Nieuws / blog

Zakelijk printen: top 3 beste single function printers

Een zakelijke printer nodig zonder luxe en ingewikkelde functies? Dat kan. Printers hebben allerlei functies tegenwoordig. U kunt ermee scannen, kopiëren, speciaal printen voor foto’s en zelfs draadloos bestanden overzetten. Maar niet iedereen heeft deze functies nodig. Een single function printer is daarom een perfecte optie. Hier kunt u simpelweg mee printen. Binnen het ruime assortiment is het moeilijk om een keuze te maken. Daarom hebben wij een top 3 van onze beste single function printers opgesteld. 

1. HP LJ E50145dn monochroom printer

De HP LaserJet E50145dn is een compacte, snelle en zeer betrouwbare zwart-wit printer. Hij staat altijd en overal voor u klaar. De printer heeft een energiebesparende modus, zodat deze ook voldoet aan uw duurzame wensen. Met een printsnelheid van 43 pagina’s per minuut is dit een echt werkpaard voor op het kantoor!

De HP LJ E50145dn is voorzien van twee papierlades. In totaal kunt u hier tot 650 vellen papier in kwijt. Zo kunt u lange tijd vooruit zonder de voorraad voortdurend aan te vullen. U hoeft zich ook geen zorgen te maken over de beveiliging. De HP LaserJet E50145dn controleert alle uitgaande netwerkverbindingen, eigen codes en updates. 

Zakelijk printen

Belangrijkste kenmerken:

  • De eerste print ligt binnen 5,4 seconden voor u klaar;
  • Automatische dubbelzijdige prints;
  • Print tot wel 43 pagina’s per minuut;
  • Ruime lades voor 650 vellen papier;
  • Beschikt over een lcd-kleuren touchscreen.

2. HP CLJ E45028 kleurenprinter

De HP Color LaserJet Managed E45028 is een compacte kleurenprinter met hoge kwaliteit afdrukken. De printer is ontworpen om snel kwalitatieve prints af te drukken in zowel kleur als zwart wit. Met een snelheid van 27 prints per minuut is dit een must-have voor op uw kantoor. De installatie is gemakkelijk en het apparaatbeheer is gebruiksvriendelijk. Hiermee ligt de efficiëntie op uw kantoor een stuk hoger. 

De printer is verder voorzien van een goede beveiliging. De dynamische beveiliging zorgt voor automatische updates. Zo bent u voorzien van de laatste beveiligingssoftware. De printerlades hebben een totale capaciteit voor 300 vellen papier. 

Kenmerken van zakelijk printen

Belangrijkste kenmerken

  • Hoge kwaliteit kleuren prints;
  • Ruime lades voor 300 vellen papier;
  • Print tot wel 27 prints per minuut;
  • Beschikt over een lcd-kleuren touchscreen.

3. HP CLJ E65160dn kleurenprinter

De HP CLJ E65160dn kleurenprinter is een snelle kleurenprinter met hoge kwaliteit afdrukken. Deze printer zit in het hogere segment en dit heeft een goede reden. Zo print deze HP LaserJet tot wel 56 prints per minuut in kleur en hoge kwaliteit. Dit is ideaal voor als u snel gedetailleerde en kwalitatieve prints nodig hebt op kantoor. 

De printer is voorzien van een sterk beveiligingssysteem dat u beschermt tegen hackers. Daarnaast verbruikt de HP CLJ E65160dn weinig stroom en is deze voorzien van lades met een capaciteit van 650 vellen papier.

  Zakelijk printen

Belangrijkste kenmerken:

  • Hoge kwaliteit kleuren prints;
  • Ruime lades voor 650 vellen papier;
  • Print tot wel 56 prints per minuut in kleur;
  • Beschikt over een lcd-kleuren touch screen;

Meer informatie nodig?

Bent u op zoek naar een single function printer, maar heeft u toch nog gerelateerde vragen? Wout Monseurs is al jaren specialist op het gebied van kantooroplossingen. Neem contact met ons op. Wij helpen u graag! 

Zakelijk printen: 4 tips voor meer duurzaamheid

duurzaam printen 4 tips

Er wordt nog altijd te vaak en te veel geprint. Voor veel bedrijven wordt duurzaamheid echter een steeds belangrijker aspect. Dit resulteert in voortdurende veranderingen op de werkvloer om de ecologische voetafdruk te verkleinen en stikstofuitstoot te verlagen. U kunt een flinke stap vooruit zetten door duurzamer te printen. Met duurzaam printen heeft u lagere kosten, maakt u zakelijk printen een stuk overzichtelijker en wordt de werkwijze nog efficiënter. Wij hebben 4 tips verzameld om u op weg te helpen!

1. Installeer zuinige printers

Er zijn verschillende mogelijkheden om duurzamer te printen. Het eerste waar u naar moet kijken is de printer en het verbruik. De technologie gaat snel vooruit en daarmee ook de duurzaamheid van printers. Nieuwe printers verbruiken minder energie en zijn gemaakt van duurzaam materiaal. Wout Monseurs heeft diverse zuinige modellen in het assortiment. De installatie van een nieuwe printer kan een ingewikkelde taak zijn. Wout Monseurs biedt volledige ontzorging. Wij regelen de installatie, zodat u zich de nodige moeite bespaart. Zo kunt u gemakkelijk en veilig zakelijk printen.  

2. Gebruik een centraal printsysteem 

De meeste bedrijven bestaan uit meerdere afdelingen, waarbij er op elke afdeling wel een printer staat. Dit gaat echter ten koste van de efficiëntie. Het resulteert in verkeerd verzonden opdrachten en weinig inzicht in het printgedrag en -verbruik. Met het Uniflow (print anywhere systeem) is veilig zakelijk printen vanaf mobiele apparaten mogelijk. Het schaalbare systeem kan meegroeien met uw organisatie en maakt het mogelijk om vanaf elk apparaat te printen. 

