Nieuws / blog

Case De Viersprong: veilig en vertrouwd printen

Binnen de GGZ is vertrouwelijkheid en veiligheid belangrijk. De GGZ-instelling De Viersprong kwam met de vraag of wij hun manier van printen veiliger, flexibeler en eenvoudiger konden maken. Wij zijn dit project natuurlijk met enthousiasme tegemoet gegaan!

Over De Viersprong

De Viersprong is een ggz-instelling met locaties in Halsteren, Duivendrecht, Bergen op Zoom, Den Bosch, Rotterdam, Breda en Goes. Zij zijn een organisatie met een specifiek doel. Dat doel is om een perspectief op een beter leven te geven voor mensen met ernstige problematiek in hun gedrag, gezin en persoonlijkheid, of waar problemen dreigen te ontstaan. Hoe zij dit doen? Door cliënten te leren om problemen te voorkomen, op te lossen of hanteerbaar te maken. 

De Viersprong is altijd bezig met het optimaliseren van hun behandelingen. Dit doen ze door voortdurend aandacht te besteden aan wetenschappelijk onderzoek. Deze kennis wordt gedeeld met anderen, zodat meer mensen een betere behandeling krijgen. 

Wout Monseurs heeft al een jarenlange samenwerking met De Viersprong. Contactpersoon Johan Gudde, Manager ICT bij De Viersprong, gaf dan ook aan enorm tevreden te zijn door de snelle communicatie, de persoonlijke aanpak, onze technische ervaring en ons financieel aantrekkelijk assortiment. Wij waren dan ook blij dat De Viersprong wederom het vertrouwen aan ons gaf om dit nieuwe project op te pakken!

De Viersprong

– Johan Gudde, Manager ICT bij De Viersprong

Behoefte aan een veilig proces

Binnen de organisatie De Viersprong wordt er gewerkt met vertrouwelijke documenten van hun cliënten. De noodzaak voor een veilig proces zonder kans op fouten is dan ook een absolute noodzaak en prioriteit nummer 1. AVG is hierbij het sleutelwoord.

Daarnaast viel het Wout Monseurs op dat er veel printers in gebruik waren, waardoor er gebrek aan controle op de werkvloer was. Denk aan storingen, beheerproblemen en gebruiker issues. Daarbij gaf De Viersprong aan behoefte te hebben aan optimale flexibiliteit, waardoor je je prints op kunt halen waar je wilt. Onze taak was dus om een veilig, flexibel en overzichtelijk systeem te creëren. 

De oplossing 

Met het vraagstuk van de De Viersprong in ons achterhoofd zijn wij aan de slag gegaan. Om het aantal printers terug te brengen hebben wij gebruik gemaakt van Canon multifunctionele printers en het Cloud Based ‘Uniflow Online’. Hierdoor is het aantal printers gereduceerd van ruim 60 naar slechts 30 exemplaren. Daarbij zijn ook het aantal verschillende modellen teruggebracht naar twee stuks. Dit maakt het beheer eenvoudiger en zorgt voor een grote mate van gebruiksvriendelijkheid, doordat gebruikers snel bekend zijn met de functionaliteit.

Veilig printen met betrekking tot persoonlijke dossiers en documenten had de sterkste prioriteit binnen het vraagstuk. Daarom is het online cloud platform ‘Uniflow Online’ gebruikt voor betere veiligheid. Dit is een onlineoplossing waarmee kosten worden verlaagd, veiligheid wordt verbeterd en er rekening wordt gehouden met duurzaamheid. 

Projecten met Wout Monseurs

Heeft u ook een vraag met betrekking tot printers of specifieke dienstverlening voor printers? Wout Monseurs is geaccrediteerd Canon Gold Partner en HP Gold Printing Partner. Wij zorgen dat printsystemen veilig, flexibel en eenvoudig zijn door alles af te stemmen op uw persoonlijke wensen. Neem contact met ons op via de contactpagina.

Meer over deze case lezen? Bekijk aanvullende details in deze downloadbare versie:

De kantoortuin maakt plaats voor activity based werken

De afgelopen tijd heeft er een flinke verschuiving plaatsgevonden op het gebied van werken op kantoor. De nadelen van de kantoortuin worden steeds meer zichtbaar. Er is te weinig privacy en de slechte akoestiek zorgt voor meer stress bij werknemers. Daarnaast is de opkomst van het hybride werken versterkt door de coronacrisis. En deze toename zal zich naar verwachting deels gaan voortzetten. 

Thuiswerken tijdens de pandemie liet zien dat productiviteit niet in het geding kwam. Daarentegen werkte men zelfs langere dagen waardoor er aandacht moest komen voor overuren. Het wantrouwen richting thuiswerkers is hiermee vrijwel verdwenen. Om het thuiswerken aangenamer te maken heeft men flink geïnvesteerd in het thuiskantoor. Het werken vanuit huis laat daarom ook veel lege stoelen achter op het kantoor. 

Activity Based Werken

Toekomstgericht kantoor 

Het is belangrijk om voorbij de klassieke kantoortuin te kijken wanneer naar een toekomstgerichte kantoorinrichting gestreefd wordt. Maar hoe ziet zo’n gemoderniseerde werkomgeving eruit? Volgens experts zijn er naar verwachting minder vierkante meters nodig op kantoor. Ze merken dat er een grote vraag heerst naar het snel kunnen op- of afschalen. 

