Nieuws / blog

4 voordelen van ergonomische bureaus

Ergonomische bureaus zijn razendpopulair. Sinds de jaren ‘60 is het bureauwerk enorm toegenomen. Daarentegen zijn wij niet gemaakt om urenlang in dezelfde (onjuiste) positie te zitten. Tijdens kantooruren is het dus heel belangrijk om je lichaamspositie af te wisselen. Ergonomische bureaus zijn de oplossing. Deze vragen wel om iets meer budget, maar de voordelen die ze met zich meebrengen, voor zowel werknemer als werkgever, zijn enorm. In deze blog zetten wij vier voordelen op een rij.

1. Afwisseling tussen zitten en staan

Afwisseling is belangrijk voor uw gezondheid. En ergonomische bureaus helpen ons daarbij. Deze geven ons de mogelijkheid om tijdens kantooruren te zitten of te staan. Wij zijn er namelijk niet voor gemaakt om urenlang in dezelfde positie te zitten. Er wordt aanbevolen om per uur een tiental minuten te staan. De afwisseling zorgt tevens ook voor een stijging in creativiteit, energie, concentratie en zelfs een verbeterde calorieverbranding. 

2. Ruimere werkplaats 

Een ergonomisch bureau heeft een bureaublad van minimaal 80 centimeter diep. Dit geeft niet alleen voldoende vrije ruimte voor uw armen en benen, maar geeft u ook genoeg opties om uw werkplek ergonomisch in te richten. Dit is minstens zo belangrijk. Denk aan de juiste afstand van uw toetsenbord, een aangename afstand van uw beeldscherm en de mogelijkheid tot het plaatsen van accessoires zoals documenthouders. 

3. Vermindert werkverzuim

Ziekteverzuim kan een grootschalig probleem zijn als u uw werkplek niet ergonomisch inricht. Een ergonomisch bureau is een van de onderdelen die de werkplek zeer aangenaam maakt voor uw werknemers. Fysieke klachten zorgen er namelijk voor dat men minder tevreden is, minder efficiënt werkt of zich ziek meldt. Met een ergonomisch bureau en het juiste werkadvies kan dit voorkomen worden. Wilt u meer weten? Lees onze blog over ergonomisch werken!

4. Ergonomische bureaus zijn aanpasbaar voor iedereen

Ergonomische bureaus staan erom bekend dat zij in hoogte verstelbaar zijn. Hierdoor zijn de bureaus geschikt voor iedereen. Verwelkomt u een nieuwe collega? Dan hoeft u geen nieuw bureau meer aan te schaffen. Met de instelbare hoogte heeft elke werknemer een plek die perfect op de behoeften aansluit. Ergonomische bureaus zijn daarmee een perfecte investering voor de toekomst van uw onderneming.

Ergonomische bureaus zijn een goede investering voor uw bedrijf met een langdurig positief effect. Enkel zijn er meer manieren om uw werkplek aangenamer te maken. Zo kunt u overwegen om ergonomische bureaustoelen aan te schaffen en uw werkplek anders in te richten. 

Kantoormeubilair leasen: de 4 grootste voordelen

Ten opzichte van huren of kopen van kantoormeubelen is het leasen van kantoormeubilair nog vrij onbekend. Het kan echter zeer aantrekkelijk zijn om kantoormeubelen te leasen! In deze blog vertellen we over de 4 grootste voordelen van leasen, en leert u waarom dit een zeer interessant alternatief is op eigen aanschaf of huur:

1. Geen grote investeringen nodig

Als u kantoormeubilair wilt leasen is daarvoor geen grote investering nodig. U betaalt iedere maand een schappelijk bedrag voor uw kantoormeubilair dankzij de zeer scherpe leasetarieven en lage rentekosten. Bovendien hoeft u bij lease uw werkkapitaal niet aan te spreken, zodat u deze voor uw core business kunt blijven gebruiken. Ook uw leencapaciteit bij de bank wordt nauwelijks aangetast door de leaseovereenkomst.

2. Leasemeubilair wordt op maat voor u gemaakt

Wanneer u ervoor kiest om kantoormeubels te huren bent u vaak gebonden aan bepaalde maatvoeringen en kleuren. Bij lease is dit niet het geval: uw leasemeubilair wordt altijd op maat gemaakt, volledig naar uw wens. Leasemeubilair is bovendien altijd gloednieuw, wat ook lang niet altijd het geval is bij gehuurd meubilair. Zo weet u zeker dat u lang vooruit kunt met het nieuwste van het nieuwste op het gebied van kantoorinrichting.

3. Keuze uit verschillende looptijden

Voor de leaseovereenkomst heeft u keuze uit verschillende looptijden. U bepaalt zelf voor welke periode u het kantoormeubilair wilt leasen. De flexibele looptijden bieden de ruimte om een overeenkomst te vinden die het beste aansluit op uw praktijksituatie.

4. Na leasecontract in uw bezit

Wanneer u kantoormeubels huurt, zullen deze altijd in het bezit blijven van de verhuurder. Bij leasen ligt dit anders: nadat het leasecontract afgelopen is, komt het geleasede kantoormeubilair in uw eigen bezit. Zo heeft u zelfs na de leaseperiode nog profijt van dit materiaal!

HÅG Creed Bureaustoelen

Kantoormeubels leasen via Wout Monseurs

Wout Monseurs heeft een zeer goede creditrating bij de leasemaatschappij waar we mee samen werken, doordat wij daar een uitgebreide portefeuille aan printers hebben ondergebracht. Hierdoor kunnen wij onze klanten hele lage tarieven bieden bij het leasen van kantoormeubilair, en worden de leaseaanvragen ook eerder goedgekeurd. Wij verzorgen de volledige leaseaanvraag voor u, zonder dat wij hier extra kosten voor berekenen.