Dit heeft 3 grote voordelen: u behoudt volledig inzicht in het printgedrag, bespaart energiekosten en u betaalt enkel voor wat u print. Het resultaat? Minder kosten en beter voor het milieu.

3. Digitaliseer uw documenten

Wilt u minder zakelijk printen binnen uw organisatie? Duik eens dieper in de bedrijfsprocessen en het gebruik van documenten. Vaak zien we dat bedrijven onnodig veel documenten printen. Scannen krijgt dan ook steeds vaker de voorkeur binnen de bedrijfswereld. De reden hiervoor is dat het veel papier bespaart en alle documenten online beschikbaar zijn. Op deze manier verkleint u uw voetafdruk en zullen documenten nooit meer verloren gaan. Hierom hebben de meeste printers bij Wout Monseurs ook een ingebouwde scanfunctie.

4. Verleng de levensduur van een printer

Printers verouderen snel wanneer deze veel gebruikt worden. Over het algemeen heeft u hier thuis waarschijnlijk niet zo veel last van. Met zakelijk printen is dit echter een ander verhaal. Het probleem van veroudering is gelukkig goed aan te pakken, namelijk door regelmatig onderhoud te plegen aan de printer. Zo verlengt u de levensduur en loopt u minder snel tegen technische problemen aan. Onze technische dienst wordt regelmatig bijgeschoold over de laatste ontwikkelingen en kunnen u hier uitstekend in assisteren.

Makkelijk zakelijk printen met Wout Monseurs!

Wilt u ook geld besparen, het printproces makkelijker maken, meer milieubewust te werk gaan en nooit meer over eventuele reparaties na hoeven te denken? Wout Monseurs ontzorgt u compleet: met ons Managed Print Services tool heeft u geen omkijken meer naar uw printerpark. Wij monitoren namelijk zowel uw tonervoorraden als tellerstanden en verrichten alle onderhoudswerkzaamheden en eventuele reparaties.Onze experts gaan graag met u rond de tafel zitten om te kijken wat het beste binnen uw bedrijf past. Neem contact met ons op. Wij helpen u graag!

 

In gesprek met… Rick!

In gesprek met... Rick Technische Dienst

Iedere maand geven we in ‘In gesprek met…’ het woord aan één van de collega’s van Wout Monseurs. Dit keer gaan we in gesprek met Rick, onze technische dienstverlener. Rick vertelt uitgebreid over zijn werkdagen, zijn motivatie, de nieuwste ontwikkelingen en bijzonderheden binnen zijn vak.

Je bent werkzaam binnen de technische dienst. Hoe ziet je gemiddelde werkdag eruit? 

We beginnen de dag met een heerlijke kop koffie, bekijken onze mail en nemen de planning door. Als er die ochtend nog storingen bij zijn gekomen, gaan we deze inplannen en verdelen we deze onder de technische dienst. Voor we vertrekken, gaan we na of er vervangende onderdelen nodig zijn. Dan zijn we klaar om naar de eerste klant toe te gaan.

Bij aankomst overleggen we eerst met de klant wat het exacte probleem is en wat er mogelijk zelf is gedaan om dit op te lossen. Vanuit hier werken wij verder. Soms moet de hele machine uit elkaar en dan ben je lekker aan het sleutelen. Het kan ook een softwarematig probleem zijn, dan nemen we contact op met de ICT afdeling en gaan we samen kijken of we het kunnen oplossen. Zodra alles weer perfect werkt, melden we ons weer af bij de klant en gaan we naar de volgende storing!

Je bent inmiddels al enige tijd werkzaam bij Wout Monseurs. Wat maakt jouw werk zo leuk en uitdagend?

De afwisseling van de werkzaamheden zijn tof. Geen dag is hetzelfde! ‘s Ochtends heb je een storing bij een advocatenkantoor en ‘s middags moeten we een nieuwe printer plaatsen op een cruiseschip. Ondertussen word je ook nog gebeld door klanten die vragen hebben over een printer. Hier probeer je weer een oplossing voor te vinden. Kortom, je bent altijd bezig en dat maakt het werk zo leuk! 

Wat maakt Wout Monseurs, Wout Monseurs?

Wat bij Wout Monseurs bovenaan staat is de service naar de klant toe. We gaan door totdat het probleem is opgelost! Lukt dit niet? Dan zoeken we naar een andere oplossing, zodat de klant niet stilstaat.

Er is veel sprake van innovatie binnen de techniek. Hoe blijf je op de hoogte van alle ontwikkelingen?

Wij volgen met de technische dienst diverse trainingen en cursussen bij onze leveranciers. Zo blijven we gecertificeerde monteurs. En als er weer nieuwe producten zijn, dan worden wij hier ook weer over bijgeschoold.

Hoe ervaar je het persoonlijke contact met de klanten?

Ik vind het persoonlijk contact met de klanten erg fijn. Aangezien we meteen één-op-één contact hebben, kunnen we snel met elkaar schakelen.

Zijn er op dit moment opvallende trends bij klanten? Hebben zij bijvoorbeeld behoefte aan specifieke nieuwe systemen?

Tegenwoordig willen klanten steeds meer printen via de cloud en worden er hogere eisen gesteld aan de scankwaliteit.

Zo ja, waardoor komt dit?

Dit komt met name door het hybride werken. Wanneer personeel thuis werkt, kunnen ze vanuit huis printen. Zodra ze weer op kantoor zijn, kunnen ze via een inlogsysteem de printjes uit de cloud halen om ze af te drukken. Dit systeem werkt ook goed voor vertrouwelijke documenten. Vooral omdat je moet inloggen op de printer met een eigen account.

Wat mag er (bekeken vanuit jouw functie) niet ontbreken op kantoor? En waarom?

Een printer of (afhankelijk van de benodigde prints) een plotter kan natuurlijk niet ontbreken op een kantoor. Sommige documenten moet je gewoon op papier hebben. Bij multifunctionele printers is scannen ook een handige optie om papieren documenten te digitaliseren.