We verwachten dat toekomstige kantoren af kunnen met minder vierkante meters. Bedrijven kunnen de wens voor makkelijke op- en afschaling vastleggen in contracten of gaan voor kortere contracten in verband met een onzekere toekomst. Deze trend ging ook niet onopgemerkt bij bedrijfsmakelaars. Zo zien ze op het moment vele bedrijven die plannen hebben om het kantoor af te schalen of uitbreidingen tijdelijk stopzetten. 

Daarentegen is een volledige relocatie vaak niet nodig voor meer flexibiliteit, maar moet het kantoor beter worden ingericht! Er moet rekening worden gehouden met de veranderende behoeften van werknemers. Daarmee zal de verhouding tussen eigen- en gezamenlijke werkplekken moeten worden aangepast. Het kantoor vervult zo meer de rol van een ontmoetingsplek en de thuiswerkplek wordt een plek om geconcentreerd te werken. 

De afgelopen jaren hebben veel bedrijven ingezet op een open werkomgeving. Dit terwijl juist rustige ruimtes om te werken zo belangrijk zijn om te voorkomen dat medewerkers te veel afgeleid worden door een onrustige werkomgeving. We zien dan ook een grote wens ontstaan voor concentratieplekken en aparte ruimtes voor videocalls en meetings. Het thuiswerken en de daarbij horende combinatie van digitaal en fysiek samenwerken met collega’s en klanten zal dan ook een blijvende impact hebben op de kantoorinrichting.

 

Werkruimte

Aan de slag met Activity Based Werken 

Deze vernieuwde wensen sluiten aan bij het concept van Activity Based Werken. Bij Activity Based Werken worden ruimtes gekoppeld aan de activiteit en niet aan een specifiek individu. Hierbij kun je denken aan ruimtes die specifiek bedoeld zijn voor brainstormen, videocalls, ontspanning en ruimtes om te vergaderen. Zo kunnen medewerkers een werkplek kiezen die bij hun taak past. Het achterliggende doel is niet ruimtebesparing , maar het motiveren van personeel om door de organisatie te bewegen en hun productiviteit te verhogen. 

Het is belangrijk dat de ruimtes deze activiteiten stimuleren door het interieur en de inrichting zo functioneel mogelijk te laten aansluiten. Zo behoeft een concentratieruimte voldoende geluidsisolatie en ruisonderdrukking. Je kunt stilteruimtes al creëren door minder gebruikte ruimtes te voorzien van akoestische scheidingswanden of panelen. Zo hoef je geen volledige verbouwing te ondergaan. 

Invulling van Activity Based Werken verschilt per bedrijf 

De behoeften en wensen kunnen per bedrijf verschillen. Denk aan de bedrijfscultuur, de personen die er werken, en de gebruikelijke dagelijkse werkzaamheden. Om tot een passende kantoorinrichting te komen, zult u zich af moeten vragen: waarom komen mijn medewerkers écht naar kantoor toe? Vaak komt naar voren dat medewerkers naar kantoor komen vanwege de sociale interactie, om zichzelf te laten zien aan de organisatie en beter verbonden te zijn met hun werkomgeving. Maar dit antwoord zou voor uw kantoor uiteraard kunnen afwijken. Door het antwoord op deze vraag te zoeken kunt u de kantoorinrichting toespitsen op uw specifieke werkomgeving.

De kantoorinrichting benaderen vanuit het principe van Activity Based Werken is niet voor iedere onderneming werkbaar. Van medewerkers wordt verwacht dat ze voortdurend zelf kiezen waar zij heen gaan en op welke plek zij aan het werk willen gaan. Het is daarbij ook niet gewenst dat men op de gemiddelde werkdag voortdurend moet verhuizen. Daarnaast is het voor de werkgever ook lastiger te bepalen hoeveel werkplekken in de praktijk echt benut worden. Of de kantoortuin volledig plaats zal maken voor flexibele werkplekken is dan ook de vraag.

De coronacrisis heeft duidelijk aangetoond dat er behoefte is aan verbondenheid en sociale interacties op de werkvloer. Ook blijft de wens bestaan om snel te kunnen schakelen met teamleden. Kortom, teams zullen graag blijven werken in ruimtes waar ze met elkaar kunnen overleggen. Daarmee zullen altijd wel een aantal principes van de traditionele kantoortuin overblijven. Maar de massale kantoortuin heeft zijn langste tijd gehad, en een dergelijke grote open ruimte zal in de toekomst eerder onderdeel uit gaan maken van een overkoepelende opzet met diverse, gerichte werkplekken. Voor ieder wat wils dus!

Een toekomstgericht kantoor met Wout Monseurs

Bent u ook op zoek naar een toekomstgericht kantoor voor de optimale werkbeleving? Wout Monseurs ontwerpt uw droomkantoor. Wij verzorgen de projectinrichting, leveren de kantoormeubelen, printers, AV apparatuur & kantoorartikelen en doen het onderhoud. En daarbovenop hoeft u zich geen zorgen te maken over het projectmanagement. Wout Monseurs neemt dit voor de rekening. Zo bent u verzekerd van een productieve werkomgeving. Neem contact met ons op. Wij helpen u graag! 

