Nieuws / blog

De voordelen van een groen kantoor

 

Groen kantoor

Groen op het kantoor krijgt momenteel een nieuwe betekenis. Voorheen werd een kantoor al ‘groen’ genoemd wanneer er een plant in de hoek van het kantoor stond. Tegenwoordig is niks minder waar. Deze kantoorplant zal zich moeten uitbreiden naar een groene oase. En dat heeft een reden. Het heeft namelijk veel voordelen voor de werkomgeving. Welke dat zijn gaan we u in dit artikel uitleggen!

Welzijn van werknemers

Extra groen op kantoor heeft voordelen voor het welzijn van de werknemers. Naast dat ze de lucht zuiveren kunnen planten stress verminderen, het ziekteverzuim verlagen, de productiviteit verhogen en ook nog eens de akoestiek verbeteren in ruimten. Dit alleen zijn al genoeg redenen om te kijken naar meer groen op het kantoor. 

Maar wat wordt er met meer ‘groen’ bedoeld? Onder ‘het nieuwe groen’ verstaan we het gebruik van bijvoorbeeld moswanden, dividers en plantenbakken. Daarnaast wordt er telkens meer geïnnoveerd op het gebied van groen binnen meubelstukken. Zo kun je in de toekomst creatieve manieren vinden om het kantoor een stuk leuker te maken! 

Projecten Aucuba

Betere akoestiek

Goede akoestiek op het kantoor is belangrijk. U wilt natuurlijk geen last hebben van onnodige echo’s of andere bellende collega’s op de achtergrond. Er zijn verschillende opties om de akoestiek in een ruimte te verbeteren, maar het gebruik van meer groen behoort ook tot de mogelijkheden! Planten zijn geluidsabsorberend en bieden daarnaast een extra’tje voor het oog. Je kunt denken aan kasten met plantenbakken en groene schermen of wanden. 

Is uw kantoor geschikt voor planten?

Nadat u de voordelen heeft gehoord over meer groen op het kantoor wilt u natuurlijk zo snel mogelijk uw eigen oase creëren. Dat begrijpen wij! Maar is uw kantoor wel geschikt voor planten? Planten hebben namelijk ook hun eigen behoeften. Het eerste waar u naar moet kijken is of er voldoende daglicht aanwezig is op kantoor. Zo niet, dan zullen de planten al snel gaan hangen. Is hier een oplossing voor? Indien het kantoor niet voldoende licht heeft, kunt u altijd nog gebruik maken van groeilampen. Houdt er wel rekening mee dat dit nooit als volledige vervanging wordt gezien voor daglicht. 

Verder moet er ook worden gekeken naar de temperatuur en tocht in de ruimte. Een ondergrens van 15 graden celcius en een tochtvrije plek zal de planten goed doen! Voldoet het kantoor aan deze drie punten? Dan fungeert uw kantoor als ideale plek voor ‘het nieuwe groen’. 

Verzorging en ruimte

Naast een geschikt kantoor is het van belang dat u ook de juiste zorg verstrekt aan planten en er voldoende ruimte is om te groeien. U moet de planten regelmatig van water voorzien en op z’n tijd snoeiwerk verrichten. Houdt daarbij wel rekening met het feit dat diverse planten ook andere verzorging nodig hebben. Heeft u hier geen tijd voor? Dan bieden groenleveranciers ook vaak onderhoudscontracten aan om alle zorg uit handen te nemen. 

Bent u benieuwd naar de “groene mogelijkheden” voor uw kantoor? Wij helpen u graag! Neem gerust contact met ons op voor advies.

De kantoortuin maakt plaats voor activity based werken

De afgelopen tijd heeft er een flinke verschuiving plaatsgevonden op het gebied van werken op kantoor. De nadelen van de kantoortuin worden steeds meer zichtbaar. Er is te weinig privacy en de slechte akoestiek zorgt voor meer stress bij werknemers. Daarnaast is de opkomst van het hybride werken versterkt door de coronacrisis. En deze toename zal zich naar verwachting deels gaan voortzetten. 

Thuiswerken tijdens de pandemie liet zien dat productiviteit niet in het geding kwam. Daarentegen werkte men zelfs langere dagen waardoor er aandacht moest komen voor overuren. Het wantrouwen richting thuiswerkers is hiermee vrijwel verdwenen. Om het thuiswerken aangenamer te maken heeft men flink geïnvesteerd in het thuiskantoor. Het werken vanuit huis laat daarom ook veel lege stoelen achter op het kantoor. 

