve processen op gang kunnen komen, ruimtes waar meetings en overleggen plaats kunnen vinden en plekken waar medewerkers even kunnen ontspannen.

In deze blog bespreken we de diverse mogelijkheden en de bijbehorende inrichtingen:

Werkplekken en werkruimtes

De meest voor de hand liggende ruimtes bij de kantoorinrichting zijn de werkplekken. Toch zijn ook hier uiteraard verschillende opstellingen, indelingen en benaderingen mogelijk. Biedt u iedere medewerker een vaste werkplek, of gaat u toch voor flexibele werkplekken?

Een aantal zaken waar u rekening mee kunt houden bij het inrichten van de werkplekken:

  • Denk aan de ergonomie: ergonomische bureaus en bureaustoelen voorkomen fysieke klachten bij werknemers en verbeteren de productiviteit
  • De akoestiek: ongestoord werken gaat beter als de ruimtes daar op ingericht zijn. Er zijn akoestische scheidingswanden voor bureaus verkrijgbaar, maar ook losstaande scheidingswanden en akoestische plafondelementen behoren tot de mogelijkheden. Er zijn zelfs kantoorkasten die op akoestisch gebied kunnen helpen.
  • Dat brengt ons bij het volgende punt: opbergruimte. Is er voldoende ruimte om mappen, papierwerk en andere gebruiksmaterialen op te bergen? Zeker wanneer gebruik gemaakt wordt van flexplekken is het van belang om een ‘clean desk policy’ te hanteren en te zorgen voor voldoende kantoorkasten.

Vergaderruimtes

Voor belangrijke vergaderingen en grote overleggen is het prettig als er een specifieke ruimte voor ingericht is. Lange vergadertafels en comfortabele vergaderstoelen zorgen ervoor dat iedereen op aangename wijze kan overleggen.

Aan de andere kant kunt u er ook juist voor kiezen om wat meer dynamiek te creëren in de vergaderruimte, door te kiezen voor zit-sta tafels in de vergaderruimte. Staand vergaderen is namelijk efficiënter dan zittend vergaderen!

Wini Winea Pro Zit Sta Vergadertafel

Met de moderne manier van werken zien we hoe vergaderruimtes ook al vaker gebruikt worden voor andere doeleinden, zoals informele besprekingen of als tijdelijke werkruimte. Door een allround inrichting te realiseren is de ruimte multi-inzetbaar en kan deze voor meer gebruikt worden dan puur vergaderen.

Plekken voor informele meetings en overleggen

Liever geen volledige vergaderruimte inrichten, of toch de vergaderruimte vrijhouden voor de belangrijkste overleggen en meetings? Creëer dan comfortabele plekken waar medewerkers ongestoord overleg kunnen voeren of korte meetings kunnen houden.

Voor het inrichten van dergelijke plekken kunt u denken aan het diverse loungemeubilair uit ons assortiment. Van volledige loungesets in modulaire systemen tot losse treinbanken of comfortabele stoelen en banken. Veel van deze meubelen bieden een optimale akoestiek, zodat privé overleggen ook echt privé blijven.

Wini Hive Lounge

Ongestoord (en niet storend) telefoneren

Even rustig telefoneren zonder collega’s te storen? Ook daarvoor zijn oplossingen beschikbaar. Onder andere de eerdergenoemde treinbanken en stoelen bieden uitkomst dankzij de sterke geluidsisolatie. Maar ook een aanrader is de Private Label telefooncel, waarbinnen je ongestoord kunt telefoneren, zonder werkende collega’s af te leiden. Deze telefoonbooth werkt sterk isolerend en beperkt daardoor de overlast door telefoontjes.

Kantine of café

De kantine en het bedrijfscafé zijn de ideale plek om even tot rust te komen en te ontspannen na het harde werken. Een aangename bedrijfskantine / café heeft een positieve invloed op de productiviteit en verhoogt de tevredenheid onder uw personeel.