3 tips voor de ideale loungeplek

Loungen betekent letterlijk “zich in een comfortabele, rustige omgeving ontspannen”.
Tijdens een drukke werkdag is zo’n moment van ontspanning essentieel om weer even op te laden voor de resterende werkuren. Maar een prettige loungeplek inrichten vraagt toch weer net even een andere benadering dan de inrichting van uw werkplekken en vergaderruimtes.

Hoe creëert u zo’n ruimte in uw kantoorpand? Bekijk onze tips in dit artikel.

1. Soft seating

Een stevige ergonomische bureaustoel is goed voor de benodigde lichaamsondersteuning tijdens een lange zit achter het bureau, maar tijdens relaxmomenten is een zachte comfortabele sofa toch wel een welkome afwisseling. Even lekker onderuit hangen, een kopje koffie drinken en bijkletsen met collega’s gaat een stuk prettiger met kwalitatieve soft seating gelegenheden.

Showroom Kastel Kendo

Kastel Kendo: Soft Seating meets acoustics

2. Een goede akoestiek

In een loungeruimte wordt er vaak gezellig bijgekletst, maar dit kan al snel resulteren in een heus ‘kippenhok’. Dat is niet prettig voor degenen die juist even voor hun rust naar de loungeplek komen, maar ook zeker niet praktisch voor de collega’s die in de tussentijd wel nog doorwerken, al zij het in een andere ruimte. Een goede akoestiek biedt hier de uitkomst. Er zijn diverse akoestische scheidingswanden en panelen te kiezen waarmee de sociale geluiden van de loungeplek goed opgevangen kunnen worden. Zo blijven de laatste werkplek roddels privé en kan iedereen zich optimaal ontspannen óf juist concentreren.

BuzziCactus Gringo Akoestisch Design

Buzzispace BuzziCactus Gringo

3. Elektrificatie in de loungeruimte

In de hedendaagse digitale wereld is het van belang dat er overal “ingeplugd” kan worden. Laptops die stroom nodig hebben, batterijen van mobiele telefoons die opgeladen kunnen worden en ga maar door. Er komen steeds meer elektrische devices bij, maar de hoeveelheid oplaadmogelijkheden groeit niet automatisch mee. Gaat u een nieuwe loungeplek inrichten of uw huidige loungeruimte renoveren? Denk er dan aan om voldoende oplaadmogelijkheden te integreren.Sommige loungemeubelen maken dit een stuk gemakkelijker, doordat deze al de nodige aansluitingen bieden. Comfortabel én functioneel dus, ideaal!

Luxy Amarcord

Loungeplek inrichten met Wout Monseurs

Hoog tijd om uw loungeruimte aan te pakken? Bij Wout Monseurs vindt u een uitgebreid assortiment loungemeubilair waarmee u alle kanten op kunt. En kunt u verdere ondersteuning gebruiken bij het inrichten van de loungeplek en/of andere kantoorruimtes? Neem dan gerust contact met ons op. Wout Monseurs: We make your office work lounge!

Zakelijk Printen bij Wout Monseurs – Case: Scylla

Wout Monseurs Zakelijk Printen Scylla

Wout Monseurs gaat ver om ervoor te zorgen dat onze zakelijke klanten op hun printers kunnen blijven vertrouwen; heel ver zelfs. In dit geval in letterlijke zin: Iedere winterperiode reizen Martijn en Rick van onze technische dienst naar Linz in Oostenrijk en diverse steden in Frankrijk, om het winteronderhoud aan het printerpark van Scylla’s cruiseschepen uit te voeren. Eventuele noodzakelijke vervangingen worden dan ook direct gerealiseerd.

Zo kan Scylla weer vooruit en zijn de printvoorzieningen aan boord van alle schepen weer volledig gereed voor het nieuwe cruiseseizoen.

 

 

 

 

 

 

 

Scylla & Wout Monseurs: een rijke historie

Wout Monseurs en Scylla tillen het begrip ‘langdurige samenwerking’ naar een nieuw niveau: al sinds het eerste passagiersschip van Scylla in 1973 te water ging, hebben wij hun printers mogen leveren. Vanaf dat moment verzorgt Wout Monseurs de levering van printers en multifunctionals aan elk nieuw schip dat in de vaart opgenomen wordt en nemen wij tevens het algehele beheer van dit printerpark onder onze hoede.

Scylla is door de jaren heen uitgegroeid tot een grote naam op het gebied van cruisereizen.
Met maar liefst 33 cruiseschepen varen ze tegenwoordig tienduizenden passagiers rond Europa.

Europees netwerk printerservice voor onderhoud en reparaties

Deze doorgroei vereiste uiteraard ook een uitbreiding van het servicenetwerk voor de printers. Met ons Europees servicenetwerk kunnen wij te allen tijden ondersteuning bieden aan Scylla en worden eventuele storingen aan boord vlot opgelost. Hiervoor beschikt Wout Monseurs over servicepartners in Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland, Hongarije, Tsjechië, Italië, België en Frankrijk.

Dankzij deze internationale printerservice wordt periodiek onderhoud altijd op tijd uitgevoerd, wat de kans op storingen en problemen minimaliseert. En gaat het toch een keer mis? Dan staat de technische dienst klaar om storingen snel op te lossen voor Scylla.