Meer weten over de mogelijkheden van leasemeubilair? Bekijk een greep uit de mogelijkheden en diverse calculatievoorbeelden op onze kantoormeubilair leasen pagina, of neem direct contact met ons op om de mogelijkheden voor uw bedrijf te bespreken.

Zit-sta bureau: 3 voordelen

Steeds meer van onze opdrachtgevers willen een ergonomische werkplek. Helemaal niet gek! Zittend werken kan namelijk veel lichamelijke klachten veroorzaken. Vooral als het om lange uren gaat met weinig afwisseling. Met een zit-sta bureau kan men gemakkelijk afwisselen tussen zittend- en staand werken. Dat is een stuk beter voor het lichaam.

Wij zetten de drie belangrijkste voordelen van een zit-sta bureau voor u op een rij. Maar eerst leggen we uit wat een zit-sta werkplek is.

Wat is een zit-sta bureau?

Een zit-sta bureau is een hoogte verstelbaar bureau. Deze zijn elektrisch en manueel verkrijgbaar. De Gipsen TM ZitSta gaat van 64 naar 130 cm hoogte in slechts 16 seconden voor een vloeiende overgang van zittend- naar staand werken.

kantoorinrichting zitsta bureau

De Voortman Hi-Tee Zit-Sta is een volledig elektrisch verstelbaar bureau. Deze is verkrijgbaar als duo of enkele werkplek. Dit hoogte verstelbaar bureau beschikt over het nodige kabelmanagement voor het begeleiden van de kabels tijdens het verstellen van het blad.

Voortman Hi Tee Zit-Sta Bureau

1. Staand werken zorgt voor hogere productiviteit

Een zit-sta bureau zorgt voor een betere lichamelijke gezondheid. Het afwisselen tussen zitten en staan vermindert lichamelijke klachten. Het vermindert rugpijn, concentratieverlies en nek-en schouderklachten. Waar u na de lunch normaal wellicht een beetje indut achter het bureau, zorgt staand werken voor een hogere productiviteit.

Probeer ook eens staand te vergaderen. Uit onderzoek is gebleken dat hiermee tot wel 25% tijdswinst kan worden geboekt, zonder dat de kwaliteit van de besluiten hieronder lijdt.

Zit-sta bureau

2. Staand werken vermindert rugklachten

Wij zitten veel. Thuis tijdens het eten, wanneer wij t.v. kijken en op kantoor als wij werk verrichten achter het bureau. Langdurig zittend werken vergroot de druk op de rug en daarmee rugklachten. Staan geeft een natuurlijke houding aan de rug. Mensen met rugklachten ervaren staand werken daarmee als prettig.

3. Staand werken kan ziektes voorkomen

Ziektes zoals obesitas, diabetes II, hart- en vaatziektes kunnen worden voorkomen wanneer je kiest voor de juiste balans is zitten, staan en lopen. Een hoogte verstelbaar bureau maakt het makkelijker om minder zittend te werken. Dit stimuleert het maken van een ommetje, omdat je toch al staat!

Meer weten?

Wist u dat het in veel gevallen ook mogelijk is om van een normaal bureau een zit-sta bureau te maken? Dus ook wanneer u nog beschikt over bureaus die voldoen, kunt u ervoor zorgen dat ze ook aan uw wensen op het gebied van ergonomie voldoen. Neem contact met ons op voor meer informatie.

Lees ook: “Zit-sta bureaus: 5 eigenschappen van een goede zit-sta werkplek

Alles over projectinrichting: In gesprek met interieurspecialisten Lotte en Dewi

Om een beter beeld te geven van de mogelijkheden rondom projectinrichtingen geven we graag het woord aan ons gedreven team die dit mogelijk maakt. Interieurarchitect Lotte en Dewi vertellen alles over het werk, de uitdagingen, ontwikkelingen binnen het vakgebied en mooie eindresultaten.

Wat is het mooiste aan het werk; waar krijgen jullie het meeste energie van?

Het is het mooiste om een ontwerp voor een klant te mogen realiseren waarin ze ook echt zichzelf en het bedrijf herkennen. Het uitwerken van een klantspecifiek en persoonlijk ontwerp geeft veel voldoening. Door rekening te houden met de achtergrond en kenmerken van het bedrijf kunnen we echt een onderscheidend ontwerp neerzetten.

Wat zijn de grootste uitdagingen binnen jullie werkgebied?

Het functionele aspect is vaak onderbelicht, en het is dan aan ons om de klant te overtuigen van diverse aanpassingen die de gebruikservaring verbeteren. Uiteraard zetten we graag een aantrekkelijk ruimte ontwerp neer, maar er mag niet vergeten worden dat er ook daadwerkelijk aangenaam gewerkt moet kunnen worden. Het is dan aan ons om uitstraling en functionaliteit te combineren tot één werkbaar geheel.

Een andere uitdaging waar we regelmatig mee te maken krijgen is dat sommige aspecten van de ruimte niet veranderd kunnen of mogen worden. Dan is het bijvoorbeeld aan ons om een aantrekkelijke kantoorinrichting te verzorgen in een ruimte met een uitgesproken bestaande vloer die niet vervangen mag worden. Ook hebben we daarnaast natuurlijk rekening te houden met de wensen van de klant. Soms is de klant erg te spreken over een bepaald element in de ruimte dat ons minder aanspreekt. Het is dan onze taak om met dat gegeven alsnog een inspirerend eindontwerp uit te werken.

Hoe vroeg in het proces wordt Wout Monseurs doorgaans betrokken bij de projectinrichting? En zien jullie hier een verschuiving in over de afgelopen jaren?

We worden geregeld in een later stadium betrokken bij het interieurontwerp, maar we verwachten dat we steeds vaker vanaf het begin bij het proces betrokken zullen worden. Onze capaciteit is sterk uitgebreid en Wout Monseurs profileert zich steeds vaker als projectinrichter. Ons assortiment is al groter geworden, zeker sinds de overname van VKT. We merken dat we steeds vaker het totaalplaatje mogen verzorgen, waarbij we alles tot in de puntjes kunnen uitwerken.

