Nieuws / blog
Zakelijk printen: top 3 beste single function printers
Een zakelijke printer nodig zonder luxe en ingewikkelde functies? Dat kan. Printers hebben allerlei functies tegenwoordig. U kunt ermee scannen, kopiëren, speciaal printen voor foto’s en zelfs draadloos bestanden overzetten. Maar niet iedereen heeft deze functies nodig. Een single function printer is daarom een perfecte optie. Hier kunt u simpelweg mee printen. Binnen het ruime assortiment is het moeilijk om een keuze te maken. Daarom hebben wij een top 3 van onze beste single function printers opgesteld.
1. HP LJ E50145dn monochroom printer
De HP LaserJet E50145dn is een compacte, snelle en zeer betrouwbare zwart-wit printer. Hij staat altijd en overal voor u klaar. De printer heeft een energiebesparende modus, zodat deze ook voldoet aan uw duurzame wensen. Met een printsnelheid van 43 pagina’s per minuut is dit een echt werkpaard voor op het kantoor!
De HP LJ E50145dn is voorzien van twee papierlades. In totaal kunt u hier tot 650 vellen papier in kwijt. Zo kunt u lange tijd vooruit zonder de voorraad voortdurend aan te vullen. U hoeft zich ook geen zorgen te maken over de beveiliging. De HP LaserJet E50145dn controleert alle uitgaande netwerkverbindingen, eigen codes en updates.
Belangrijkste kenmerken:
- De eerste print ligt binnen 5,4 seconden voor u klaar
- Automatische dubbelzijdige prints
- Print tot wel 43 pagina’s per minuut
- Ruime lades voor 650 vellen papier
- Beschikt over een lcd-kleuren touchscreen
2. HP CLJ E45028 kleurenprinter
De HP Color LaserJet Managed E45028 is een compacte kleurenprinter met hoge kwaliteit afdrukken. De printer is ontworpen om snel kwalitatieve prints af te drukken in zowel kleur als zwart wit. Met een snelheid van 27 prints per minuut is dit een must-have voor op uw kantoor. De installatie is gemakkelijk en het apparaatbeheer is gebruiksvriendelijk. Hiermee ligt de efficiëntie op uw kantoor een stuk hoger.
De printer is verder voorzien van een goede beveiliging. De dynamische beveiliging zorgt voor automatische updates. Zo bent u voorzien van de laatste beveiligingssoftware. De printerlades hebben een totale capaciteit voor 300 vellen papier.
Belangrijkste kenmerken
- Hoge kwaliteit kleuren prints
- Ruime lades voor 300 vellen papier
- Print tot wel 27 prints per minuut
- Beschikt over een lcd-kleuren touchscreen
3. HP CLJ E65160dn kleurenprinter
De HP CLJ E65160dn kleurenprinter is een snelle kleurenprinter met hoge kwaliteit afdrukken. Deze printer zit in het hogere segment en dit heeft een goede reden. Zo print deze HP LaserJet tot wel 56 prints per minuut in kleur en hoge kwaliteit. Dit is ideaal voor als u snel gedetailleerde en kwalitatieve prints nodig hebt op kantoor.
De printer is voorzien van een sterk beveiligingssysteem dat u beschermt tegen hackers. Daarnaast verbruikt de HP CLJ E65160dn weinig stroom en is deze voorzien van lades met een capaciteit van 650 vellen papier.
Belangrijkste kenmerken:
- Hoge kwaliteit kleuren prints
- Ruime lades voor 650 vellen papier
- Print tot wel 56 prints per minuut in kleur
- Beschikt over een lcd-kleuren touchscreen
Meer informatie nodig?
Bent u op zoek naar een single function printer, maar heeft u toch nog gerelateerde vragen? Wout Monseurs is al jaren specialist op het gebied van kantooroplossingen. Neem contact met ons op. Wij helpen u graag!
Case De Viersprong: veilig en vertrouwd printen
Binnen de GGZ is vertrouwelijkheid en veiligheid belangrijk. De GGZ-instelling De Viersprong kwam met de vraag of wij hun manier van printen veiliger, flexibeler en eenvoudiger konden maken. Wij zijn dit project natuurlijk met enthousiasme tegemoet gegaan!