Kantoorinrichting: 4 tips voor goede akoestiek

Kantoorinrichting

Een open kantoorinrichting, veel vergaderende collega’s, galmend geluid, overlast van buiten en niet geïsoleerde ruimtes. Deze factoren zijn afleidend voor personeel, verlagen de productiviteit en kunnen zelfs het stressniveau verhogen. Daarom is het belangrijk om geluidsoverlast te beperken in uw kantoor. Maar hoe kunt u dit doen? Het antwoord is simpel: de akoestiek verbeteren. En om u te helpen hebben wij 4 tips verzameld hoe u dit het beste kunt doen.

1. Plaats scheidingswanden

De eerste tip om de akoestiek van de kantoorinrichting te verbeteren is door scheidingswanden te plaatsen. Akoestische scheidingswanden absorberen geluiden uit de omgeving waardoor men geconcentreerd kan werken. Zo geniet iedereen ook van meer privacy. 

Scheidingspanelen zijn verkrijgbaar in kleine en grote varianten. De kleine varianten zijn bruikbaar op verschillende manieren. U kunt ze makkelijk op een bureau plaatsen, van elkaar scheiden en zelfs aan het plafond bevestigen. Deze scheidingswanden vangen genoeg geluid op en daarom mogen deze niet ontbreken op het kantoor. Wilt u een open kantoorinrichting behouden? Dan kunt u kijken naar glaswanden. Met akoestische glaswanden heeft u alsnog een open gevoel, maar is er voldoende privacy en rust. 

2. Bundel bronnen van lawaai

Iedere kantoorinrichting heeft machines die veel lawaai maken. Denk aan een koffiezetapparaat, diverse printers en vaatwassers. Deze geluiden zijn afleidend wanneer u en uw collega’s geconcentreerd willen werken. Om geluidsoverlast te beperken is het verstandig om deze lawaaibronnen te bundelen. Zet bijvoorbeeld de printers in een afgesloten of aparte ruimte en zorg dat de keukenapparaten niet in de buurt van de werkplekken staan! Zo zorgt u ervoor dat niet overal op kantoor collega’s last hebben van geluidsoverlast. 

3. Plaats een telefooncel

Er wordt veel gebeld op kantoor. En wanneer collega’s ook een hard stemgeluid hebben, zorgt dit voor afleiding. Dit kunt u oplossen met behulp van een telefooncel. Een telefooncel is een gesloten en geluidsdichte ruimte waar collega’s in alle rust een telefoongesprek kunnen voeren. Daarnaast biedt het de beller ook nog eens veel privacy en straalt het luxe uit. 

4. Richt uw kantoor in met meer groen

Meer groen op kantoor zorgt voor meer sfeer, dat weet iedereen! Maar het heeft ook impact op de akoestiek en luchtkwaliteit van een ruimte. Zorg er daarom voor dat u meer planten in uw kantoorruimte plaatst. Let er wel op dat planten met kleine bladen minder geluid absorberen. Planten met grote bladen zijn dus een prachtige aanwinst voor een goede akoestiek. Wilt u direct een echte eye-catcher in uw kantoorinrichting? Dan kunt u kijken naar een plantenwand. Deze oase van groen geeft uw kantoor een directe transformatie. 

Wout Monseurs helpt met goede akoestiek

Wilt u ook de akoestiek in uw kantoor verbeteren? Wout Monseurs specialiseert zich in kantoorinrichtingen. Wij geven u advies en verzorgen projecten op maat. Daarnaast beschikken wij over een uitgebreid assortiment om de akoestiek te verbeteren. Benieuwd? Neem contact met ons op! Wij helpen u graag. 

 

5 benodigdheden voor een ergonomische werkplek!  

Ergonomische werkplek

We zitten gemiddeld acht uur per dag op kantoor, 180 dagen per jaar. Dat zijn enorm veel uren… En deze uren kunnen veel klachten met zich mee brengen. Denk aan rug-, schouder- en polsklachten. Dit komt met name doordat men de verkeerde meubels en accessoires gebruikt op kantoor. Hoe u deze klachten kunt voorkomen? Door van uw werkplek een ergonomische werkplek te maken. Dit zorgt namelijk voor een gezonde en actieve houding. Om het gemakkelijk te maken, hebben wij vijf benodigdheden van een ergonomische werkplek op een rij gezet!

1. Zit/sta bureaus

Eén van de belangrijkste meubels voor een goede zit sta werkplek is een in hoogte verstelbaar bureau. Deze zijn er in allerlei soorten en maten. De keuze kan daarom overweldigend zijn. Let bij de aanschaf op de hoogte van het bureau, of deze elektrisch verstelbaar is, er een standby knop is en of het bureau stabiel is op diverse hoogtes. Heeft u geen idee welke bij u past? Dan kan Wout Monseurs u altijd adviseren. 

2. Ergonomische bureaustoelen

Zitten wordt niet voor niets het nieuwe roken genoemd. Een ergonomische werkplek is daarom niet compleet zonder een ergonomische bureaustoel. Deze speciaal verstelbare bureaustoelen zorgen voor een natuurlijke houding, geven veel bewegingsvrijheid en verbeteren de bloeddoorstroming en zuurstoftoevoer. Samen met het comfort van deze stoelen krijgt werken op kantoor een nieuwe betekenis!

3. Ergonomische monitorarmen 

Een belangrijk onderdeel van een ergonomische werkplek is dat het beeldscherm op een goede hoogte hangt. Zo moet de bovenste vijf centimeter van het beeldscherm op ooghoogte staan. Met een verstelbare monitorarm zijn meerdere posities mogelijk. Hiermee  kan iedereen gemakkelijk het beeldscherm op de ideale hoogte zetten.

Werkt u niet met een scherm maar met een laptop? Wout Monseurs heeft ook laptopstandaards die uw werkplek meer ergonomisch maken. 