Bij projecten die al door een externe architect zijn ingetekend is meer dan genoeg ruimte om hier onze eigen draai aan te geven. Onze creatieve inbreng gaat dan over het meubilair, de inrichting en de keuze voor specifieke stoffen, materialen en kleuren. Al met al meer dan genoeg om een bijzondere projectinrichting neer te kunnen zetten!

Hebben klanten vaak al een uitgesproken eigen mening over de inrichting?

Meestal geven onze opdrachtgevers ons veel ruimte voor eigen inbreng. Ze staan open voor advies en willen ook graag geadviseerd worden. Dat is erg prettig, omdat dat ons veel beweegruimte geeft bij het realiseren van een persoonlijk ontwerp voor de projectinrichting.

Uiteraard betrekken we de klant ook bij dit proces. In gesprekken adviseren we en is er ruimte om onze eigen inbreng naar voren te brengen, maar al pratende leren we ook al meer over de smaak van de opdrachtgever. Zo kunnen we het ontwerp al specifieker afstemmen op de wensen en behoeften, en komen we tot een inrichting waar de klant zichzelf en het bedrijf echt in kan herkennen.

Hoe blijven jullie op de hoogte van de laatste trends en ontwikkelingen op het gebied van kantoorinrichting en projectinrichting?

We hebben veel contact met de fabrikanten van de diverse kantoormeubelen. Vertegenwoordigers komen regelmatig langs met nieuwe producten en innovaties. Daarnaast laten we ons inspireren door diverse vakbladen en beurzen, waar ook de laatste trends en ontwikkelingen voorbij komen.

In het dagelijks leven laten we ons continu inspireren. Het zit in ons DNA, dus ook buiten werktijden doen we ideeën op. Deze ideeën nemen we weer mee in onze designs.

Welke veranderingen zien jullie de laatste jaren op het gebied van projectinrichting?

We zien hoe bedrijven weer meer bereid zijn om te investeren in het interieur en in hun personeel. De hoeveelheid aanvragen neemt toe, de budgetten worden groter en er is duidelijk meer aandacht gekomen voor de uitstraling van het bedrijf. De werkomgeving mag echt wat uitstralen en hier is veel meer oog voor dan een aantal jaar geleden.

De grootste concrete ontwikkeling zien we in de groei in populariteit van zit-sta bureaus. Steeds meer bedrijven zien de meerwaarde hiervan in en kiezen voor deze ergonomische manier van werken. Veel van onze opdrachtgevers worden bovendien geïnspireerd door ons eigen team, dat al gebruik maakt van deze zit-sta bureaus. Wanneer ze onze showroom bezoeken en zien dat wij zelf ook gebruik maken van zit-sta oplossingen zijn ze veel sneller overtuigd van deze mogelijkheid!

Stel, we kijken een aantal jaar vooruit. Hoe ziet het kantoor van de toekomst eruit volgens jullie?

Als we een aantal jaar vooruit blikken, verwachten we dan ook dat veel meer bedrijven gebruik zullen maken van zit-sta werkplekken. Het kantoor van de toekomst houdt veel meer rekening met ergonomie.

Daarnaast verwachten we dat men veel dynamischer zal gaan werken. Mensen zullen meer thuiswerken, en op de kantoren ontstaan veel meer flexibele werkplekken. Ruimtes zullen daarbij multifunctioneel ingezet gaan worden. Een kantine is niet meer alleen een kantine, maar ook een ontmoetingsruimte, flexwerkplek of zelfs een vergaderruimte. Ook wordt in dergelijke ruimtes veel meer gericht op sfeer en beleving..

Tenslotte verwachten we ook dat het verschil tussen de directie en de werknemers steeds kleiner zal worden. Directiewerkplekken worden minder populair; ook de directeur zal gewoon aan hetzelfde bureau zitten als het personeel, en gebruik maken van dezelfde bureaustoel. Bedrijven zullen meer investeren in het eigen personeel en minder aandacht besteden aan luxueuze voorzieningen voor de directie.

Lees ook: Projectinrichting voor uw kantoor: zo ziet het proces eruit

Op zoek naar een projectinrichter?

Bent u op zoek naar een projectinrichter die de gehele projectinrichting voor u kan verzorgen? Of wilt u meer weten over specifieke kantoormeubelen en accessoires? Neem dan contact met ons op, bekijk onze projecten of bezoek onze showroom in Breda.

Kantoorinrichting: de verschillende ruimtes en werkplekken

Moderne kantoren bieden medewerkers meer dan alleen een eigen werkplek. Bij de kantoorinrichting wordt dan ook al vaker rekening gehouden met de verschillende behoeften en werkzaamheden die gedurende de dag uitgevoerd zullen worden. Er worden plekken ingericht waar creatieve processen op gang kunnen komen, ruimtes waar meetings en overleggen plaats kunnen vinden en plekken waar medewerkers even kunnen ontspannen.

In deze blog bespreken we de diverse mogelijkheden en de bijbehorende inrichtingen:

Werkplekken en werkruimtes

De meest voor de hand liggende ruimtes bij de kantoorinrichting zijn de werkplekken. Toch zijn ook hier uiteraard verschillende opstellingen, indelingen en benaderingen mogelijk. Biedt u iedere medewerker een vaste werkplek, of gaat u toch voor flexibele werkplekken?