Over De Viersprong
De Viersprong is een ggz-instelling met locaties in Halsteren, Duivendrecht, Bergen op Zoom, Den Bosch, Rotterdam, Breda en Goes. Zij zijn een organisatie met een specifiek doel. Dat doel is om een perspectief op een beter leven te geven voor mensen met ernstige problematiek in hun gedrag, gezin en persoonlijkheid, of waar problemen dreigen te ontstaan. Hoe zij dit doen? Door cliënten te leren om problemen te voorkomen, op te lossen of hanteerbaar te maken.
De Viersprong is altijd bezig met het optimaliseren van hun behandelingen. Dit doen ze door voortdurend aandacht te besteden aan wetenschappelijk onderzoek. Deze kennis wordt gedeeld met anderen, zodat meer mensen een betere behandeling krijgen.
Wout Monseurs heeft al een jarenlange samenwerking met De Viersprong. Contactpersoon Johan Gudde, Manager ICT bij De Viersprong, gaf dan ook aan enorm tevreden te zijn door de snelle communicatie, de persoonlijke aanpak, onze technische ervaring en ons financieel aantrekkelijk assortiment. Wij waren dan ook blij dat De Viersprong wederom het vertrouwen aan ons gaf om dit nieuwe project op te pakken!
– Johan Gudde, Manager ICT bij De Viersprong
Behoefte aan een veilig proces
Binnen de organisatie De Viersprong wordt er gewerkt met vertrouwelijke documenten van hun cliënten. De noodzaak voor een veilig proces zonder kans op fouten is dan ook een absolute noodzaak en prioriteit nummer 1. AVG is hierbij het sleutelwoord.
Daarnaast viel het Wout Monseurs op dat er veel printers in gebruik waren, waardoor er gebrek aan controle op de werkvloer was. Denk aan storingen, beheerproblemen en gebruiker issues. Daarbij gaf De Viersprong aan behoefte te hebben aan optimale flexibiliteit, waardoor je je prints op kunt halen waar je wilt. Onze taak was dus om een veilig, flexibel en overzichtelijk systeem te creëren.
De oplossing
Met het vraagstuk van de De Viersprong in ons achterhoofd zijn wij aan de slag gegaan. Om het aantal printers terug te brengen hebben wij gebruik gemaakt van Canon multifunctionele printers en het Cloud Based ‘Uniflow Online’. Hierdoor is het aantal printers gereduceerd van ruim 60 naar slechts 30 exemplaren. Daarbij zijn ook het aantal verschillende modellen teruggebracht naar twee stuks. Dit maakt het beheer eenvoudiger en zorgt voor een grote mate van gebruiksvriendelijkheid, doordat gebruikers snel bekend zijn met de functionaliteit.
Veilig printen met betrekking tot persoonlijke dossiers en documenten had de sterkste prioriteit binnen het vraagstuk. Daarom is het online cloud platform ‘Uniflow Online’ gebruikt voor betere veiligheid. Dit is een onlineoplossing waarmee kosten worden verlaagd, veiligheid wordt verbeterd en er rekening wordt gehouden met duurzaamheid.
Projecten met Wout Monseurs
Heeft u ook een vraag met betrekking tot printers of specifieke dienstverlening voor printers? Wout Monseurs is geaccrediteerd Canon Gold Partner en HP Gold Printing Partner. Wij zorgen dat printsystemen veilig, flexibel en eenvoudig zijn door alles af te stemmen op uw persoonlijke wensen. Neem contact met ons op via de contactpagina.
Meer over deze case lezen? Bekijk aanvullende details in deze downloadbare versie:
Zakelijk Printen bij Wout Monseurs – Case: Scylla
Wout Monseurs gaat ver om ervoor te zorgen dat onze zakelijke klanten op hun printers kunnen blijven vertrouwen; heel ver zelfs. In dit geval in letterlijke zin: Iedere winterperiode reizen Martijn en Rick van onze technische dienst naar Linz in Oostenrijk en diverse steden in Frankrijk, om het winteronderhoud aan het printerpark van Scylla’s cruiseschepen uit te voeren. Eventuele noodzakelijke vervangingen worden dan ook direct gerealiseerd.
Zo kan Scylla weer vooruit en zijn de printvoorzieningen aan boord van alle schepen weer volledig gereed voor het nieuwe cruiseseizoen.
