Werk je vaak thuis? Dan is het van belang dat je beschikt over de optimale thuiswerkplek. Dit is niet alleen belangrijk voor jouw (lichamelijke) gezondheid, maar ook voor de werkprestaties. Er is uiteraard een groot verschil tussen werken op kantoor bij een bedrijf/werkgever en kantoorwerk in een privé-omgeving. Op kantoor zijn er andere mogelijke afleidingen, meubels en soorten apparatuur. Om ook goed thuis te kunnen werken hebben wij enkele tips opgesteld voor het inrichten van jouw thuiswerkplek!
Tips inrichten thuiswerkplek
Bij het inrichten van een thuiswerkplek moet aan vele factoren worden gedacht. Zo kun je denken aan de exacte omgeving, het gebruik van meubels, accessoires, stijl en de nabijheid van luidruchtige apparatuur. Na het volgen van onderstaande tips kun je comfortabel en geconcentreerd thuis aan het werk.
1. Zoek de perfecte locatie
Het is in eerste instantie belangrijk dat u een goede locatie kiest voor jouw werkplek. Denk aan een aparte werkruimte, zoals de zolder of een vrije slaap-/hobbykamer. Zo heb je geen last van bijvoorbeeld huisgenoten of luidruchtige huishoudelijke apparatuur.
2. Zorg voor een goede werkhouding
Als je langdurig zit tijdens de werkdag, dient jouw bureaustoel je goed te ondersteunen. Een ergonomische bureaustoel is dan de oplossing. Deze stoelen zorgen ervoor dat je de perfecte werkhouding aan kunt nemen. Ze zijn op diverse manieren verstelbaar zodat jouw lichaam goed ondersteund wordt. Het is namelijk niet goed om voor- of achterover te hangen in verband met lichamelijke klachten. Leun met jouw rug recht tegen de rugondersteuning van de bureaustoel.
Daarnaast is het goed om af te wisselen tussen zitten en staan, zodat de spieren regelmatig worden belast en je niet te lang in dezelfde houding zit. Zit-sta bureaus bieden de mogelijkheid om zowel zittend als staand jouw werk te verrichten. En vergeet ook niet de kantooraccessoires zoals laptopstandaards en monitorarmen, want deze completeren de vereisten voor een juiste werkhouding.
3. Een opgeruimde werkplek
Zorg voor rust met een opgeruimd bureau en bij thuiswerken loert ook het gevaar dat huiselijke rommel in de kamer voor afleiding zorgt. Hoe minder rommel om je heen, hoe minder rommelig het werken wordt.
4. Maak het (niet te) persoonlijk
Het voordeel van een thuiswerkplek is dat je deze geheel naar eigen smaak kan inrichten. Foto’s van vrienden en familie, die felrode kleur waar je dol op bent, bloemen in alle kleuren van de regenboog… Een werkomgeving waar je zich op je gemak voelt, werkt motiverend. Het is dan echter wel belangrijk dat je grenzen stelt. Een hele wand vol met de mooiste foto’s of het afspelen van favoriete hits, kunnen juist ook voor concentratieverlies zorgen. Het vinden van de juiste balans tussen het inrichten naar eigen stijl en naar een productieve werkplek is dus funest.
5. Voorkom huiselijke afleidingen
Een dochter die steeds vragen stelt of de tv/radio op de hardste stand aanzet, de verleiding van binnenkomende social media meldingen, etcetera. Thuis zijn er vaak meerdere factoren die kunnen afleiden. Zorg van tevoren dat deze factoren geminimaliseerd worden, door bijvoorbeeld vaste pauzetijden te nemen en deze te communiceren naar gezinsleden of zet tijdelijk de social media meldingen uit en leg jouw (privé) mobiel op afstand. Maak per dag een To Do-lijstje, zodat je bij eventuele onverwachte afleidingen niet de draad kwijt raakt.
6. Regel de juiste apparatuur en verbindingen
Eén van de belangrijkste aspecten bij het inrichten van jouw thuiswerkplek is dat je een goede internetverbinding heeft. Digitaliseer alle actuele hangmappen en ordners op jouw werk en sla dit op in de Cloud. Zo kun je er thuis ook gemakkelijk bij. Bij het inrichten van een thuiswerkplek wordt bovendien vaak gebruik gemaakt van de kantoorartikelen die al voorhanden zijn, zoals de printer die was gekocht voor de paar benodigde privé documenten of die leuke sfeerlamp die al in de kamer stond. Dit kan voor irritatie zorgen tijdens het werken: de printer print langzaam en enkelzijdig of de lamp geeft niet voldoende belichting. Kwalitatief werk vereist kwalitatieve apparatuur. Wij bieden een uitgebreid assortiment printers/multifunctionals en bureaulampen van diverse A-merken.
7. Zorg voor een aangenaam werkklimaat
Het is belangrijk dat je het gehele jaar door comfortabel thuis kunt werken. Kijk daarom naar een goede klimaatbeheersing in de ruimte. Denk bijvoorbeeld aan een airco, ventilator en/of luchtbevochtiger. Heb je last van van een reflectie op jouw scherm? Gebruik dan zonwering om reflectie te voorkomen.
Extra financiële tip: maak gebruik van de belastingvrije vergoeding
Indien je een officiële thuiswerker bent (contract van werkgever) en minimaal 1 dag per week vanuit huis werkt, kun je sinds 2013 € 1.815,- (inclusief BTW) belastingvrij van jouw werkgever vergoed krijgen als thuiswerkplek vergoeding. Hiermee kun je jouw thuiswerkplek inrichten. Dit belastingvoordeel mag eens per 5 jaar worden uitbetaald.
Thuiswerkplek benodigdheden
Om een ideale thuiswerkplek in te richten zijn enkele meubels en accessoires noodzakelijk. Bekijk hieronder alle benodigdheden voor jouw thuiswerkplek:
Wout Monseurs is specialist op het gebied van kantoorinrichtingen en het creëren van de ideale werkplek. We hebben een ruim assortiment aan meubels, accessoires en voorzien je van deskundig advies. Wil je meer informatie over de mogelijkheden betreffende de inrichting van jouw thuiswerkplek? Neem dan gerust contact met ons op!
