Nieuws / blog

Case De Viersprong: veilig en vertrouwd printen

Binnen de GGZ is vertrouwelijkheid en veiligheid belangrijk. De GGZ-instelling De Viersprong kwam met de vraag of wij hun manier van printen veiliger, flexibeler en eenvoudiger konden maken. Wij zijn dit project natuurlijk met enthousiasme tegemoet gegaan!

Over De Viersprong

De Viersprong is een ggz-instelling met locaties in Halsteren, Duivendrecht, Bergen op Zoom, Den Bosch, Rotterdam, Breda en Goes. Zij zijn een organisatie met een specifiek doel. Dat doel is om een perspectief op een beter leven te geven voor mensen met ernstige problematiek in hun gedrag, gezin en persoonlijkheid, of waar problemen dreigen te ontstaan. Hoe zij dit doen? Door cliënten te leren om problemen te voorkomen, op te lossen of hanteerbaar te maken. 

De Viersprong is altijd bezig met het optimaliseren van hun behandelingen. Dit doen ze door voortdurend aandacht te besteden aan wetenschappelijk onderzoek. Deze kennis wordt gedeeld met anderen, zodat meer mensen een betere behandeling krijgen. 

Wout Monseurs heeft al een jarenlange samenwerking met De Viersprong. Contactpersoon Johan Gudde, Manager ICT bij De Viersprong, gaf dan ook aan enorm tevreden te zijn door de snelle communicatie, de persoonlijke aanpak, onze technische ervaring en ons financieel aantrekkelijk assortiment. Wij waren dan ook blij dat De Viersprong wederom het vertrouwen aan ons gaf om dit nieuwe project op te pakken!

De Viersprong

– Johan Gudde, Manager ICT bij De Viersprong

Behoefte aan een veilig proces

Binnen de organisatie De Viersprong wordt er gewerkt met vertrouwelijke documenten van hun cliënten. De noodzaak voor een veilig proces zonder kans op fouten is dan ook een absolute noodzaak en prioriteit nummer 1. AVG is hierbij het sleutelwoord.

Daarnaast viel het Wout Monseurs op dat er veel printers in gebruik waren, waardoor er gebrek aan controle op de werkvloer was. Denk aan storingen, beheerproblemen en gebruiker issues. Daarbij gaf De Viersprong aan behoefte te hebben aan optimale flexibiliteit, waardoor je je prints op kunt halen waar je wilt. Onze taak was dus om een veilig, flexibel en overzichtelijk systeem te creëren. 

De oplossing 

Met het vraagstuk van de De Viersprong in ons achterhoofd zijn wij aan de slag gegaan. Om het aantal printers terug te brengen hebben wij gebruik gemaakt van Canon multifunctionele printers en het Cloud Based ‘Uniflow Online’. Hierdoor is het aantal printers gereduceerd van ruim 60 naar slechts 30 exemplaren. Daarbij zijn ook het aantal verschillende modellen teruggebracht naar twee stuks. Dit maakt het beheer eenvoudiger en zorgt voor een grote mate van gebruiksvriendelijkheid, doordat gebruikers snel bekend zijn met de functionaliteit.

Veilig printen met betrekking tot persoonlijke dossiers en documenten had de sterkste prioriteit binnen het vraagstuk. Daarom is het online cloud platform ‘Uniflow Online’ gebruikt voor betere veiligheid. Dit is een onlineoplossing waarmee kosten worden verlaagd, veiligheid wordt verbeterd en er rekening wordt gehouden met duurzaamheid. 

Projecten met Wout Monseurs

Heeft u ook een vraag met betrekking tot printers of specifieke dienstverlening voor printers? Wout Monseurs is geaccrediteerd Canon Gold Partner en HP Gold Printing Partner. Wij zorgen dat printsystemen veilig, flexibel en eenvoudig zijn door alles af te stemmen op uw persoonlijke wensen. Neem contact met ons op via de contactpagina.

Meer over deze case lezen? Bekijk aanvullende details in deze downloadbare versie:

Zakelijk Printen bij Wout Monseurs – Case: Scylla

Wout Monseurs Zakelijk Printen Scylla

Wout Monseurs gaat ver om ervoor te zorgen dat onze zakelijke klanten op hun printers kunnen blijven vertrouwen; heel ver zelfs. In dit geval in letterlijke zin: Iedere winterperiode reizen Martijn en Rick van onze technische dienst naar Linz in Oostenrijk en diverse steden in Frankrijk, om het winteronderhoud aan het printerpark van Scylla’s cruiseschepen uit te voeren. Eventuele noodzakelijke vervangingen worden dan ook direct gerealiseerd.

Zo kan Scylla weer vooruit en zijn de printvoorzieningen aan boord van alle schepen weer volledig gereed voor het nieuwe cruiseseizoen.

 

 

 

 

 

 

 

Scylla & Wout Monseurs: een rijke historie

Wout Monseurs en Scylla tillen het begrip ‘langdurige samenwerking’ naar een nieuw niveau: al sinds het eerste passagiersschip van Scylla in 1973 te water ging, hebben wij hun printers mogen leveren. Vanaf dat moment verzorgt Wout Monseurs de levering van printers en multifunctionals aan elk nieuw schip dat in de vaart opgenomen wordt en nemen wij tevens het algehele beheer van dit printerpark onder onze hoede.