Een aantal zaken waar u rekening mee kunt houden bij het inrichten van de werkplekken:

  • Denk aan de ergonomie: ergonomische bureaus en bureaustoelen voorkomen fysieke klachten bij werknemers en verbeteren de productiviteit
  • De akoestiek: ongestoord werken gaat beter als de ruimtes daar op ingericht zijn. Er zijn akoestische scheidingswanden voor bureaus verkrijgbaar, maar ook losstaande scheidingswanden en akoestische plafondelementen behoren tot de mogelijkheden. Er zijn zelfs kantoorkasten die op akoestisch gebied kunnen helpen.
  • Dat brengt ons bij het volgende punt: opbergruimte. Is er voldoende ruimte om mappen, papierwerk en andere gebruiksmaterialen op te bergen? Zeker wanneer gebruik gemaakt wordt van flexplekken is het van belang om een ‘clean desk policy’ te hanteren en te zorgen voor voldoende kantoorkasten.

Vergaderruimtes

Voor belangrijke vergaderingen en grote overleggen is het prettig als er een specifieke ruimte voor ingericht is. Lange vergadertafels en comfortabele vergaderstoelen zorgen ervoor dat iedereen op aangename wijze kan overleggen.

Aan de andere kant kunt u er ook juist voor kiezen om wat meer dynamiek te creëren in de vergaderruimte, door te kiezen voor zit-sta tafels in de vergaderruimte. Staand vergaderen is namelijk efficiënter dan zittend vergaderen!

Wini Winea Pro Zit Sta Vergadertafel

Met de moderne manier van werken zien we hoe vergaderruimtes ook al vaker gebruikt worden voor andere doeleinden, zoals informele besprekingen of als tijdelijke werkruimte. Door een allround inrichting te realiseren is de ruimte multi-inzetbaar en kan deze voor meer gebruikt worden dan puur vergaderen.

Plekken voor informele meetings en overleggen

Liever geen volledige vergaderruimte inrichten, of toch de vergaderruimte vrijhouden voor de belangrijkste overleggen en meetings? Creëer dan comfortabele plekken waar medewerkers ongestoord overleg kunnen voeren of korte meetings kunnen houden.

Voor het inrichten van dergelijke plekken kunt u denken aan het diverse loungemeubilair uit ons assortiment. Van volledige loungesets in modulaire systemen tot losse treinbanken of comfortabele stoelen en banken. Veel van deze meubelen bieden een optimale akoestiek, zodat privé overleggen ook echt privé blijven.

Wini Hive Lounge

Ongestoord (en niet storend) telefoneren

Even rustig telefoneren zonder collega’s te storen? Ook daarvoor zijn oplossingen beschikbaar. Onder andere de eerdergenoemde treinbanken en stoelen bieden uitkomst dankzij de sterke geluidsisolatie. Maar ook een aanrader is de Private Label telefooncel, waarbinnen je ongestoord kunt telefoneren, zonder werkende collega’s af te leiden. Deze telefoonbooth werkt sterk isolerend en beperkt daardoor de overlast door telefoontjes.

Kantine of café

De kantine en het bedrijfscafé zijn de ideale plek om even tot rust te komen en te ontspannen na het harde werken. Een aangename bedrijfskantine / café heeft een positieve invloed op de productiviteit en verhoogt de tevredenheid onder uw personeel.

Over het inrichten van de ideale bedrijfskantine schreven we al twee gedetailleerde artikelen:

Copy / reproruimte

Wanneer er regelmatig geprint en gekopieerd wordt binnen het bedrijf is het prettig wanneer hier een aparte ruimte voor is. Zo voorkomt u overlast door de diverse printers en machines bij werknemers, zowel op mentaal vlak als op het gebied van hun algemene welzijn.

Daarnaast is het belangrijk dat de apparatuur altijd naar behoren functioneert en er gekozen wordt voor veilige, moderne printoplossingen. Wout Monseurs biedt diverse printers en multifunctionals aan, van zowel Canon als HP. Wout Monseurs biedt daarbij een eigen servicedienst aan, en dankzij onze managed print services komen uw printers nooit zonder toner te zitten. Daarnaast bieden we uitgebreide financieringsmogelijkheden, zodat een printer of multifunctional nooit een financieel struikelblok hoeft te vormen.

Kantoormeubelen inspiratie: voor elke benodigdheid wat wils!

Op zoek naar passende kantoormeubelen voor uw werkomgeving? Van praktische oplossingen en comfortabele ergonomische kantoormeubelen tot inspirerend loungemeubilair en unieke accessoires; er is volop ruimte om de ideale kantoorinrichting te creëren. Voor iedere functie en ruimte is bijpassend meubilair te vinden. Tijd voor inspiratie!

Werken met ergonomische kantoormeubelen

Op het werk brengen u en uw collega’s / medewerkers waarschijnlijk vele uren van de dag zittend door. Uw zithouding heeft een sterke invloed op zowel uw gezondheid als uw productiviteit. Het is daarom ontzettend belangrijk om een bureaustoel te vinden die optimaal bij u past. Tegenwoordig kunt u gelukkig kiezen uit een ruim aanbod aan ergonomische kantoormeubelen en accessoires. Neem de Gispen Zinn Smart. Hoewel deze oogt als een ‘reguliere’ bureaustoel, biedt deze diverse verstelmogelijkheden waarmee u de stoel volledig naar wens aanpast. Een flinke stap verder gaat u met de Interstuhl Airpad bureaustoel. Deze heeft een uniek body-float mechanisme, waarmee een dynamische zitervaring gecreëerd wordt. De stoel beweegt op natuurlijke wijze met u mee en biedt zo voor elke houding de optimale ondersteuning.

Interstuhl AirPad

Voor korte overleggen of de momenten waarop u even aan wilt schuiven bij een collega biedt de Interstuhl UP een unieke ervaring. Deze bijzondere kruk is een echte eyecatcher en laat uw rug- en buikspieren echt werken tijdens het zitten. Dit komt door de voet van de kruk, die een bolling heeft. De Interstuhl UP is daarnaast ontzettend licht en eenvoudig op te tillen en verplaatsen. Ideaal om als een dynamische zitplek te benutten!