Managed print Services

Wout Monseurs biedt Managed Print Services; een ultiem totaalpakket waarmee u geen omkijken meer heeft naar het printbeheer binnen uw onderneming. Hierbij monitoren we uw printerpark op afstand aan de hand van software, waarbij de tellerstanden doorgegeven worden om de facturatie te regelen. Tevens ontvangen wij meldingen wanneer uw toners bijna leeg zijn en leveren wij deze vervolgens automatisch aan. Onze technische dienst zorgt hiernaast voor periodiek en preventief onderhoud aan uw printers en verzekert u van de continuïteit van uw scan- en printbehoeften. Het enige wat u zelf nog hoeft te doen is drukken op de print-knop!

Benieuwd naar de mogelijkheden voor uw printerpark? Neem gerust contact met ons op om meer informatie te krijgen over het zakelijk printen via Wout Monseurs!

Optimaal werken met het nieuwe printen

Printen op kantoor kan de nodige frustraties en beperkingen met zich meebrengen. De beveiliging van documenten is niet altijd optimaal, de kosten zijn niet inzichtelijk en er wordt gebruik gemaakt van veel verschillende systemen. En waarom is het nog steeds zo moeilijk om vanaf verschillende devices te printen? Dit alles kan ten koste gaan van efficiëntie en werkplezier. De oplossing voor bedrijven is overstappen naar ‘het nieuwe printen’. Maar wat houdt het nieuwe printen exact in en wat zijn de voordelen voor uw onderneming? Dat leggen wij u graag uit in deze blog!

Wat is het nieuwe printen?

Het nieuwe printen is een overkoepelende oplossing om verschillende problemen rondom het printproces op kantoor te verhelpen. Zo kunt u denken aan flexibel printen vanaf verschillende apparaten, optimale beveiliging van documenten, het optimaliseren van het printproces voor een efficiënte werkwijze en het inzichtelijk maken van de kosten die aan printen verbonden zijn. Elk aspect biedt u veel voordelen op het gebied van printen.

1. Print vanaf elk apparaat

Een veel voorkomend punt van frustratie is dat printen zeer inefficiënt kan zijn. Dit komt dan doordat er enkel de mogelijkheid is om vanaf (specifieke) desktops of laptops te kunnen printen. Met het nieuwe printen verbindt u elk gewenst apparaat, van desktop en laptop tot tablet of smartphone met gemak met uw printers. Zo kunt u vanaf elk apparaat en iedere locatie binnen uw bedrijf gemakkelijk documenten uitdraaien. Hiermee verbetert u de workflow aanzienlijk.

2. Optimale beveiliging van documenten & AVG-proof printen

Dataveiligheid is tegenwoordig belangrijker dan ooit. Veel organisaties waken al voor de bescherming van allerlei datastromen, maar printverkeer is nog te vaak een zwarte vlek. Met het nieuwe printen wordt een optimale beveiliging van de documenten gegarandeerd. Documenten worden goed versleuteld zodat deze niet gemakkelijk toegankelijk zijn voor kwaadwillenden, en de toegangs- en gebruiksrechten kunnen per gebruiker volledig beheerd worden. Ook gebruikersverificatie kan ingeregeld worden op de printerlocatie zelf, zodat documenten nooit onbeheerd uit de printer komen rollen.

3. Inzichtelijke kosten

Het nieuwe printen biedt u de gelegenheid om beter inzicht te krijgen in de kosten die gepaard gaan met printen. U kunt alle verschillende kosten in kaart brengen. Denk aan print, scan- en kopieerkosten. Het analyseren van het kostenplaatje biedt inzichten in optimalisatieslagen om de kosten terug te dringen. Daarbij kunt u zelf regels instellen waarmee u bijvoorbeeld ongeautoriseerde opdrachten automatisch verwijderd en enkel noodzakelijke documenten uitdraait.

Aan de slag met het nieuwe printen met Wout Monseurs

Wilt u gebruik maken van alle mogelijkheden die het nieuwe printen biedt? Wout Monseurs helpt u met de implementatie van dit systeem en biedt daarna ook blijvende ondersteuning vanuit onze eigen technische dienst. We zijn geaccrediteerd Canon Gold Partner en HP Gold Printing Partner en hebben al meer dan 1.500 printers en multifunctionals tot volle tevredenheid onder contract staan. Vanuit onze ervaring en uitvoerige productkennis met beide merken kunnen wij u altijd de best passende oplossing bieden.

Meer weten over onze mogelijkheden? Neem dan contact met ons op. Wij helpen u graag!

De 4 beste ergonomische bureaustoelen in 2022

HÅG Capisco 8106 Bureaustoelen Kantoorinrichting

Werken op kantoor neemt met zich mee dat u lang in één positie zit. Het is daarom van belang dat u klachtenvrij kunt werken. Ergonomische bureaustoelen zijn ervoor gemaakt om uw lichaam een natuurlijke houding te geven. Daarnaast zorgen deze ook nog eens dat de werktevredenheid flink toeneemt.

Ergonomische bureaustoelen worden de afgelopen jaren dan ook enorm veel gebruikt in het bedrijfsleven. Met het ruime aanbod van tegenwoordig kan het ingewikkeld zijn om de juiste stoel te kiezen. Die keuze willen wij makkelijker voor u maken en daarom hebben wij een lijst gemaakt van onze 4 beste ergonomische bureaustoelen.