Scylla is door de jaren heen uitgegroeid tot een grote naam op het gebied van cruisereizen.
Met maar liefst 33 cruiseschepen varen ze tegenwoordig tienduizenden passagiers rond Europa.

Europees netwerk printerservice voor onderhoud en reparaties

Deze doorgroei vereiste uiteraard ook een uitbreiding van het servicenetwerk voor de printers. Met ons Europees servicenetwerk kunnen wij te allen tijden ondersteuning bieden aan Scylla en worden eventuele storingen aan boord vlot opgelost. Hiervoor beschikt Wout Monseurs over servicepartners in Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland, Hongarije, Tsjechië, Italië, België en Frankrijk.

Dankzij deze internationale printerservice wordt periodiek onderhoud altijd op tijd uitgevoerd, wat de kans op storingen en problemen minimaliseert. En gaat het toch een keer mis? Dan staat de technische dienst klaar om storingen snel op te lossen voor Scylla.

Managed print Services

Wout Monseurs biedt Managed Print Services; een ultiem totaalpakket waarmee u geen omkijken meer heeft naar het printbeheer binnen uw onderneming. Hierbij monitoren we uw printerpark op afstand aan de hand van software, waarbij de tellerstanden doorgegeven worden om de facturatie te regelen. Tevens ontvangen wij meldingen wanneer uw toners bijna leeg zijn en leveren wij deze vervolgens automatisch aan. Onze technische dienst zorgt hiernaast voor periodiek en preventief onderhoud aan uw printers en verzekert u van de continuïteit van uw scan- en printbehoeften. Het enige wat u zelf nog hoeft te doen is drukken op de print-knop!

Benieuwd naar de mogelijkheden voor uw printerpark? Neem gerust contact met ons op om meer informatie te krijgen over het zakelijk printen via Wout Monseurs!

Optimaal werken met het nieuwe printen

Printen op kantoor kan de nodige frustraties en beperkingen met zich meebrengen. De beveiliging van documenten is niet altijd optimaal, de kosten zijn niet inzichtelijk en er wordt gebruik gemaakt van veel verschillende systemen. En waarom is het nog steeds zo moeilijk om vanaf verschillende devices te printen? Dit alles kan ten koste gaan van efficiëntie en werkplezier. De oplossing voor bedrijven is overstappen naar ‘het nieuwe printen’. Maar wat houdt het nieuwe printen exact in en wat zijn de voordelen voor uw onderneming? Dat leggen wij u graag uit in deze blog!

Wat is het nieuwe printen?

Het nieuwe printen is een overkoepelende oplossing om verschillende problemen rondom het printproces op kantoor te verhelpen. Zo kunt u denken aan flexibel printen vanaf verschillende apparaten, optimale beveiliging van documenten, het optimaliseren van het printproces voor een efficiënte werkwijze en het inzichtelijk maken van de kosten die aan printen verbonden zijn. Elk aspect biedt u veel voordelen op het gebied van printen.

1. Print vanaf elk apparaat

Een veel voorkomend punt van frustratie is dat printen zeer inefficiënt kan zijn. Dit komt dan doordat er enkel de mogelijkheid is om vanaf (specifieke) desktops of laptops te kunnen printen. Met het nieuwe printen verbindt u elk gewenst apparaat, van desktop en laptop tot tablet of smartphone met gemak met uw printers. Zo kunt u vanaf elk apparaat en iedere locatie binnen uw bedrijf gemakkelijk documenten uitdraaien. Hiermee verbetert u de workflow aanzienlijk.

2. Optimale beveiliging van documenten & AVG-proof printen

Dataveiligheid is tegenwoordig belangrijker dan ooit. Veel organisaties waken al voor de bescherming van allerlei datastromen, maar printverkeer is nog te vaak een zwarte vlek. Met het nieuwe printen wordt een optimale beveiliging van de documenten gegarandeerd. Documenten worden goed versleuteld zodat deze niet gemakkelijk toegankelijk zijn voor kwaadwillenden, en de toegangs- en gebruiksrechten kunnen per gebruiker volledig beheerd worden. Ook gebruikersverificatie kan ingeregeld worden op de printerlocatie zelf, zodat documenten nooit onbeheerd uit de printer komen rollen.

3. Inzichtelijke kosten

Het nieuwe printen biedt u de gelegenheid om beter inzicht te krijgen in de kosten die gepaard gaan met printen. U kunt alle verschillende kosten in kaart brengen. Denk aan print, scan- en kopieerkosten. Het analyseren van het kostenplaatje biedt inzichten in optimalisatieslagen om de kosten terug te dringen. Daarbij kunt u zelf regels instellen waarmee u bijvoorbeeld ongeautoriseerde opdrachten automatisch verwijderd en enkel noodzakelijke documenten uitdraait.