Interstuhl Up

Wilt u het zitten vaker afwisselen en is af en toe opstaan voor een koffiebreak niet meer voldoende? Dan kan het lonen om een ergonomisch bureau te overwegen! Denk hierbij bijvoorbeeld aan een zit-sta bureau, die eenvoudig in te stellen is op de gewenste hoogte. Zo wisselt u periodes van zitten gemakkelijk af met staand werken. En wanneer u toch overwegend zittend werkt is het ergonomische bureau op de perfecte hoogte in te stellen, waarmee u uw zithouding bevordert. De juiste zithoogte aan uw bureau kan een wereld van verschil maken voor uw fysieke gesteldheid en productiviteit.

Opbergen / organiseren

Om de werkplekken geordend te houden is goede opbergruimte essentieel. Veel kantoren werken tegenwoordig met een clean desk policy, wat inhoudt dat de bureaus van medewerkers zo opgeruimd mogelijk blijven. Overbodige spullen worden netjes opgeborgen in ladekasten onder de bureaus of collectief opgeborgen in nette kantoorkasten.

Er zijn mooie kantoorkasten beschikbaar die zelfs de akoestiek van de ruimte verbeteren. Zo vervult de kantoorkast meerdere functies en is het meer dan puur een opbergvoorziening.

Schaffenburg Claudius Schuifdeurkast Kantoorinrichting

Ook zijn er mooie modulaire kastensystemen verkrijgbaar, waar diverse opstellingen mee te creëren zijn. Zo kunt u voor meer dynamiek in de werkomgeving zorgen en kan op basis van behoefte eenvoudig uitgebreid worden.

Wini Winea Matrix Kasten

Loungen & lunchen

Waar hard gewerkt wordt is de nodige ontspanning tussendoor ook zeker welkom. Een aangename loungeruimte of een sfeervolle kantine inrichting kan dan echt het verschil maken voor de de medewerkers. Voor deze ruimtes is bovendien volop ruimte voor creativiteit. De loungeruimte of kantine mag echt een eigen uitstraling krijgen. Vlotte kleuren, leuke patronen en unieke accessoires geven de ruimte een eigen karakter en bieden zo prettige afwisseling op de werkruimtes.

Heeft u hulp nodig bij het creëren van een inspirerende werkomgeving of het inrichten van uw kantoorruimtes? Wout Monseurs is een deskundige projectinrichter met jarenlange ervaring. We bieden u graag advies en kunnen een voorstel op maat voor u opstellen. Meer weten? Neem voor meer informatie of vragen contact met ons op.

Projectinrichting: het belang van goede akoestiek

Bij projectinrichting denkt men vaak al snel aan het bepalen van de juiste kantoormeubelen voor de kantooromgeving, of het vinden van de best passende meubelen en accessoires voor de overige ruimtes van het bedrijf, zoals de lounge of bedrijfskantine.

Toch is vandaag de dag een ander aspect ook uitermate belangrijk: de akoestiek! Veel bedrijven betrekken tegenwoordig kleinere kantoorruimtes of plaatsen meer werkplekken binnen hetzelfde oppervlak. Daarnaast zien we ook een langdurige trend waarbij werkruimtes steeds meer een open karakter krijgen. We werken niet langer in afgezonderde hokjes, cellen of zogenaamde office cubicles, maar zitten samen met collega’s in open werkruimtes.

Daarom is het zeer belangrijk dat bij de projectinrichting aandacht besteed wordt aan het creëren van de juiste akoestiek binnen de werkomgeving. Een goede akoestiek voorkomt afleiding door hinderlijke geluiden, zodat er geconcentreerd gewerkt kan worden.

Oplossingen voor een betere akoestiek

Gelukkig zijn er op het gebied van kantoorinrichting diverse oplossingen op de markt gebracht waarmee de akoestiek op de werkvloer sterk verbeterd kan worden. Zo bieden onder andere BuzziSpace, Cascando en Deberenn akoestische panelen aan. Deze panelen, vaak gemaakt van een zachte en kleurrijke stof, kunnen vanaf het plafond opgehangen worden, aan de muur bevestigd worden of als tussenschot geplaatst worden om de verplaatsing van geluid beter te beheersen.

Ook kan er bij de projectinrichting gekozen worden voor comfortabele lounge-elementen met een sterke akoestische demping. Denk hierbij aan treinbanken, luxe fauteuils met afschermende elementen of zelfs complete loungesets; ideaal voor privé-besprekingen zonder dat u daarbij andere werkende collega’s hoeft te storen. Er zijn zelfs telefoonbooths beschikbaar die lokaal sterk isoleren, zodat er op die plek ongestoord getelefoneerd kan worden.

Daarnaast kunnen we er bij de projectinrichting ook rekening mee houden wanneer we meedenken over opbergmogelijkheden. Er kan bijvoorbeeld gekozen worden voor kantoorkasten die tevens als akoestisch element functioneren. Wanneer deze midden in de ruimte geplaatst worden ontstaat zo een afscheidend element met daarbij ook een praktische functie. Een kantoorkast vormt zo een ideale roomdivider met een dubbele functionaliteit!

Lees ook: Akoestische oplossingen voor een kantoortuin

Projectinrichting met optimale akoestiek voor uw kantoor

Er zijn dus talloze mogelijkheden om een aangename akoestiek te creëren binnen de werkomgevingen van het bedrijf. Wilt u investeren in akoestische elementen voor uw kantoor, of bent u op zoek naar een partij die tijdens de gehele projectinrichting rekening houdt met de door u gewenste akoestiek? Wout Monseurs staat graag voor u klaar! Neem contact met ons op voor meer informatie over de mogelijkheden.

Veiligheid voorop bij de zakelijke printers van Canon

De zakelijke printers van Canon zijn van alle gemakken voorzien en de nieuwste technische innovaties zorgen voor een optimale gebruikerservaring voor iedereen binnen de werkomgeving. Toch is vandaag de dag een specifiek aspect nog belangrijker dan ooit: de beveiliging.