Activity Based Werken

Toekomstgericht kantoor 

Het is belangrijk om voorbij de klassieke kantoortuin te kijken wanneer naar een toekomstgerichte kantoorinrichting gestreefd wordt. Maar hoe ziet zo’n gemoderniseerde werkomgeving eruit? Volgens experts zijn er naar verwachting minder vierkante meters nodig op kantoor. Ze merken dat er een grote vraag heerst naar het snel kunnen op- of afschalen. 

We verwachten dat toekomstige kantoren af kunnen met minder vierkante meters. Bedrijven kunnen de wens voor makkelijke op- en afschaling vastleggen in contracten of gaan voor kortere contracten in verband met een onzekere toekomst. Deze trend ging ook niet onopgemerkt bij bedrijfsmakelaars. Zo zien ze op het moment vele bedrijven die plannen hebben om het kantoor af te schalen of uitbreidingen tijdelijk stopzetten. 

Daarentegen is een volledige relocatie vaak niet nodig voor meer flexibiliteit, maar moet het kantoor beter worden ingericht! Er moet rekening worden gehouden met de veranderende behoeften van werknemers. Daarmee zal de verhouding tussen eigen- en gezamenlijke werkplekken moeten worden aangepast. Het kantoor vervult zo meer de rol van een ontmoetingsplek en de thuiswerkplek wordt een plek om geconcentreerd te werken. 

De afgelopen jaren hebben veel bedrijven ingezet op een open werkomgeving. Dit terwijl juist rustige ruimtes om te werken zo belangrijk zijn om te voorkomen dat medewerkers te veel afgeleid worden door een onrustige werkomgeving. We zien dan ook een grote wens ontstaan voor concentratieplekken en aparte ruimtes voor videocalls en meetings. Het thuiswerken en de daarbij horende combinatie van digitaal en fysiek samenwerken met collega’s en klanten zal dan ook een blijvende impact hebben op de kantoorinrichting.

 

Werkruimte

Aan de slag met Activity Based Werken 

Deze vernieuwde wensen sluiten aan bij het concept van Activity Based Werken. Bij Activity Based Werken worden ruimtes gekoppeld aan de activiteit en niet aan een specifiek individu. Hierbij kun je denken aan ruimtes die specifiek bedoeld zijn voor brainstormen, videocalls, ontspanning en ruimtes om te vergaderen. Zo kunnen medewerkers een werkplek kiezen die bij hun taak past. Het achterliggende doel is niet ruimtebesparing , maar het motiveren van personeel om door de organisatie te bewegen en hun productiviteit te verhogen. 

Het is belangrijk dat de ruimtes deze activiteiten stimuleren door het interieur en de inrichting zo functioneel mogelijk te laten aansluiten. Zo behoeft een concentratieruimte voldoende geluidsisolatie en ruisonderdrukking. Je kunt stilteruimtes al creëren door minder gebruikte ruimtes te voorzien van akoestische scheidingswanden of panelen. Zo hoef je geen volledige verbouwing te ondergaan. 

Invulling van Activity Based Werken verschilt per bedrijf 

De behoeften en wensen kunnen per bedrijf verschillen. Denk aan de bedrijfscultuur, de personen die er werken, en de gebruikelijke dagelijkse werkzaamheden. Om tot een passende kantoorinrichting te komen, zult u zich af moeten vragen: waarom komen mijn medewerkers écht naar kantoor toe? Vaak komt naar voren dat medewerkers naar kantoor komen vanwege de sociale interactie, om zichzelf te laten zien aan de organisatie en beter verbonden te zijn met hun werkomgeving. Maar dit antwoord zou voor uw kantoor uiteraard kunnen afwijken. Door het antwoord op deze vraag te zoeken kunt u de kantoorinrichting toespitsen op uw specifieke werkomgeving.

De kantoorinrichting benaderen vanuit het principe van Activity Based Werken is niet voor iedere onderneming werkbaar. Van medewerkers wordt verwacht dat ze voortdurend zelf kiezen waar zij heen gaan en op welke plek zij aan het werk willen gaan. Het is daarbij ook niet gewenst dat men op de gemiddelde werkdag voortdurend moet verhuizen. Daarnaast is het voor de werkgever ook lastiger te bepalen hoeveel werkplekken in de praktijk echt benut worden. Of de kantoortuin volledig plaats zal maken voor flexibele werkplekken is dan ook de vraag.