Aan de slag met het nieuwe printen met Wout Monseurs

Wilt u gebruik maken van alle mogelijkheden die het nieuwe printen biedt? Wout Monseurs helpt u met de implementatie van dit systeem en biedt daarna ook blijvende ondersteuning vanuit onze eigen technische dienst. We zijn geaccrediteerd Canon Gold Partner en HP Gold Printing Partner en hebben al meer dan 1.500 printers en multifunctionals tot volle tevredenheid onder contract staan. Vanuit onze ervaring en uitvoerige productkennis met beide merken kunnen wij u altijd de best passende oplossing bieden.

Meer weten over onze mogelijkheden? Neem dan contact met ons op. Wij helpen u graag!

Veiligheid voorop bij de zakelijke printers van Canon

De zakelijke printers van Canon zijn van alle gemakken voorzien en de nieuwste technische innovaties zorgen voor een optimale gebruikerservaring voor iedereen binnen de werkomgeving. Toch is vandaag de dag een specifiek aspect nog belangrijker dan ooit: de beveiliging.

Bedrijven die met moderne printers en multifunctionals werken, verwerken onbewust veel data. De diverse printmogelijkheden leiden tot flinke datastromen en ook de printers zelf kunnen steeds meer als een losstaand werkstation gezien worden, inclusief harde schijf voor het verwerken van alle printopdrachten. Daarom heeft Canon rondom Office Security diverse oplossingen geïntegreerd, waarmee er op veilige wijze van de kantoorprinters gebruik gemaakt kan worden.

De Office Security oplossingen in de praktijk

De maatregelen die getroffen worden om een optimale kantoorbeveiliging te bieden kunnen opgedeeld worden in vier aspecten:

1. Verzenden

Bij het verzenden van printopdrachten wordt een codering gehandhaafd, waarmee de gegevens in de betreffende documenten beschermd worden. Daarbij anonimiseert het systeem ook de bestandsnamen, zodat kwaadwillenden niet eenvoudig een beeld kunnen krijgen van de mogelijke inhoud van de bestanden.

2. Verwerken

Bij het ophalen van de opdrachten om deze te verwerken worden deze eerst geverifieerd. Ongeautoriseerde printopdrachten zullen niet worden geprint.

3. Printen

De gebruiker zorgt ervoor dat printopdrachten op een veilige manier worden vrijgegeven en de zakelijke printer zal zelf foutieve printopdrachten verwijderen. Door de gebruiker te betrekken in de laatste stap worden onbedoelde prints voorkomen, zodat in geen van de multifunctionals afdrukken zullen blijven liggen.

4. Traceren

Indien gewenst kunnen geprinte documenten traceerbaar gemaakt worden, door middel van een QR-code of barcode. Zo kan uitgelekte informatie eenvoudiger getraceerd worden naar degene die deze informatie oorspronkelijk afgedrukt heeft.

De voordelen van Canon’s Office Security

De diverse oplossingen van Canon rondom de kantoorbeveiliging bieden de volgende voordelen:

Voorkom beveiligingslekken

Afschermende maatregelen beschermen het kantoornetwerk tegen malware-aanvallen. Een sterkere en eenvoudigere scan- en printarchitectuur dragen hier aan bij door het aantal kwetsbaarheden te verminderen.

Voorkom datalekken en verlies van gegevens

Maak gebruik van de nodige veiligheidsmaatregelen om te voorkomen dat kwaadwillenden van buitenaf of medewerkers essentiële documenten stelen of verliezen. Ongeacht van de omvang en aard van uw bedrijf is hier voldoende ruimte om de instellingen aan te passen naar een beleid die werkbaar is voor uw gehele organisatie.

Bescherm het bedrijf

Het uitlekken van informatie kan zware boetes en merkschade opleveren. Canon’s Office Security oplossingen dragen actief bij aan het voorkomen van het uitlekken van belangrijke informatie en data, gedurende de gehele levenscyclus van de zakelijke printers.

Diverse beveiligingsmaatregelen worden al ingesteld vóór het gebruik. Tijdens het gebruik zelf wordt alle data beschermd en zelfs na de afschrijving van de multifunctional aan het eind van de levensloop wordt de veiligheid nog gewaarborgd, door alle gevoelige gegevens vooraf te vernietigen.

Zorg ervoor dat wetten en regelgevingen nageleefd worden

De beschermende maatregelen en functionaliteiten helpen u om te voldoen aan het beleid en de voorschriften rondom gegevensbeveiliging die gelden voor uw bedrijf.

UniFlow Online

Een mooi voorbeeld van goede beveiligingssoftware is UniFlow Online: hiermee versterkt u de beveiliging van uw printapparatuur door middel van toegangsbeheer en de inzet van diverse authenticatieopties.

UniFlow Online

Op zoek naar veilige printoplossingen?

Veilig en tegelijkertijd toch efficiënt printen op uw kantoor of werkomgeving? De Canon printers en multifunctionals bieden de perfecte balans tussen beveiliging en gebruiksvriendelijkheid. Voor ieder bedrijf zijn passende printoplossingen te vinden; we adviseren u graag welke bedrijfsprinter het beste past binnen uw organisatie.

Meer weten over Canon’s printoplossingen? Bekijk alvast het aanbod op onze Canon pagina, of neem contact met ons op.