Bedrijven die met moderne printers en multifunctionals werken, verwerken onbewust veel data. De diverse printmogelijkheden leiden tot flinke datastromen en ook de printers zelf kunnen steeds meer als een losstaand werkstation gezien worden, inclusief harde schijf voor het verwerken van alle printopdrachten. Daarom heeft Canon rondom Office Security diverse oplossingen geïntegreerd, waarmee er op veilige wijze van de kantoorprinters gebruik gemaakt kan worden.

De Office Security oplossingen in de praktijk

De maatregelen die getroffen worden om een optimale kantoorbeveiliging te bieden kunnen opgedeeld worden in vier aspecten:

1. Verzenden

Bij het verzenden van printopdrachten wordt een codering gehandhaafd, waarmee de gegevens in de betreffende documenten beschermd worden. Daarbij anonimiseert het systeem ook de bestandsnamen, zodat kwaadwillenden niet eenvoudig een beeld kunnen krijgen van de mogelijke inhoud van de bestanden.

2. Verwerken

Bij het ophalen van de opdrachten om deze te verwerken worden deze eerst geverifieerd. Ongeautoriseerde printopdrachten zullen niet worden geprint.

3. Printen

De gebruiker zorgt ervoor dat printopdrachten op een veilige manier worden vrijgegeven en de zakelijke printer zal zelf foutieve printopdrachten verwijderen. Door de gebruiker te betrekken in de laatste stap worden onbedoelde prints voorkomen, zodat in geen van de multifunctionals afdrukken zullen blijven liggen.

4. Traceren

Indien gewenst kunnen geprinte documenten traceerbaar gemaakt worden, door middel van een QR-code of barcode. Zo kan uitgelekte informatie eenvoudiger getraceerd worden naar degene die deze informatie oorspronkelijk afgedrukt heeft.

De voordelen van Canon’s Office Security

De diverse oplossingen van Canon rondom de kantoorbeveiliging bieden de volgende voordelen:

Voorkom beveiligingslekken

Afschermende maatregelen beschermen het kantoornetwerk tegen malware-aanvallen. Een sterkere en eenvoudigere scan- en printarchitectuur dragen hier aan bij door het aantal kwetsbaarheden te verminderen.

Voorkom datalekken en verlies van gegevens

Maak gebruik van de nodige veiligheidsmaatregelen om te voorkomen dat kwaadwillenden van buitenaf of medewerkers essentiële documenten stelen of verliezen. Ongeacht van de omvang en aard van uw bedrijf is hier voldoende ruimte om de instellingen aan te passen naar een beleid die werkbaar is voor uw gehele organisatie.

Bescherm het bedrijf

Het uitlekken van informatie kan zware boetes en merkschade opleveren. Canon’s Office Security oplossingen dragen actief bij aan het voorkomen van het uitlekken van belangrijke informatie en data, gedurende de gehele levenscyclus van de zakelijke printers.

Diverse beveiligingsmaatregelen worden al ingesteld vóór het gebruik. Tijdens het gebruik zelf wordt alle data beschermd en zelfs na de afschrijving van de multifunctional aan het eind van de levensloop wordt de veiligheid nog gewaarborgd, door alle gevoelige gegevens vooraf te vernietigen.

Zorg ervoor dat wetten en regelgevingen nageleefd worden

De beschermende maatregelen en functionaliteiten helpen u om te voldoen aan het beleid en de voorschriften rondom gegevensbeveiliging die gelden voor uw bedrijf.

Op zoek naar veilige printoplossingen?

Veilig en tegelijkertijd toch efficiënt printen op uw kantoor of werkomgeving? De Canon printers en multifunctionals bieden de perfecte balans tussen beveiliging en gebruiksvriendelijkheid. Voor ieder bedrijf zijn passende printoplossingen te vinden; we adviseren u graag welke bedrijfsprinter het beste past binnen uw organisatie.

Meer weten over Canon’s printoplossingen? Bekijk alvast het aanbod op onze Canon pagina, of neem contact met ons op.

Projectinrichting voor uw kantoor: zo ziet het proces eruit

Benieuwd hoe een projectinrichting traject precies verloopt? Wij bieden graag inzicht in het verloop van het projectinrichting proces. Dankzij jarenlange ervaring weten we bij Wout Monseurs precies hoe we een ruimte sfeervol kunnen aankleden. De productiviteit verhogen dankzij de juiste inrichting en aankleding? Ook dat is geen enkel probleem! Op deze manier kunnen wij ook uw kantoorinrichting volledig onder handen nemen.

1. Kennismakingsgesprek

Het projectinrichting traject begint altijd met een kennismakingsgesprek bij onze klant, op locatie. Zo krijgen we direct een gevoel bij het project. Met wat voor type bedrijf hebben we te maken? Hoe zien de huidige ruimtes eruit? En wat zijn de wensen van de klant?

We bespreken alle eisen en wensen en bezichtigen de ruimtes, welke direct ingemeten worden. Naar aanleiding van de kennismaking kunnen wij uitleg geven over de mogelijkheden en meer vertellen over de verschillende merken die we voeren.

Projectinrichting TES Installatietechniek

Projectinrichting bij TES Installatietechniek

2. Ruimtestudie

Op basis van de eerste input en sturing gaan we aan de slag met een essentieel onderdeel van de projectinrichting: de ruimtestudie. De ruimtestudie wordt door ons uitgewerkt en omvat onder andere kleur- en materiaalmogelijkheden en diverse producten. Zodra de ruimtestudie uitgewerkt is bespreken we deze samen met onze klant in de showroom, zodat direct voorbeelden bekeken kunnen worden.

Bij grotere projecten kan Wout Monseurs de ruimtestudie ook verder uitwerken in 3D, zodat nog eenvoudiger een beeld gevormd kan worden van het eindresultaat.