De coronacrisis heeft duidelijk aangetoond dat er behoefte is aan verbondenheid en sociale interacties op de werkvloer. Ook blijft de wens bestaan om snel te kunnen schakelen met teamleden. Kortom, teams zullen graag blijven werken in ruimtes waar ze met elkaar kunnen overleggen. Daarmee zullen altijd wel een aantal principes van de traditionele kantoortuin overblijven. Maar de massale kantoortuin heeft zijn langste tijd gehad, en een dergelijke grote open ruimte zal in de toekomst eerder onderdeel uit gaan maken van een overkoepelende opzet met diverse, gerichte werkplekken. Voor ieder wat wils dus!

Een toekomstgericht kantoor met Wout Monseurs

Bent u ook op zoek naar een toekomstgericht kantoor voor de optimale werkbeleving? Wout Monseurs ontwerpt uw droomkantoor. Wij verzorgen de projectinrichting, leveren de kantoormeubelen, printers, AV apparatuur & kantoorartikelen en doen het onderhoud. En daarbovenop hoeft u zich geen zorgen te maken over het projectmanagement. Wout Monseurs neemt dit voor de rekening. Zo bent u verzekerd van een productieve werkomgeving. Neem contact met ons op. Wij helpen u graag! 

Case kantoorsupplies INOS

Wout Monseurs BV is de totaaloplosser voor uw kantoor: van projectinrichting en zakelijk printen tot kantoorsupplies.

Case kantoorsupplies: Wout Monseurs levert uw printpapier op maat. Zo heeft ook onze klant INOS ondervonden.

Over INOS

INOS is een stichting voor primair onderwijs gevestigd in de gemeente Breda. Zij verzorgen een gemeenschap waar iedereen zich thuis voelt. Onder de stichting vallen 28 katholieke basisscholen en scholen voor speciaal voortgezet onderwijs.

Langdurige samenwerking

De samenwerking met INOS begon al twintig jaar geleden met de vraag naar kantoorsupplies. Zij hadden o.a. behoefte aan kopieerpapier. INOS leert leerlingen over de gevolgen van hun handelen op het klimaat en milieu. Zij verduurzamen hun werk- en leefomgeving en maken leerlingen bewust van hoe belangrijk dat is. Vandaar de bewuste keuze voor milieuvriendelijk papier. Hiernaast waren een fijnmazige distributie, een constante kwaliteit en uiteraard gunstige prijsafspraken van belang. Hun keuze viel natuurlijk op ons!

Waarom Wout Monseurs BV? 
Wij onderscheiden ons op het gebied van logistiek en service. Onze eigen Ferry levert bestellingen custom made af bij de klant. Met deze leveringen op maat bedoelen wij: op elke gewenste locatie en in specifieke afleverruimtes. Wij zetten de pallets dus niet neer over de eerste drempel, maar nemen juist extra drempels om op de juiste opslagplek te kunnen leveren.

Milieuvriendelijk printpapier van Canon

We hebben gekozen voor het kopieerpapier ‘Orange Label Zero’ van Canon. Dit papier wordt CO2-neutraal geproduceerd waarbij er geen gebruik wordt gemaakt van fossiele brandstoffen. Het heeft de FSC, EU Ecolabel en Nordic Swan certificaten. Daarmee voldoet het perfect aan de behoefte van INOS.

Na deze levering is een langdurige samenwerking ontstaan. Wij zijn dan ook blij dat we INOS tot op heden regelmatig mogen helpen zowel met de levering van kantoorsupplies als om een fijne werkomgeving te creëren en te behouden.

“De ervaring is uitstekend, zoals verwacht. Zowel over diensten (leveringen) als producten.”
Paul van den Broeck  – INOS

Projecten met Wout Monseurs

Wout Monseurs is specialist op het gebied van kantoorinrichting en kantoorartikelen.
Bent u op zoek naar de juiste partner voor kantoorinrichting of het voorzien van kantoorartikelen? Wout Monseurs helpt u graag. Neem contact met ons op via de contactpagina.

Kantoormeubelen inspiratie: voor elke benodigdheid wat wils!