Scylla & Wout Monseurs: een rijke historie
Wout Monseurs en Scylla tillen het begrip ‘langdurige samenwerking’ naar een nieuw niveau: al sinds het eerste passagiersschip van Scylla in 1973 te water ging, hebben wij hun printers mogen leveren. Vanaf dat moment verzorgt Wout Monseurs de levering van printers en multifunctionals aan elk nieuw schip dat in de vaart opgenomen wordt en nemen wij tevens het algehele beheer van dit printerpark onder onze hoede.
Scylla is door de jaren heen uitgegroeid tot een grote naam op het gebied van cruisereizen.
Met maar liefst 33 cruiseschepen varen ze tegenwoordig tienduizenden passagiers rond Europa.
Europees netwerk printerservice voor onderhoud en reparaties
Deze doorgroei vereiste uiteraard ook een uitbreiding van het servicenetwerk voor de printers. Met ons Europees servicenetwerk kunnen wij te allen tijden ondersteuning bieden aan Scylla en worden eventuele storingen aan boord vlot opgelost. Hiervoor beschikt Wout Monseurs over servicepartners in Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland, Hongarije, Tsjechië, Italië, België en Frankrijk.
Dankzij deze internationale printerservice wordt periodiek onderhoud altijd op tijd uitgevoerd, wat de kans op storingen en problemen minimaliseert. En gaat het toch een keer mis? Dan staat de technische dienst klaar om storingen snel op te lossen voor Scylla.
Managed print Services
Wout Monseurs biedt Managed Print Services; een ultiem totaalpakket waarmee u geen omkijken meer heeft naar het printbeheer binnen uw onderneming. Hierbij monitoren we uw printerpark op afstand aan de hand van software, waarbij de tellerstanden doorgegeven worden om de facturatie te regelen. Tevens ontvangen wij meldingen wanneer uw toners bijna leeg zijn en leveren wij deze vervolgens automatisch aan. Onze technische dienst zorgt hiernaast voor periodiek en preventief onderhoud aan uw printers en verzekert u van de continuïteit van uw scan- en printbehoeften. Het enige wat u zelf nog hoeft te doen is drukken op de print-knop!
Benieuwd naar de mogelijkheden voor uw printerpark? Neem gerust contact met ons op om meer informatie te krijgen over het zakelijk printen via Wout Monseurs!
Optimaal werken met het nieuwe printen
Wat is het nieuwe printen?
Het nieuwe printen is een overkoepelende oplossing om verschillende problemen rondom het printproces op kantoor te verhelpen. Zo kunt u denken aan flexibel printen vanaf verschillende apparaten, optimale beveiliging van documenten, het optimaliseren van het printproces voor een efficiënte werkwijze en het inzichtelijk maken van de kosten die aan printen verbonden zijn. Elk aspect biedt u veel voordelen op het gebied van printen.
1. Print vanaf elk apparaat
Een veel voorkomend punt van frustratie is dat printen zeer inefficiënt kan zijn. Dit komt dan doordat er enkel de mogelijkheid is om vanaf (specifieke) desktops of laptops te kunnen printen. Met het nieuwe printen verbindt u elk gewenst apparaat, van desktop en laptop tot tablet of smartphone met gemak met uw printers. Zo kunt u vanaf elk apparaat en iedere locatie binnen uw bedrijf gemakkelijk documenten uitdraaien. Hiermee verbetert u de workflow aanzienlijk.
2. Optimale beveiliging van documenten & AVG-proof printen
Dataveiligheid is tegenwoordig belangrijker dan ooit. Veel organisaties waken al voor de bescherming van allerlei datastromen, maar printverkeer is nog te vaak een zwarte vlek. Met het nieuwe printen wordt een optimale beveiliging van de documenten gegarandeerd. Documenten worden goed versleuteld zodat deze niet gemakkelijk toegankelijk zijn voor kwaadwillenden, en de toegangs- en gebruiksrechten kunnen per gebruiker volledig beheerd worden. Ook gebruikersverificatie kan ingeregeld worden op de printerlocatie zelf, zodat documenten nooit onbeheerd uit de printer komen rollen.
Veiligheid voorop bij de zakelijke printers van Canon
De zakelijke printers van Canon zijn van alle gemakken voorzien en de nieuwste technische innovaties zorgen voor een optimale gebruikerservaring voor iedereen binnen de werkomgeving. Toch is vandaag de dag een specifiek aspect nog belangrijker dan ooit: de beveiliging.