1. Interstuhl Every

De Interstuhl Every is ons populairste model van ergonomische bureaustoelen. De hoge kwaliteit gepaard met een lage prijs maakt dit de perfecte optie om uw kantoor om te toveren naar een ergonomische en klachtenvrije omgeving. De Interstuhl EVERYis1 is verstelbaar op talloze manieren. Hierdoor kan iedereen worden voorzien van de perfecte ergonomische zit om comfortabel te werken. De netweave rugleuning geeft de bureaustoel een lichte en verfijnde uitstraling.

Interstuhl specialiseert zich al jarenlang in ergonomisch werken. Daarmee kunt u een hoge kwaliteit aan producten verwachten.

2. HAG Futu

HÅG weet onze tweede plek te veroveren met de HÅG Futu Mesh. Deze ergonomische bureaustoel zorgt ervoor dat u altijd in balans zit met de HÅG in Balance® technologie. Dit biedt de ideale combinatie van comfort en design. De HÅG Futu Mesh is zodanig ontwikkeld dat u de stoel kunt verstellen naar uw wens. De wielen bij deze ergonomische bureaustoel zijn geschikt voor zowel een harde als zachte vloer. U hoeft zich daarom geen zorgen te maken of deze geschikt is voor uw kantoor.

HÅG is een Scandinavische onderneming waar design en comfort hoog op de agenda staan. Zo hanteren zij strenge normen voor kwaliteit en duurzaamheid en bent u gegarandeerd van de perfecte ergonomische zitoplossing.

3. Interstuhl Pure

De Interstuhl Pure is zo flexibel als u maar kunt bedenken. En dat allemaal dankzij de Smart Spring Technologie. Hiermee stelt deze ergonomische bureaustoel zich automatisch in op de gebruiker. Samen met de innovatieve materialen en het lichtgewicht, is deze ergonomische bureaustoel makkelijk verplaatsbaar naar elke ruimte. Deze bureaustoel is beschikbaar in meerdere kleuren. Van neutrale donkere kleuren tot de fellere varianten, waaronder de populaire Pure Pink.

Interstuhl specialiseert zich al jarenlang in ergonomisch werken. Daarmee kunt u een hoge kwaliteit aan producten verwachten.

4. HAG Capisco (gestoffeerde versie 8106)

Bij onze toplijst ergonomische bureaustoelen kon de HÅG Capisco niet ontbreken. Op het eerste gezicht laat de HÅG een uniek ontwerp zien binnen de categorie aan bureaustoelen. Maar het comfort en het unieke ontwerp geeft de HÅG Capisco een welverdiende vierde plek. Deze ergonomische bureaustoel geeft u de mogelijkheid om zeer dynamisch te werken. U kunt namelijk elke mogelijke zithouding aannemen die u maar kunt bedenken. Doordat u de HÅG Capisco ook achterstevoren kunt gebruiken met optimaal comfort kunt u uw reguliere zithouding zo gemakkelijk afwisselen. Dat gemak, gecombineerd met het bijzondere design zorgt voor een ware aandachtstrekker in uw kantoor. De HÅG Capisco biedt de perfecte balans tussen kunst en comfortabel werken.

HÅG is een Scandinavische onderneming waar design en comfort hoog op de agenda staan. Zo hanteren zij strenge normen voor kwaliteit en duurzaamheid en bent u gegarandeerd van de perfecte ergonomische zitoplossing.

Ergonomisch werken met Wout Monseurs

Heeft u vragen over onze ergonomische bureaustoelen of over ergonomisch werken? U kunt altijd contact met ons opnemen. Wij helpen u graag.

Wout Monseurs – We make your office work.

Wout Monseurs ontwikkelt door met nieuwe huisstijl, logo en ingrijpende verbouwingen

Wout Monseurs nieuwe huisstijl

Met onze vernieuwende kantoorconcepten, slimme printoplossingen en de allernieuwste audiovisuele oplossingen profileren wij ons als totaaloplosser voor kantoor binnen Zuidwest-Nederland. Dat we vanuit deze rol zelf ook niet stilzitten, laten we graag aan u zien. Door middel van een nieuw logo en een frisse nieuwe huisstijl willen we aan de markt duidelijk maken dat wij ondanks ons 60-jarig bestaan jong, dynamisch en toekomstgericht zijn.

Dit gaat verder dan de ontwikkeling van onze nieuwe huisstijl en logo; deze vormen eigenlijk de kers op de taart voor de groei die we intern én met onze klanten doorgemaakt hebben de afgelopen periode. Meer weten over deze voortgang? Zo groeit Wout Monseurs mee met het moderne bedrijfsleven:

Werken anno 2022: het nieuwe werken

Wij willen organisaties en bedrijven helpen om hun huidige kantooromgeving aan te passen aan de nieuwe manier van werken. Dit betekent rekening houdend met thuiswerken, flexibel werken en activiteit gerichte werkplekken. Hiervoor hebben wij onze eigen showroom, kantoren en kantine ingrijpend verbouwd tot een moderne, transparante working showroom waarin al deze nieuwe interieurconcepten verwerkt zijn. Onze projectadviseurs en interieurontwerpers staan klaar om u hierover te adviseren.