Op zoek naar passende kantoormeubelen voor uw werkomgeving? Van praktische oplossingen en comfortabele ergonomische kantoormeubelen tot inspirerend loungemeubilair en unieke accessoires; er is volop ruimte om de ideale kantoorinrichting te creëren. Voor iedere functie en ruimte is bijpassend meubilair te vinden. Tijd voor inspiratie!

Werken met ergonomische kantoormeubelen

Op het werk brengen u en uw collega’s / medewerkers waarschijnlijk vele uren van de dag zittend door. Uw zithouding heeft een sterke invloed op zowel uw gezondheid als uw productiviteit. Het is daarom ontzettend belangrijk om een bureaustoel te vinden die optimaal bij u past. Tegenwoordig kunt u gelukkig kiezen uit een ruim aanbod aan ergonomische kantoormeubelen en accessoires. Neem de Gispen Zinn Smart. Hoewel deze oogt als een ‘reguliere’ bureaustoel, biedt deze diverse verstelmogelijkheden waarmee u de stoel volledig naar wens aanpast. Een flinke stap verder gaat u met de Interstuhl Airpad bureaustoel. Deze heeft een uniek body-float mechanisme, waarmee een dynamische zitervaring gecreëerd wordt. De stoel beweegt op natuurlijke wijze met u mee en biedt zo voor elke houding de optimale ondersteuning.

Interstuhl AirPad

Voor korte overleggen of de momenten waarop u even aan wilt schuiven bij een collega biedt de Interstuhl UP een unieke ervaring. Deze bijzondere kruk is een echte eyecatcher en laat uw rug- en buikspieren echt werken tijdens het zitten. Dit komt door de voet van de kruk, die een bolling heeft. De Interstuhl UP is daarnaast ontzettend licht en eenvoudig op te tillen en verplaatsen. Ideaal om als een dynamische zitplek te benutten!

Interstuhl Up

Wilt u het zitten vaker afwisselen en is af en toe opstaan voor een koffiebreak niet meer voldoende? Dan kan het lonen om een ergonomisch bureau te overwegen! Denk hierbij bijvoorbeeld aan een zit-sta bureau, die eenvoudig in te stellen is op de gewenste hoogte. Zo wisselt u periodes van zitten gemakkelijk af met staand werken. En wanneer u toch overwegend zittend werkt is het ergonomische bureau op de perfecte hoogte in te stellen, waarmee u uw zithouding bevordert. De juiste zithoogte aan uw bureau kan een wereld van verschil maken voor uw fysieke gesteldheid en productiviteit.

Opbergen / organiseren

Om de werkplekken geordend te houden is goede opbergruimte essentieel. Veel kantoren werken tegenwoordig met een clean desk policy, wat inhoudt dat de bureaus van medewerkers zo opgeruimd mogelijk blijven. Overbodige spullen worden netjes opgeborgen in ladekasten onder de bureaus of collectief opgeborgen in nette kantoorkasten.

Er zijn mooie kantoorkasten beschikbaar die zelfs de akoestiek van de ruimte verbeteren. Zo vervult de kantoorkast meerdere functies en is het meer dan puur een opbergvoorziening.

Schaffenburg Claudius Schuifdeurkast Kantoorinrichting

Ook zijn er mooie modulaire kastensystemen verkrijgbaar, waar diverse opstellingen mee te creëren zijn. Zo kunt u voor meer dynamiek in de werkomgeving zorgen en kan op basis van behoefte eenvoudig uitgebreid worden.

Wini Winea Matrix Kasten

Loungen & lunchen

Waar hard gewerkt wordt is de nodige ontspanning tussendoor ook zeker welkom. Een aangename loungeruimte of een sfeervolle kantine inrichting kan dan echt het verschil maken voor de de medewerkers. Voor deze ruimtes is bovendien volop ruimte voor creativiteit. De loungeruimte of kantine mag echt een eigen uitstraling krijgen. Vlotte kleuren, leuke patronen en unieke accessoires geven de ruimte een eigen karakter en bieden zo prettige afwisseling op de werkruimtes.

Heeft u hulp nodig bij het creëren van een inspirerende werkomgeving of het inrichten van uw kantoorruimtes? Wout Monseurs is een deskundige projectinrichter met jarenlange ervaring. We bieden u graag advies en kunnen een voorstel op maat voor u opstellen. Meer weten? Neem voor meer informatie of vragen contact met ons op.