4. Muizen

Het gebruik van een goede muis is ook essentieel. Ergonomische muizen zijn gevormd naar de natuurlijke vorm van uw hand en zorgen voor ontspanning in de vingers. Verticale muizen zijn een goed voorbeeld. Deze komen in allerlei soorten en maten en zien er niet uit als de “normale” muis. Het is in het begin even wennen, maar op de lange termijn is dit een stuk beter dan het gebruiken van een platte muis. 

5. Toetsenborden

Het toetsenbord is een accessoire wat niet over het hoofd mag worden gezien. Langdurig typen in een onnatuurlijke houding zorgt voor vervelende klachten. Een ergonomisch toetsenbord vermindert de druk op de spieren en geeft uw handen een natuurlijke houding.  In sommige gevallen bestaan ergonomische toetsenborden uit twee helften, maar het kan ook een golvende beweging maken. Dit vermindert de pijn in de polsen tijdens het typen en maakt uw ergonomische werkplek compleet. 

Ergonomisch werken en productiviteit

Ergonomisch werken heeft niet alleen voordelen voor de gezondheid en het comfort van werknemers. Het zorgt ook voor meer productiviteit en een betere sfeer! Weet u niet waar u moet beginnen met het inrichten van een ergonomische werkplek? Laat u inspireren

Zo werd de kantine van Alfa Laval omgetoverd tot een ware ontmoetingsplek

Een gezellig bedrijfsrestaurant voor uw onderneming? Dat kan! En deze case is een prachtig voorbeeld. Voor bedrijven is het belangrijk dat collega’s gezellig kunnen lunchen tijdens de pauze. Alfa Laval had een eenvoudige kantine waar de nodige sfeer ontbrak. Zij wilden dit graag om laten toveren tot een hip en gezellig bedrijfsrestaurant. Daarnaast moest het ook als ideale plek fungeren om klanten te ontvangen. Wout Monseurs heeft dit project met plezier aangenomen. In dit artikel vertellen wij alle ins en outs! 

 

Alfa Laval

Alfa Laval is een toonaangevende leverancier op het gebied van scheidingstechnologie, warmteoverdracht en vloeistofbehandeling. Zo verlagen zij de emissie en zorgen ze dat het verbruik van water en energie wordt verminderd. Een onderneming met een vooruitstrevende visie op het gebied van milieu!

 

Het nieuwe bedrijfsrestaurant

 

De vraag

Na twee jaar thuiswerken is langzamerhand het kantoor weer de werkplek geworden. Daarbij is het belangrijk dat collega’s gezellig kunnen eten. De vraag vanuit Alfa Laval was om de kantine om te toveren naar een gezellig restaurant wat ook fungeert als ontmoetingsplek. Daarbij moest het ook de juiste uitstraling hebben om klanten te ontvangen en eventueel te ontspannen tijdens een welverdiende werkpauze!

Het ontwerp

De kantine had voorheen een eenvoudige uitstraling en de nodige sfeer ontbrak. De nieuwe look moest ervoor zorgen dat het bedrijfsrestaurant een ontmoetingsplek werd. Voor de uitstraling is er gekozen om de huisstijl erin te verwerken. Alfa Laval had een huisstijl gebaseerd op ‘Nordic Base’, een Scandinavisch interieur. Dit hebben wij vertaald naar een modern Scandinavisch interieur, zodat het echt van nu is.

Zo zijn ook de centrale kleuren van de huisstijl gebruikt en is een ontwerp gecreëerd wat volledig bij het bedrijf past. Hiermee kreeg de ruimte veel meer sfeer in tegenstelling tot ruimtes waar vaak wit als centrale kleur wordt gebruikt. In andere woorden, de perfecte plek waar iedereen zich thuis voelt.

Akoestiek

Het bedrijfsrestaurant betreft een grote ruimte. Hierbij is goede akoestiek van belang om overlast van geluid zo veel mogelijk te beperken. Wij wilden dit graag zo efficiënt mogelijk combineren met het gebruik van kantoormeubilair. Om deze reden is er gekozen voor akoestische sfeerverlichting. Wat dit is? Designlampen met een moderne en chique uitstraling die ook de nodige geluidsdemping bieden. De perfecte oplossing voor een restaurant of kantine!

Projecten Alfa Laval

Het resultaat

Werknemers gaven aan dat ze weer lekker beneden wilden lunchen i.p.v. achter hun bureau. Dat zagen wij als een groots compliment, want hiermee was er perfect voldaan aan de vraag van Alfa Laval. Een plek waar de collega’s graag komen en samen met elkaar kunnen ontspannen.

Projecten Alfa Laval

 

Een nieuw interieur met Wout Monseurs

Wilt u ook uw interieur opnieuw laten inrichten of heeft u behoefte aan advies? Wout Monseurs is specialist op het gebied van kantoorartikelen en projectinrichting. Neem contact met ons op. Wij helpen u graag!

Waarom elk kantoor een multifunctioneel zit-sta bureau nodig heeft

Zit-sta bureau

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Whiteboards verplaatsen, uw zit-sta bureau verzetten en daarbij aansluitingen zoeken? Dit zijn vervelende taken die vaak veel tijd kosten op de werkvloer en daarbij frustraties met zich mee brengen. De oplossing hiervoor bevindt zich op de markt. Multifunctionele bureaus weten uw werkplek om te toveren naar een werkstation waardoor u veel tijd bespaart. Wat multifunctionele bureaus zijn en waarom u er een nodig heeft leest u in deze blog!  

De voordelen van een zit-sta bureau

Kantoorwerk zorgt dat we voortdurend in dezelfde houding zitten. En dit soms tot wel negen uur lang per dag. De gevolgen zien we vaak terug in de vorm van nek-, rug- en armklachten. Wat u daaraan kunt doen? Regelmatig afwisselen tussen zittend en staand werken. Een zit-sta bureau is daarom een perfecte optie. Naast de positieve impact op uw gezondheid zorgen zit-sta bureaus er ook voor dat: 

  • U productiever werkt
  • U meer calorieën verbrandt
  • Ziekteverzuim wordt gereduceerd

Dit samen zorgt voor een hogere werktevredenheid en een aangename werkomgeving. Maar multifunctionele zit-sta bureaus gaan nog een stap verder. Zo heeft u niet slechts een zit-sta bureau, maar beschikt u over een volledig werkstation. 