3. Projectinrichting: offerte

Wanneer de ruimtestudie goedgekeurd is zal Wout Monseurs een offerte opstellen voor de verdere projectinrichting werkzaamheden. Bij grotere projecten zullen wij de offerte persoonlijk doornemen met de klant.

4. Orderbevestiging en levering

Is de offerte akkoord? Dan ontvangt de klant een orderbevestiging ter controle. Hierop staat de verwachte leverweek meteen aangegeven. Bij inhuizing ontvangt onze klant vlak voor levering informatie over de specifieke leverdag.

Op de leverdag wordt alles keurig volgens verwachting geleverd, gemonteerd en geplaatst. Bij grotere trajecten zal een contactpersoon van Wout Monseurs aanwezig zijn op locatie op de leverdag, om alles in goede banen te leiden. Hij/zij vormt tevens het aanspreekpunt op die dag. Zo zorgen wij ervoor dat de projectinrichting van begin tot eind volledig volgens verwachting verloopt!

Projectinrichting Volvo Bluekens

Projectinrichting bij Volvo Bluekens

Uw ruimtes laten inrichten?

Heeft u een uitdagend project voor ons? Kunnen de vergaderruimtes wel een facelift gebruiken, of ontbreekt het volledig aan inspiratie op de werkvloer? Wij gaan graag met u in gesprek om daar verandering in te brengen! Projectinrichting is ons op het lijf geschreven en na ruim 50 jaar aan ervaring hebben we al vele mooie projecten mogen opleveren. Benieuwd naar onze eerdere successen? Bekijk dan direct onze projecten pagina.

Bent u op zoek naar een ervaren projectinrichter? Neem dan contact met ons op om de mogelijkheden met ons te bespreken.

Kantine inrichting: 3x inspiratie voor een bedrijfskantine

De kantine inrichting is een essentieel onderdeel van ieder kantoor. Tijdens de pauze is dit de plek waar werknemers tot rust komen, het werk even laten voor wat het is en met elkaar praten over alledaagse zaken. De kantine wilt u dan ook op een gezellige informele manier inrichten. Er zijn veel mogelijkheden om uw kantine in te richten. In deze blog delen we 3 soorten stijlen voor een bedrijfskantine. Zo kunt u gemakkelijker een keuze maken die past bij uw organisatie.

kantine inrichting kleuren

1. De ‘branded’ kantine

Wilt u uw merkidentiteit door uw volledige kantoorinrichting verwerken? Dan is een ‘branded’ kantine geschikt voor u. In dit proces staat maatwerk centraal. Van de stoelen en tafels tot aan de plafonds, muren, verlichting en accessoires. Alles dient een verlengde te zijn van uw merk. Het komt zelfs voor dat de bedrijfscatering geheel in stijl wordt ingebouwd. De uitwerking en realisatie van de branded kantine levert dan ook een échte authentieke kantine inrichting op.

Waarom een branded kantine? De hoofddoelen van dit soort trajecten zijn vaak:

  • De identiteit van de organisatie sterk doorvoeren naar de werknemers
  • Creativiteit van het personeel stimuleren
  • Als hip en stijlvol gepercipieerd worden
  • Onderscheidend vermogen en aantrekkingskracht voor nieuw personeel

2. Eenvoudig en functioneel

Een kantine inrichting hoeft niet altijd complex te zijn. Sommige bedrijven zijn op zoek naar een eenvoudige en functionele inrichting. Tafels die makkelijk verplaatst kunnen worden, duurzame materialen en een tijdloos design. Alles wordt ingericht op een gezellige en prettige manier zonder al te veel poespas. Hieronder kunt u een voorbeeld vinden van deze kantine inrichting stijl:

3. Een moderne kantine inrichting

Een moderne kantoorinrichting is populair. Er zijn steeds meer organisaties die ervoor kiezen om hun bedrijfskantine modern in te richten. Een moderne kantine wordt gekenmerkt door de kleuren bruin, grijs, wit en zwart. Daarbij zijn de kantoormeubelen strak en tijdloos.

Een aantal veel voorkomende onderdelen in een moderne kantine zijn:

  • De materialen hout, aluminium, leer en staal
  • Een tafeltennistafel
  • Een groot whiteboard aan de muur die wordt ingericht met quotes of ideeën van werknemers en/of klanten.
  • Veel planten en grote ramen die veel daglicht binnenlaten met veel daglicht

kantine inrichting modern

Ondersteuning nodig met het inrichten van uw kantine?

Zoals u heeft kunnen lezen, zijn er vele manieren waarop u uw kantine kunt inrichten. U kunt gaan voor een kantine geheel in de stijl van uw organisatie, maar ook kiezen voor een moderne, of functionele uitstraling. Wat u ook kiest, Wout Monseurs ondersteunt u graag met uw kantine inrichting. Ons team met vele jaren ervaring op het gebied van projectinrichting verzorgt met alle plezier de inrichting van het begin tot het eind.

Bent u op zoek naar meer kantine inrichting tips? Bekijk dan onze blog: de perfecte bedrijfskantine inrichten met deze 6 tips.

Bureau inrichting: 3 tips voor een efficiënt bureau op kantoor

Bent u op zoek naar bureau inrichting tips? Een efficiënt bureau draagt bij aan een prettige werkomgeving. Hierdoor krijgt u meer overzicht, meer werkplezier en minder stress. Bent u benieuwd wat u kunt doen om uw kantoor bureau functioneel in te richten? In deze blog geven we u 3 tips.

1. De locatie van het bureau

De eerste stap voor een efficiënte bureau inrichting op kantoor is de locatie. De locatie van het bureau bepaalt het uitzicht en beïnvloedt de mogelijkheden in de rest van de ruimte.

Het is belangrijk dat u een plek kiest waar u zich goed kunt concentreren. Bovendien is het aan te raden om het bureau in de buurt van een raam te plaatsen. Op deze manier krijgt u veel natuurlijk licht binnen. Licht zorgt voor meer energie, waardoor u prettiger en harder kunt werken.