Over het inrichten van de ideale bedrijfskantine schreven we al twee gedetailleerde artikelen:

Copy / reproruimte

Wanneer er regelmatig geprint en gekopieerd wordt binnen het bedrijf is het prettig wanneer hier een aparte ruimte voor is. Zo voorkomt u overlast door de diverse printers en machines bij werknemers, zowel op mentaal vlak als op het gebied van hun algemene welzijn.

Daarnaast is het belangrijk dat de apparatuur altijd naar behoren functioneert en er gekozen wordt voor veilige, moderne printoplossingen. Wout Monseurs biedt diverse printers en multifunctionals aan, van zowel Canon als HP. Wout Monseurs biedt daarbij een eigen servicedienst aan, en dankzij onze managed print services komen uw printers nooit zonder toner te zitten. Daarnaast bieden we uitgebreide financieringsmogelijkheden, zodat een printer of multifunctional nooit een financieel struikelblok hoeft te vormen.

Projectinrichting: het belang van goede akoestiek

Bij projectinrichting denkt men vaak al snel aan het bepalen van de juiste kantoormeubelen voor de kantooromgeving, of het vinden van de best passende meubelen en accessoires voor de overige ruimtes van het bedrijf, zoals de lounge of bedrijfskantine.

Toch is vandaag de dag een ander aspect ook uitermate belangrijk: de akoestiek! Veel bedrijven betrekken tegenwoordig kleinere kantoorruimtes of plaatsen meer werkplekken binnen hetzelfde oppervlak. Daarnaast zien we ook een langdurige trend waarbij werkruimtes steeds meer een open karakter krijgen. We werken niet langer in afgezonderde hokjes, cellen of zogenaamde office cubicles, maar zitten samen met collega’s in open werkruimtes.

Daarom is het zeer belangrijk dat bij de projectinrichting aandacht besteed wordt aan het creëren van de juiste akoestiek binnen de werkomgeving. Een goede akoestiek voorkomt afleiding door hinderlijke geluiden, zodat er geconcentreerd gewerkt kan worden.

Oplossingen voor een betere akoestiek

Gelukkig zijn er diverse oplossingen op de markt gebracht waarmee de akoestiek op de werkvloer sterk verbeterd kan worden. Zo bieden onder andere BuzziSpace, Cascando en Deberenn akoestische panelen aan. Deze panelen, vaak gemaakt van een zachte en kleurrijke stof, kunnen vanaf het plafond opgehangen worden, aan de muur bevestigd worden of als tussenschot geplaatst worden om de verplaatsing van geluid beter te beheersen.

Ook kan er bij de projectinrichting gekozen worden voor comfortabele lounge-elementen met een sterke akoestische demping. Denk hierbij aan treinbanken, luxe fauteuils met afschermende elementen of zelfs complete loungesets; ideaal voor privé-besprekingen zonder dat u daarbij andere werkende collega’s hoeft te storen. Er zijn zelfs telefoonbooths beschikbaar die lokaal sterk isoleren, zodat er op die plek ongestoord getelefoneerd kan worden.

Daarnaast kunnen we er bij de projectinrichting ook rekening mee houden wanneer we meedenken over opbergmogelijkheden. Er kan bijvoorbeeld gekozen worden voor kantoorkasten die tevens als akoestisch element functioneren. Wanneer deze midden in de ruimte geplaatst worden ontstaat zo een afscheidend element met daarbij ook een praktische functie. Een kantoorkast vormt zo een ideale roomdivider met een dubbele functionaliteit!

Lees ook: Akoestische oplossingen voor een kantoortuin

Projectinrichting met optimale akoestiek voor uw kantoor

Er zijn dus talloze mogelijkheden om een aangename akoestiek te creëren binnen de werkomgevingen van het bedrijf. Wilt u investeren in akoestische elementen voor uw kantoor, of bent u op zoek naar een partij die tijdens de gehele projectinrichting rekening houdt met de door u gewenste akoestiek? Wout Monseurs staat graag voor u klaar! Neem contact met ons op voor meer informatie over de mogelijkheden.