Multifunctionele bureaus

Kunt u zich dit voorstellen: een ergonomisch bureau zonder snoer met de mogelijkheid om snel te verplaatsen en te gebruiken als whiteboard? Het klinkt te mooi om waar te zijn, maar ondertussen bevindt dit product zich al op de markt onder de naam Wini Winea Flow. Met het nieuwe elegante bedieningssysteem beschikt u over een volledig mobiel werkstation. 

Mobiel zit-sta bureau

De Wini Winea Flow is een mobiel en multifunctioneel zit-sta bureau. De tafel is uitgerust met een lithium-ion batterij. De batterij geeft de laadtoestand weer en geeft een signaal zodra deze moet worden opgeladen. Wilt u de batterij opladen? Dan kunt u de batterij simpelweg verwijderen van het gekantelde tafelblad. 

Fungeert ook als whiteboard

Naast de ergonomische functies voor het zitten- en staan werken fungeert het bureau ook als whiteboard. Met een simpele handbeweging kunt u het tafelblad verticaal kantelen. Zo hoeft u geen whiteboards meer aan te schaffen en bespaart u de nodige ruimte op kantoor. De vrijgekomen ruimte kunt u weer inzetten om werkprestaties te verbeteren met extra groen op het kantoor.

Een zit-sta bureau bij Wout Monseurs

Wilt u ook beschikken over een multifunctioneel zit-sta bureau of wilt u graag meer weten over de mogelijkheden? Wout Monseurs is expert op het gebied van kantoorinrichting. Neem contact met ons op. Wij helpen u graag! 

In gesprek met… Faye!

Iedere maand geven we in ‘In gesprek met…’ het woord aan een van de collega’s van Wout Monseurs. Om dit nieuwe segment af te trappen gaan we in gesprek met Faye, onze interieuradviseur. Ze vertelt uitgebreid over haar werkervaringen, hoe zij en klanten inspiratie opdoen en wat de laatste trends zijn op het gebied van projectinrichting:

Je bent bij Wout Monseurs werkzaam als interieuradviseur; kun je toelichten hoe je werk eruit ziet? 

Het werk is heel divers! Dit loopt uiteen van advies geven voor / over een goed zittende bureaustoel in onze showroom tot  het maken van een compleet concept en interieurontwerp op basis van de wensen van de klant.

Wat maakt je werk zo leuk, bijzonder of uitdagend?

Iedere klant heeft zijn eigen verhaal en natuurlijk ook wensen, hierdoor is elke case anders. Dat kunnen vertalen naar een mooi ontwerp of passend plaatje voor de klant, daar doe ik het iedere dag voor. 

Zijn er op dit moment opvallende trends op het gebied van projectinrichting?

Je ziet dat kantoorbeplanting steeds meer toegepast wordt. Ook het echte “huiselijke” aspect op de werkvloer blijft groeien. Werkgevers vinden het nu belangrijk dat hun werknemers terug kunnen komen naar een inspirerende omgeving op kantoor, in plaats van dat deze blijven thuiswerken. Kantoren worden hierdoor steeds meer aangekleed om dit te stimuleren.

In hoeverre weten klanten zelf al wat ze willen bij een projectinrichting opdracht? Hebben ze zelf al een globaal idee of bepaalde wensen, of krijg je hierin vooral zelf veel vrijheid?

Dit is wisselend: soms weten klanten heel goed wat ze willen en is aan mij de taak om dat beeld goed te schetsen en realiseren. Daarnaast komt het ook voor dat de klant wel een soort van idee heeft, maar nog niet weet hoe dat vertaald kan worden of wat allemaal mogelijk is in de praktijk. Dan is het een extra uitdaging om ze versteld te laten staan met het ontwerp. De enthousiaste reacties die daarop volgen zijn erg leuk!

Wat zijn jouw belangrijkste inspiratiebronnen? En waar halen de klanten van Wout Monseurs vaak hun inspiratie vandaan?

Ik probeer zelf altijd actief de trends te blijven volgen en goed bij te houden wat er in de projectinrichting gebeurt of verandert qua behoeftes. Klanten die zelf al heel goed weten wat ze willen gaan vaak rondneuzen op het internet op platformen als Pinterest en LinkedIn. Vervolgens geven ze dan vaak aan dat ze ‘hetzelfde’ of ‘precies zoiets’ willen hebben als de voorbeelden die ze tegenkomen en aanduiden.

Welke (kantoor)ruimte vind je het leukste om onder handen te mogen nemen? En waarom?

Mijn twee favoriete ruimtes zijn de kantoortuin zelf en de kantine / het bedrijfsrestaurant. Bij de kantoortuin kun je echt een omgeving maken op de werkvloer waar gewerkt kan worden, maar waar ook ruimte is om te ontmoeten, ontspannen en vergaderen. Het is een mooie uitdaging om al deze aspecten te laten samenkomen om zo één geheel te creëren. 

En de kantine verandert in een heus bedrijfsrestaurant bij grotere bedrijven. Het is niet langer zo dat deze ruimte enkel een simpele tafel met stoelen heeft staan. Ook deze ruimte wordt namelijk steeds meer meegenomen in het proces van aankleden en gezellig maken.

Heeft de coronatijd nog meegespeeld in de keuzes die nu gemaakt worden bij de projectinrichtingen?

Zeker! Door de coronatijd zijn we anders gaan werken en dat merken we in de projectinrichting. Veel werknemers zijn inmiddels gewend aan maandenlang geconcentreerd en alleen thuis te moeten werken. De indelingen van kantoren worden anders en kantoor wordt daardoor steeds meer een ontmoetingsplek. Het is niet meer enkel een plek met een bureau; weer onder de mensen komen, contact maken met elkaar en vooral heel belangrijk, met plezier naar je werk gaan, dat is wat momenteel sterk aan bod komt.