Rob Monseurs showroom

Interne dynamiek om blijvend innovatie uit te dragen

Bedrijven en organisatie zijn zich er ook steeds meer van bewust dat een optimale kantooromgeving bijdraagt aan een hogere medewerkerstevredenheid, lager ziekteverzuim, meer productiviteit en dat dit helpt bij het aantrekken van nieuwe medewerkers. Wout Monseurs heeft de afgelopen jaren geïnvesteerd in het aantrekken van jong talent waarbij dit samen met de ruimschoots aanwezige kennis en ervaring zorgt voor een nieuwe dynamiek.

Duurzaamheid voorop

Onze belangrijkste leveranciers zijn o.a. geselecteerd op duurzaamheid en cradle to cradle. Dit betekent dat de producten zo veel mogelijk hergebruikt kunnen worden waardoor er minder afval ontstaat. Daarnaast hebben wij ons eigen bedrijfspand uitgerust met LED verlichting en hebben wij het klimaatsysteem aangepast. Op dit moment zijn wij bezig met de investering in zonnepanelen zodat we zoveel mogelijk in onze eigen energiebehoefte kunnen voorzien. Ons wagenpark wordt geleidelijk aan getransformeerd naar steeds minder CO2 uitstoot.

Kennismaken met de vernieuwde Wout Monseurs?

Benieuwd naar onze nieuwe huisstijl, logo en bedrijfsomgeving? Hier op de website ontdekt u natuurlijk al direct de vernieuwde huisstijl en uitstraling. En bent u benieuwd naar ons vernieuwde kantoor, kantine en showroom? Bewonder de showroom dan alvast online, of kom gerust eens vrijblijvend langs om de laatste trends op het gebied van kantoor- en projectinrichting in levende lijve te aanschouwen!

4 voordelen van ergonomische bureaus

Ergonomische bureaus zijn razendpopulair. Sinds de jaren ‘60 is het bureauwerk enorm toegenomen. Daarentegen zijn wij niet gemaakt om urenlang in dezelfde (onjuiste) positie te zitten. Tijdens kantooruren is het dus heel belangrijk om je lichaamspositie af te wisselen. Ergonomische bureaus zijn de oplossing. Deze vragen wel om iets meer budget, maar de voordelen die ze met zich meebrengen, voor zowel werknemer als werkgever, zijn enorm. In deze blog zetten wij vier voordelen op een rij.

1. Afwisseling tussen zitten en staan

Afwisseling is belangrijk voor uw gezondheid. En ergonomische bureaus helpen ons daarbij. Deze geven ons de mogelijkheid om tijdens kantooruren te zitten of te staan. Wij zijn er namelijk niet voor gemaakt om urenlang in dezelfde positie te zitten. Er wordt aanbevolen om per uur een tiental minuten te staan. De afwisseling zorgt tevens ook voor een stijging in creativiteit, energie, concentratie en zelfs een verbeterde calorieverbranding. 

2. Ruimere werkplaats 

Een ergonomisch bureau heeft een bureaublad van minimaal 80 centimeter diep. Dit geeft niet alleen voldoende vrije ruimte voor uw armen en benen, maar geeft u ook genoeg opties om uw werkplek ergonomisch in te richten. Dit is minstens zo belangrijk. Denk aan de juiste afstand van uw toetsenbord, een aangename afstand van uw beeldscherm en de mogelijkheid tot het plaatsen van accessoires zoals documenthouders. 

3. Vermindert werkverzuim

Ziekteverzuim kan een grootschalig probleem zijn als u uw werkplek niet ergonomisch inricht. Een ergonomisch bureau is een van de onderdelen die de werkplek zeer aangenaam maakt voor uw werknemers. Fysieke klachten zorgen er namelijk voor dat men minder tevreden is, minder efficiënt werkt of zich ziek meldt. Met een ergonomisch bureau en het juiste werkadvies kan dit voorkomen worden. Wilt u meer weten? Lees onze blog over ergonomisch werken!

4. Ergonomische bureaus zijn aanpasbaar voor iedereen

Ergonomische bureaus staan erom bekend dat zij in hoogte verstelbaar zijn. Hierdoor zijn de bureaus geschikt voor iedereen. Verwelkomt u een nieuwe collega? Dan hoeft u geen nieuw bureau meer aan te schaffen. Met de instelbare hoogte heeft elke werknemer een plek die perfect op de behoeften aansluit. Ergonomische bureaus zijn daarmee een perfecte investering voor de toekomst van uw onderneming.

Ergonomische bureaus zijn een goede investering voor uw bedrijf met een langdurig positief effect. Enkel zijn er meer manieren om uw werkplek aangenamer te maken. Zo kunt u overwegen om ergonomische bureaustoelen aan te schaffen en uw werkplek anders in te richten. 

Kantoormeubilair leasen: de 4 grootste voordelen

Ten opzichte van huren of kopen van kantoormeubelen is het leasen van kantoormeubilair nog vrij onbekend. Het kan echter zeer aantrekkelijk zijn om kantoormeubelen te leasen! In deze blog vertellen we over de 4 grootste voordelen van leasen, en leert u waarom dit een zeer interessant alternatief is op eigen aanschaf of huur:

1. Geen grote investeringen nodig

Als u kantoormeubilair wilt leasen is daarvoor geen grote investering nodig. U betaalt iedere maand een schappelijk bedrag voor uw kantoormeubilair dankzij de zeer scherpe leasetarieven en lage rentekosten. Bovendien hoeft u bij lease uw werkkapitaal niet aan te spreken, zodat u deze voor uw core business kunt blijven gebruiken. Ook uw leencapaciteit bij de bank wordt nauwelijks aangetast door de leaseovereenkomst.