Wilt u meer weten over de ergonomische bureaus? Lees dan onze blog: ergonomische bureaus: de voordelen en 3 tips.

bureau inrichting licht

2.Voer een ‘clean-desk policy’ in!

Op kantoor komt een ‘clean-desk policy’ tegenwoordig steeds vaker voor. Een ‘clean-desk’ betekent dat er zo min mogelijk op het bureau ligt. Alleen de noodzakelijke spullen voor uw werkzaamheden liggen op het bureau.

Het doel van het beleid is minder afleiding. Daarnaast is de uitstraling van de werkomgeving professioneler. Hierdoor krijgen bezoekende klanten een positiever beeld van uw bedrijf.

Bureau inrichting combineren met een clean-desk policy kan ook handig zijn voor het ‘nieuwe werken’. Deze flexibele manier van werken zorgt ervoor dat er geen vaste werkplekken meer nodig zijn.

Een ander voordeel is dat een opgeruimd bureau schoonmaakkosten bespaart. Schoonmakers zijn namelijk sneller klaar, omdat er geen onnodig rommel op de bureaus ligt.

Toch komt het regelmatig voor dat niet iedereen blij is met een clean-desk policy. Er zijn veel werknemers die het juist prettig vinden om te werken op papier of andere fysieke attributen te gebruiken. Overleg daarom goed voordat u dit beleid gaat invoeren.

bureau inrichting clean desk

3. Bureau inrichting: handige accessoires

Een bureau inrichting eindigt met de juiste accessoires. Door slimme producten te kiezen, kunt u uw kantoor bureau nog efficiënter maken. De volgende accessoires mogen zeker niet ontbreken:

  • Investeer in kabelmanagement. Overal hangende kabels is niet alleen onveilig, maar komt ook rommelig over.
  • Een monitorarm voor twee schermen. Op meerdere schermen kunt nog efficiënter werken, doordat u niet steeds van programma hoeft te wisselen.
  • Een ingebouwde smartphone oplader.

Wilt u binnenkort starten met het inrichten van uw bureau? En bent u nog op zoek naar een geschikt bureau? Bekijk dan eens een van onderstaande ergonomische bureaus.

Kantoorinrichting in Breda

Bent u op zoek naar aanvullende informatie op het gebied van kantoorinrichting? Wout Monseurs verzorgt en ondersteunt u graag met uw projectinrichting. Wij denken graag met u mee over kantoorinrichting van het ontwerp tot aan de realisatie.

Kantoorinrichting: 4 ideeën voor een productief kantoor!

Bent u op zoek naar ideeën voor een nieuwe kantoorinrichting? Door uw kantoor op een slimme manier in te richten, kunt u de productiviteit van uw medewerkers verhogen. In deze blog geven wij u 4 ideeën voor een productief kantoor!

1. Combineer open en afgesloten ruimtes

Een kantoorinrichting met een combinatie van gezamenlijke en aparte ruimtes draagt bij aan een productievere werkomgeving. Wanneer een medewerker behoefte heeft aan rust, concentratie of wil overleggen, dan is een afgesloten ruimte vaak gewenst. Hierdoor kan iedereen in de gezamenlijke ruimte ongestoord doorwerken. Bovendien zorgt een open ruimte voor meer mogelijkheden tot interactie en samenwerking.

Bent u van plan om uw kantoor modern te gaan inrichten? Bekijk dan onze blog: kantoorinrichting: 4x inspiratie voor een modern kantoor.

kantoorinrichting open en gesloten ruimtes

2. Meer productiviteit? Ga voor daglicht!

Ook daglicht is belangrijk voor de productiviteit op kantoor. Het maakt mensen blij en alert. Donkere werkplekken zorgen sneller voor vermoeide en ongemotiveerde medewerkers. Het is daarom verstandig om rekening te houden met natuurlicht wanneer u een kantoor gaat inrichten. Een kantoorinrichting met grote ramen is ideaal. Tijdens de winterperiode of donkere regenachtige dagen is goede kantoorverlichting aanbevolen.

kantoorinrichting daglicht

3. Hoe ergonomisch is uw kantoor?

De afgelopen jaren is de gezondheid van medewerkers een cruciaal hoofdthema binnen kantoorinrichting geworden. Ergonomisch meubilair voorkomt allerlei verschillende lichamelijke klachten. Hierdoor kunnen uw medewerkers beter en veiliger werken.

Ergonomie op kantoor kan diverse vormen aannemen. Zo kunt u ergonomische werkplekken creëren met zit-sta bureaus en ergonomische bureaustoelen. Maar ook de gevoelstemperatuur, kantoorsfeer en kantoorgeluiden dragen bij aan het creëren van een optimale ergonomische werkomgeving. Voor uw kantoorinrichting is het van belang om met alle facetten rekening te houden.

Wilt u meer weten over ergonomie op kantoor? Lees dan onze blog: de ergonomische werkplek of de ergonomische bureaustoel en een betere zithouding: 7 tips.

kantoorinrichting zitsta bureau

4. Vergeet de kantoorplanten niet!

Onderzoek naar planten toont aan dat het de productiviteit verbetert. Door kantoorplanten te plaatsen komt er meer zuurstof in de lucht. Hierdoor krijgt uw personeel meer energie, een beter geheugen, hogere concentratie en minder stress. Daarnaast kunt u met planten het kantoor sfeervoller maken. Daarom raden wij aan om planten op te nemen in uw nieuwe kantoorinrichting.

kantoorinrichting kantoorplanten

Kantoorinrichting Breda

Bent u op zoek naar meer informatie op het gebied van kantoorinrichting? Naast het bevorderen van de productiviteit denken wij ook graag mee over de materialen en het uiterlijk van het kantoor. Wout Monseurs ondersteunt en begeleidt uw projectinrichting van het ontwerp tot aan de realisatie.