Welke trends verwacht je in de (nabije) toekomst te zien op het gebied van interieurdesign en projectinrichting?

Zo langzaamaan zie ik bij enkele klanten deze verandering al, maar ik verwacht dat opvallend kleurgebruik steeds meer naar voren zal gaan komen. Wat we heel lang zagen in de projectinrichting waren veilige kleuren, basic kleuren. Nu worden steeds vaker gedurfde kleuren toegepast om zo eruit te springen. Kleuren die bijvoorbeeld in de huisstijl van het desbetreffende bedrijf zitten of een accentkleur die perfect past bij de stijl die de klant wenst. We zullen gaan zien dat steeds meer klanten dit aan gaan durven.

De voordelen van een groen kantoor

 

Groen kantoor

Groen op het kantoor krijgt momenteel een nieuwe betekenis. Voorheen werd een kantoor al ‘groen’ genoemd wanneer er een plant in de hoek van het kantoor stond. Tegenwoordig is niks minder waar. Deze kantoorplant zal zich moeten uitbreiden naar een groene oase. En dat heeft een reden. Het heeft namelijk veel voordelen voor de werkomgeving. Welke dat zijn gaan we u in dit artikel uitleggen!

Welzijn van werknemers

Extra groen op kantoor heeft voordelen voor het welzijn van de werknemers. Naast dat ze de lucht zuiveren kunnen planten stress verminderen, het ziekteverzuim verlagen, de productiviteit verhogen en ook nog eens de akoestiek verbeteren in ruimten. Dit alleen zijn al genoeg redenen om te kijken naar meer groen op het kantoor. 

Maar wat wordt er met meer ‘groen’ bedoeld? Onder ‘het nieuwe groen’ verstaan we het gebruik van bijvoorbeeld moswanden, dividers en plantenbakken. Daarnaast wordt er telkens meer geïnnoveerd op het gebied van groen binnen meubelstukken. Zo kun je in de toekomst creatieve manieren vinden om het kantoor een stuk leuker te maken! 

Projecten Aucuba

Betere akoestiek

Goede akoestiek op het kantoor is belangrijk. U wilt natuurlijk geen last hebben van onnodige echo’s of andere bellende collega’s op de achtergrond. Er zijn verschillende opties om de akoestiek in een ruimte te verbeteren, maar het gebruik van meer groen behoort ook tot de mogelijkheden! Planten zijn geluidsabsorberend en bieden daarnaast een extra’tje voor het oog. Je kunt denken aan kasten met plantenbakken en groene schermen of wanden. 

Is uw kantoor geschikt voor planten?

Nadat u de voordelen heeft gehoord over meer groen op het kantoor wilt u natuurlijk zo snel mogelijk uw eigen oase creëren. Dat begrijpen wij! Maar is uw kantoor wel geschikt voor planten? Planten hebben namelijk ook hun eigen behoeften. Het eerste waar u naar moet kijken is of er voldoende daglicht aanwezig is op kantoor. Zo niet, dan zullen de planten al snel gaan hangen. Is hier een oplossing voor? Indien het kantoor niet voldoende licht heeft, kunt u altijd nog gebruik maken van groeilampen. Houdt er wel rekening mee dat dit nooit als volledige vervanging wordt gezien voor daglicht. 

Verder moet er ook worden gekeken naar de temperatuur en tocht in de ruimte. Een ondergrens van 15 graden celcius en een tochtvrije plek zal de planten goed doen! Voldoet het kantoor aan deze drie punten? Dan fungeert uw kantoor als ideale plek voor ‘het nieuwe groen’. 

Verzorging en ruimte

Naast een geschikt kantoor is het van belang dat u ook de juiste zorg verstrekt aan planten en er voldoende ruimte is om te groeien. U moet de planten regelmatig van water voorzien en op z’n tijd snoeiwerk verrichten. Houdt daarbij wel rekening met het feit dat diverse planten ook andere verzorging nodig hebben. Heeft u hier geen tijd voor? Dan bieden groenleveranciers ook vaak onderhoudscontracten aan om alle zorg uit handen te nemen. 

Bent u benieuwd naar de “groene mogelijkheden” voor uw kantoor? Wij helpen u graag! Neem gerust contact met ons op voor advies.

De kantoortuin maakt plaats voor activity based werken

De afgelopen tijd heeft er een flinke verschuiving plaatsgevonden op het gebied van werken op kantoor. De nadelen van de kantoortuin worden steeds meer zichtbaar. Er is te weinig privacy en de slechte akoestiek zorgt voor meer stress bij werknemers. Daarnaast is de opkomst van het hybride werken versterkt door de coronacrisis. En deze toename zal zich naar verwachting deels gaan voortzetten. 

Thuiswerken tijdens de pandemie liet zien dat productiviteit niet in het geding kwam. Daarentegen werkte men zelfs langere dagen waardoor er aandacht moest komen voor overuren. Het wantrouwen richting thuiswerkers is hiermee vrijwel verdwenen. Om het thuiswerken aangenamer te maken heeft men flink geïnvesteerd in het thuiskantoor. Het werken vanuit huis laat daarom ook veel lege stoelen achter op het kantoor. 

Activity Based Werken

Toekomstgericht kantoor 

Het is belangrijk om voorbij de klassieke kantoortuin te kijken wanneer naar een toekomstgerichte kantoorinrichting gestreefd wordt. Maar hoe ziet zo’n gemoderniseerde werkomgeving eruit? Volgens experts zijn er naar verwachting minder vierkante meters nodig op kantoor. Ze merken dat er een grote vraag heerst naar het snel kunnen op- of afschalen. 

We verwachten dat toekomstige kantoren af kunnen met minder vierkante meters. Bedrijven kunnen de wens voor makkelijke op- en afschaling vastleggen in contracten of gaan voor kortere contracten in verband met een onzekere toekomst. Deze trend ging ook niet onopgemerkt bij bedrijfsmakelaars. Zo zien ze op het moment vele bedrijven die plannen hebben om het kantoor af te schalen of uitbreidingen tijdelijk stopzetten. 