2. Leasemeubilair wordt op maat voor u gemaakt

Wanneer u ervoor kiest om kantoormeubels te huren bent u vaak gebonden aan bepaalde maatvoeringen en kleuren. Bij lease is dit niet het geval: uw leasemeubilair wordt altijd op maat gemaakt, volledig naar uw wens. Leasemeubilair is bovendien altijd gloednieuw, wat ook lang niet altijd het geval is bij gehuurd meubilair. Zo weet u zeker dat u lang vooruit kunt met het nieuwste van het nieuwste op het gebied van kantoorinrichting.

3. Keuze uit verschillende looptijden

Voor de leaseovereenkomst heeft u keuze uit verschillende looptijden. U bepaalt zelf voor welke periode u het kantoormeubilair wilt leasen. De flexibele looptijden bieden de ruimte om een overeenkomst te vinden die het beste aansluit op uw praktijksituatie.

4. Na leasecontract in uw bezit

Wanneer u kantoormeubels huurt, zullen deze altijd in het bezit blijven van de verhuurder. Bij leasen ligt dit anders: nadat het leasecontract afgelopen is, komt het geleasede kantoormeubilair in uw eigen bezit. Zo heeft u zelfs na de leaseperiode nog profijt van dit materiaal!

HÅG Creed Bureaustoelen

Kantoormeubels leasen via Wout Monseurs

Wout Monseurs heeft een zeer goede creditrating bij de leasemaatschappij waar we mee samen werken, doordat wij daar een uitgebreide portefeuille aan printers hebben ondergebracht. Hierdoor kunnen wij onze klanten hele lage tarieven bieden bij het leasen van kantoormeubilair, en worden de leaseaanvragen ook eerder goedgekeurd. Wij verzorgen de volledige leaseaanvraag voor u, zonder dat wij hier extra kosten voor berekenen.

Meer weten over de mogelijkheden van leasemeubilair? Bekijk een greep uit de mogelijkheden en diverse calculatievoorbeelden op onze kantoormeubilair leasen pagina, of neem direct contact met ons op om de mogelijkheden voor uw bedrijf te bespreken.

Zit-sta bureau: 3 voordelen

Steeds meer van onze opdrachtgevers willen een ergonomische werkplek. Helemaal niet gek! Zittend werken kan namelijk veel lichamelijke klachten veroorzaken. Vooral als het om lange uren gaat met weinig afwisseling. Met een zit-sta bureau kan men gemakkelijk afwisselen tussen zittend- en staand werken. Dat is een stuk beter voor het lichaam.

Wij zetten de drie belangrijkste voordelen van een zit-sta bureau voor u op een rij. Maar eerst leggen we uit wat een zit-sta werkplek is.

Wat is een zit-sta bureau?

Een zit-sta bureau is een hoogte verstelbaar bureau. Deze zijn elektrisch en manueel verkrijgbaar. De Gipsen TM ZitSta gaat van 64 naar 130 cm hoogte in slechts 16 seconden voor een vloeiende overgang van zittend- naar staand werken.

kantoorinrichting zitsta bureau

De Voortman Hi-Tee Zit-Sta is een volledig elektrisch verstelbaar bureau. Deze is verkrijgbaar als duo of enkele werkplek. Dit hoogte verstelbaar bureau beschikt over het nodige kabelmanagement voor het begeleiden van de kabels tijdens het verstellen van het blad.

Voortman Hi Tee Zit-Sta Bureau

1. Staand werken zorgt voor hogere productiviteit

Een zit-sta bureau zorgt voor een betere lichamelijke gezondheid. Het afwisselen tussen zitten en staan vermindert lichamelijke klachten. Het vermindert rugpijn, concentratieverlies en nek-en schouderklachten. Waar u na de lunch normaal wellicht een beetje indut achter het bureau, zorgt staand werken voor een hogere productiviteit.

Probeer ook eens staand te vergaderen. Uit onderzoek is gebleken dat hiermee tot wel 25% tijdswinst kan worden geboekt, zonder dat de kwaliteit van de besluiten hieronder lijdt.

Zit-sta bureau

2. Staand werken vermindert rugklachten

Wij zitten veel. Thuis tijdens het eten, wanneer wij t.v. kijken en op kantoor als wij werk verrichten achter het bureau. Langdurig zittend werken vergroot de druk op de rug en daarmee rugklachten. Staan geeft een natuurlijke houding aan de rug. Mensen met rugklachten ervaren staand werken daarmee als prettig.

3. Staand werken kan ziektes voorkomen

Ziektes zoals obesitas, diabetes II, hart- en vaatziektes kunnen worden voorkomen wanneer je kiest voor de juiste balans is zitten, staan en lopen. Een hoogte verstelbaar bureau maakt het makkelijker om minder zittend te werken. Dit stimuleert het maken van een ommetje, omdat je toch al staat!