Bedrijven die met moderne printers en multifunctionals werken, verwerken onbewust veel data. De diverse printmogelijkheden leiden tot flinke datastromen en ook de printers zelf kunnen steeds meer als een losstaand werkstation gezien worden, inclusief harde schijf voor het verwerken van alle printopdrachten. Daarom heeft Canon rondom Office Security diverse oplossingen geïntegreerd, waarmee er op veilige wijze van de kantoorprinters gebruik gemaakt kan worden.
De Office Security oplossingen in de praktijk
De maatregelen die getroffen worden om een optimale kantoorbeveiliging te bieden kunnen opgedeeld worden in vier aspecten:
1. Verzenden
Bij het verzenden van printopdrachten wordt een codering gehandhaafd, waarmee de gegevens in de betreffende documenten beschermd worden. Daarbij anonimiseert het systeem ook de bestandsnamen, zodat kwaadwillenden niet eenvoudig een beeld kunnen krijgen van de mogelijke inhoud van de bestanden.
2. Verwerken
Bij het ophalen van de opdrachten om deze te verwerken worden deze eerst geverifieerd. Ongeautoriseerde printopdrachten zullen niet worden geprint.
3. Printen
De gebruiker zorgt ervoor dat printopdrachten op een veilige manier worden vrijgegeven en de zakelijke printer zal zelf foutieve printopdrachten verwijderen. Door de gebruiker te betrekken in de laatste stap worden onbedoelde prints voorkomen, zodat in geen van de multifunctionals afdrukken zullen blijven liggen.
4. Traceren
Indien gewenst kunnen geprinte documenten traceerbaar gemaakt worden, door middel van een QR-code of barcode. Zo kan uitgelekte informatie eenvoudiger getraceerd worden naar degene die deze informatie oorspronkelijk afgedrukt heeft.
De voordelen van Canon’s Office Security
De diverse oplossingen van Canon rondom de kantoorbeveiliging bieden de volgende voordelen:
Voorkom beveiligingslekken
Afschermende maatregelen beschermen het kantoornetwerk tegen malware-aanvallen. Een sterkere en eenvoudigere scan- en printarchitectuur dragen hier aan bij door het aantal kwetsbaarheden te verminderen.
Voorkom datalekken en verlies van gegevens
Maak gebruik van de nodige veiligheidsmaatregelen om te voorkomen dat kwaadwillenden van buitenaf of medewerkers essentiële documenten stelen of verliezen. Ongeacht van de omvang en aard van uw bedrijf is hier voldoende ruimte om de instellingen aan te passen naar een beleid die werkbaar is voor uw gehele organisatie.
Bescherm het bedrijf
Het uitlekken van informatie kan zware boetes en merkschade opleveren. Canon’s Office Security oplossingen dragen actief bij aan het voorkomen van het uitlekken van belangrijke informatie en data, gedurende de gehele levenscyclus van de zakelijke printers.
Diverse beveiligingsmaatregelen worden al ingesteld vóór het gebruik. Tijdens het gebruik zelf wordt alle data beschermd en zelfs na de afschrijving van de multifunctional aan het eind van de levensloop wordt de veiligheid nog gewaarborgd, door alle gevoelige gegevens vooraf te vernietigen.
Zorg ervoor dat wetten en regelgevingen nageleefd worden
De beschermende maatregelen en functionaliteiten helpen u om te voldoen aan het beleid en de voorschriften rondom gegevensbeveiliging die gelden voor uw bedrijf.
UniFlow Online
Een mooi voorbeeld van goede beveiligingssoftware is UniFlow Online: hiermee versterkt u de beveiliging van uw printapparatuur door middel van toegangsbeheer en de inzet van diverse authenticatieopties.
Handige informatie over printerbeveiliging
Bekijk hieronder 3 handige brochures met nuttige informatie over het belang van een adequate en up-to-date printerbeveiliging.
|
|
|
Op zoek naar veilige printoplossingen?
Veilig en tegelijkertijd toch efficiënt printen op uw kantoor of werkomgeving? De Canon printers en multifunctionals bieden de perfecte balans tussen beveiliging en gebruiksvriendelijkheid. Voor ieder bedrijf zijn passende printoplossingen te vinden; we adviseren u graag welke bedrijfsprinter het beste past binnen uw organisatie.
Meer weten over Canon’s printoplossingen? Bekijk alvast het aanbod op onze Canon pagina, of neem contact met ons op.