Daarentegen is een volledige relocatie vaak niet nodig voor meer flexibiliteit, maar moet het kantoor beter worden ingericht! Er moet rekening worden gehouden met de veranderende behoeften van werknemers. Daarmee zal de verhouding tussen eigen- en gezamenlijke werkplekken moeten worden aangepast. Het kantoor vervult zo meer de rol van een ontmoetingsplek en de thuiswerkplek wordt een plek om geconcentreerd te werken. 

De afgelopen jaren hebben veel bedrijven ingezet op een open werkomgeving. Dit terwijl juist rustige ruimtes om te werken zo belangrijk zijn om te voorkomen dat medewerkers te veel afgeleid worden door een onrustige werkomgeving. We zien dan ook een grote wens ontstaan voor concentratieplekken en aparte ruimtes voor videocalls en meetings. Het thuiswerken en de daarbij horende combinatie van digitaal en fysiek samenwerken met collega’s en klanten zal dan ook een blijvende impact hebben op de kantoorinrichting.

 

Werkruimte

Aan de slag met Activity Based Werken 

Deze vernieuwde wensen sluiten aan bij het concept van Activity Based Werken. Bij Activity Based Werken worden ruimtes gekoppeld aan de activiteit en niet aan een specifiek individu. Hierbij kun je denken aan ruimtes die specifiek bedoeld zijn voor brainstormen, videocalls, ontspanning en ruimtes om te vergaderen. Zo kunnen medewerkers een werkplek kiezen die bij hun taak past. Het achterliggende doel is niet ruimtebesparing , maar het motiveren van personeel om door de organisatie te bewegen en hun productiviteit te verhogen. 

Het is belangrijk dat de ruimtes deze activiteiten stimuleren door het interieur en de inrichting zo functioneel mogelijk te laten aansluiten. Zo behoeft een concentratieruimte voldoende geluidsisolatie en ruisonderdrukking. Je kunt stilteruimtes al creëren door minder gebruikte ruimtes te voorzien van akoestische scheidingswanden of panelen. Zo hoef je geen volledige verbouwing te ondergaan. 

Invulling van Activity Based Werken verschilt per bedrijf 

De behoeften en wensen kunnen per bedrijf verschillen. Denk aan de bedrijfscultuur, de personen die er werken, en de gebruikelijke dagelijkse werkzaamheden. Om tot een passende kantoorinrichting te komen, zult u zich af moeten vragen: waarom komen mijn medewerkers écht naar kantoor toe? Vaak komt naar voren dat medewerkers naar kantoor komen vanwege de sociale interactie, om zichzelf te laten zien aan de organisatie en beter verbonden te zijn met hun werkomgeving. Maar dit antwoord zou voor uw kantoor uiteraard kunnen afwijken. Door het antwoord op deze vraag te zoeken kunt u de kantoorinrichting toespitsen op uw specifieke werkomgeving.

De kantoorinrichting benaderen vanuit het principe van Activity Based Werken is niet voor iedere onderneming werkbaar. Van medewerkers wordt verwacht dat ze voortdurend zelf kiezen waar zij heen gaan en op welke plek zij aan het werk willen gaan. Het is daarbij ook niet gewenst dat men op de gemiddelde werkdag voortdurend moet verhuizen. Daarnaast is het voor de werkgever ook lastiger te bepalen hoeveel werkplekken in de praktijk echt benut worden. Of de kantoortuin volledig plaats zal maken voor flexibele werkplekken is dan ook de vraag.

De coronacrisis heeft duidelijk aangetoond dat er behoefte is aan verbondenheid en sociale interacties op de werkvloer. Ook blijft de wens bestaan om snel te kunnen schakelen met teamleden. Kortom, teams zullen graag blijven werken in ruimtes waar ze met elkaar kunnen overleggen. Daarmee zullen altijd wel een aantal principes van de traditionele kantoortuin overblijven. Maar de massale kantoortuin heeft zijn langste tijd gehad, en een dergelijke grote open ruimte zal in de toekomst eerder onderdeel uit gaan maken van een overkoepelende opzet met diverse, gerichte werkplekken. Voor ieder wat wils dus!

Een toekomstgericht kantoor met Wout Monseurs

Bent u ook op zoek naar een toekomstgericht kantoor voor de optimale werkbeleving? Wout Monseurs ontwerpt uw droomkantoor. Wij verzorgen de projectinrichting, leveren de kantoormeubelen, printers, AV apparatuur & kantoorartikelen en doen het onderhoud. En daarbovenop hoeft u zich geen zorgen te maken over het projectmanagement. Wout Monseurs neemt dit voor de rekening. Zo bent u verzekerd van een productieve werkomgeving. Neem contact met ons op. Wij helpen u graag! 

Case kantoorsupplies INOS

Wout Monseurs BV is de totaaloplosser voor uw kantoor: van projectinrichting en zakelijk printen tot kantoorsupplies.

Case kantoorsupplies: Wout Monseurs levert uw printpapier op maat. Zo heeft ook onze klant INOS ondervonden.

Over INOS

INOS is een stichting voor primair onderwijs gevestigd in de gemeente Breda. Zij verzorgen een gemeenschap waar iedereen zich thuis voelt. Onder de stichting vallen 28 katholieke basisscholen en scholen voor speciaal voortgezet onderwijs.

Langdurige samenwerking

De samenwerking met INOS begon al twintig jaar geleden met de vraag naar kantoorsupplies. Zij hadden o.a. behoefte aan kopieerpapier. INOS leert leerlingen over de gevolgen van hun handelen op het klimaat en milieu. Zij verduurzamen hun werk- en leefomgeving en maken leerlingen bewust van hoe belangrijk dat is. Vandaar de bewuste keuze voor milieuvriendelijk papier. Hiernaast waren een fijnmazige distributie, een constante kwaliteit en uiteraard gunstige prijsafspraken van belang. Hun keuze viel natuurlijk op ons!

Waarom Wout Monseurs BV? 
Wij onderscheiden ons op het gebied van logistiek en service. Onze eigen Ferry levert bestellingen custom made af bij de klant. Met deze leveringen op maat bedoelen wij: op elke gewenste locatie en in specifieke afleverruimtes. Wij zetten de pallets dus niet neer over de eerste drempel, maar nemen juist extra drempels om op de juiste opslagplek te kunnen leveren.

Milieuvriendelijk printpapier van Canon

We hebben gekozen voor het kopieerpapier ‘Orange Label Zero’ van Canon. Dit papier wordt CO2-neutraal geproduceerd waarbij er geen gebruik wordt gemaakt van fossiele brandstoffen. Het heeft de FSC, EU Ecolabel en Nordic Swan certificaten. Daarmee voldoet het perfect aan de behoefte van INOS.

Na deze levering is een langdurige samenwerking ontstaan. Wij zijn dan ook blij dat we INOS tot op heden regelmatig mogen helpen zowel met de levering van kantoorsupplies als om een fijne werkomgeving te creëren en te behouden.

“De ervaring is uitstekend, zoals verwacht. Zowel over diensten (leveringen) als producten.”
Paul van den Broeck  – INOS

Projecten met Wout Monseurs

Wout Monseurs is specialist op het gebied van kantoorinrichting en kantoorartikelen.
Bent u op zoek naar de juiste partner voor kantoorinrichting of het voorzien van kantoorartikelen? Wout Monseurs helpt u graag. Neem contact met ons op via de contactpagina.

Kantoormeubelen inspiratie: voor elke benodigdheid wat wils!

Op zoek naar passende kantoormeubelen voor uw werkomgeving? Van praktische oplossingen en comfortabele ergonomische kantoormeubelen tot inspirerend loungemeubilair en unieke accessoires; er is volop ruimte om de ideale kantoorinrichting te creëren. Voor iedere functie en ruimte is bijpassend meubilair te vinden. Tijd voor inspiratie!

Werken met ergonomische kantoormeubelen

Op het werk brengen u en uw collega’s / medewerkers waarschijnlijk vele uren van de dag zittend door. Uw zithouding heeft een sterke invloed op zowel uw gezondheid als uw productiviteit. Het is daarom ontzettend belangrijk om een bureaustoel te vinden die optimaal bij u past. Tegenwoordig kunt u gelukkig kiezen uit een ruim aanbod aan ergonomische kantoormeubelen en accessoires. Neem de Gispen Zinn Smart. Hoewel deze oogt als een ‘reguliere’ bureaustoel, biedt deze diverse verstelmogelijkheden waarmee u de stoel volledig naar wens aanpast. Een flinke stap verder gaat u met de Interstuhl Airpad bureaustoel. Deze heeft een uniek body-float mechanisme, waarmee een dynamische zitervaring gecreëerd wordt. De stoel beweegt op natuurlijke wijze met u mee en biedt zo voor elke houding de optimale ondersteuning.

Interstuhl AirPad

Voor korte overleggen of de momenten waarop u even aan wilt schuiven bij een collega biedt de Interstuhl UP een unieke ervaring. Deze bijzondere kruk is een echte eyecatcher en laat uw rug- en buikspieren echt werken tijdens het zitten. Dit komt door de voet van de kruk, die een bolling heeft. De Interstuhl UP is daarnaast ontzettend licht en eenvoudig op te tillen en verplaatsen. Ideaal om als een dynamische zitplek te benutten!

Interstuhl Up

Wilt u het zitten vaker afwisselen en is af en toe opstaan voor een koffiebreak niet meer voldoende? Dan kan het lonen om een ergonomisch bureau te overwegen! Denk hierbij bijvoorbeeld aan een zit-sta bureau, die eenvoudig in te stellen is op de gewenste hoogte. Zo wisselt u periodes van zitten gemakkelijk af met staand werken. En wanneer u toch overwegend zittend werkt is het ergonomische bureau op de perfecte hoogte in te stellen, waarmee u uw zithouding bevordert. De juiste zithoogte aan uw bureau kan een wereld van verschil maken voor uw fysieke gesteldheid en productiviteit.

Opbergen / organiseren

Om de werkplekken geordend te houden is goede opbergruimte essentieel. Veel kantoren werken tegenwoordig met een clean desk policy, wat inhoudt dat de bureaus van medewerkers zo opgeruimd mogelijk blijven. Overbodige spullen worden netjes opgeborgen in ladekasten onder de bureaus of collectief opgeborgen in nette kantoorkasten.

Er zijn mooie kantoorkasten beschikbaar die zelfs de akoestiek van de ruimte verbeteren. Zo vervult de kantoorkast meerdere functies en is het meer dan puur een opbergvoorziening.

Schaffenburg Claudius Schuifdeurkast Kantoorinrichting

Ook zijn er mooie modulaire kastensystemen verkrijgbaar, waar diverse opstellingen mee te creëren zijn. Zo kunt u voor meer dynamiek in de werkomgeving zorgen en kan op basis van behoefte eenvoudig uitgebreid worden.

Wini Winea Matrix Kasten

Loungen & lunchen

Waar hard gewerkt wordt is de nodige ontspanning tussendoor ook zeker welkom. Een aangename loungeruimte of een sfeervolle kantine inrichting kan dan echt het verschil maken voor de de medewerkers. Voor deze ruimtes is bovendien volop ruimte voor creativiteit. De loungeruimte of kantine mag echt een eigen uitstraling krijgen. Vlotte kleuren, leuke patronen en unieke accessoires geven de ruimte een eigen karakter en bieden zo prettige afwisseling op de werkruimtes.

Heeft u hulp nodig bij het creëren van een inspirerende werkomgeving of het inrichten van uw kantoorruimtes? Wout Monseurs is een deskundige projectinrichter met jarenlange ervaring. We bieden u graag advies en kunnen een voorstel op maat voor u opstellen. Meer weten? Neem voor meer informatie of vragen contact met ons op.