Meer weten?

Wist u dat het in veel gevallen ook mogelijk is om van een normaal bureau een zit-sta bureau te maken? Dus ook wanneer u nog beschikt over bureaus die voldoen, kunt u ervoor zorgen dat ze ook aan uw wensen op het gebied van ergonomie voldoen. Neem contact met ons op voor meer informatie.

Lees ook: “Zit-sta bureaus: 5 eigenschappen van een goede zit-sta werkplek

Alles over projectinrichting: In gesprek met interieurspecialisten Lotte en Dewi

Om een beter beeld te geven van de mogelijkheden rondom projectinrichtingen geven we graag het woord aan ons gedreven team die dit mogelijk maakt. Interieurarchitect Lotte en Dewi vertellen alles over het werk, de uitdagingen, ontwikkelingen binnen het vakgebied en mooie eindresultaten.

Wat is het mooiste aan het werk; waar krijgen jullie het meeste energie van?

Het is het mooiste om een ontwerp voor een klant te mogen realiseren waarin ze ook echt zichzelf en het bedrijf herkennen. Het uitwerken van een klantspecifiek en persoonlijk ontwerp geeft veel voldoening. Door rekening te houden met de achtergrond en kenmerken van het bedrijf kunnen we echt een onderscheidend ontwerp neerzetten.

Wat zijn de grootste uitdagingen binnen jullie werkgebied?

Het functionele aspect is vaak onderbelicht, en het is dan aan ons om de klant te overtuigen van diverse aanpassingen die de gebruikservaring verbeteren. Uiteraard zetten we graag een aantrekkelijk ruimte ontwerp neer, maar er mag niet vergeten worden dat er ook daadwerkelijk aangenaam gewerkt moet kunnen worden. Het is dan aan ons om uitstraling en functionaliteit te combineren tot één werkbaar geheel.

Een andere uitdaging waar we regelmatig mee te maken krijgen is dat sommige aspecten van de ruimte niet veranderd kunnen of mogen worden. Dan is het bijvoorbeeld aan ons om een aantrekkelijke kantoorinrichting te verzorgen in een ruimte met een uitgesproken bestaande vloer die niet vervangen mag worden. Ook hebben we daarnaast natuurlijk rekening te houden met de wensen van de klant. Soms is de klant erg te spreken over een bepaald element in de ruimte dat ons minder aanspreekt. Het is dan onze taak om met dat gegeven alsnog een inspirerend eindontwerp uit te werken.

Hoe vroeg in het proces wordt Wout Monseurs doorgaans betrokken bij de projectinrichting? En zien jullie hier een verschuiving in over de afgelopen jaren?

We worden geregeld in een later stadium betrokken bij het interieurontwerp, maar we verwachten dat we steeds vaker vanaf het begin bij het proces betrokken zullen worden. Onze capaciteit is sterk uitgebreid en Wout Monseurs profileert zich steeds vaker als projectinrichter. Ons assortiment is al groter geworden, zeker sinds de overname van VKT. We merken dat we steeds vaker het totaalplaatje mogen verzorgen, waarbij we alles tot in de puntjes kunnen uitwerken.

Bij projecten die al door een externe architect zijn ingetekend is meer dan genoeg ruimte om hier onze eigen draai aan te geven. Onze creatieve inbreng gaat dan over het meubilair, de inrichting en de keuze voor specifieke stoffen, materialen en kleuren. Al met al meer dan genoeg om een bijzondere projectinrichting neer te kunnen zetten!

Hebben klanten vaak al een uitgesproken eigen mening over de inrichting?

Meestal geven onze opdrachtgevers ons veel ruimte voor eigen inbreng. Ze staan open voor advies en willen ook graag geadviseerd worden. Dat is erg prettig, omdat dat ons veel beweegruimte geeft bij het realiseren van een persoonlijk ontwerp voor de projectinrichting.

Uiteraard betrekken we de klant ook bij dit proces. In gesprekken adviseren we en is er ruimte om onze eigen inbreng naar voren te brengen, maar al pratende leren we ook al meer over de smaak van de opdrachtgever. Zo kunnen we het ontwerp al specifieker afstemmen op de wensen en behoeften, en komen we tot een inrichting waar de klant zichzelf en het bedrijf echt in kan herkennen.

Hoe blijven jullie op de hoogte van de laatste trends en ontwikkelingen op het gebied van kantoorinrichting en projectinrichting?

We hebben veel contact met de fabrikanten van de diverse kantoormeubelen. Vertegenwoordigers komen regelmatig langs met nieuwe producten en innovaties. Daarnaast laten we ons inspireren door diverse vakbladen en beurzen, waar ook de laatste trends en ontwikkelingen voorbij komen.

In het dagelijks leven laten we ons continu inspireren. Het zit in ons DNA, dus ook buiten werktijden doen we ideeën op. Deze ideeën nemen we weer mee in onze designs.

Welke veranderingen zien jullie de laatste jaren op het gebied van projectinrichting?

We zien hoe bedrijven weer meer bereid zijn om te investeren in het interieur en in hun personeel. De hoeveelheid aanvragen neemt toe, de budgetten worden groter en er is duidelijk meer aandacht gekomen voor de uitstraling van het bedrijf. De werkomgeving mag echt wat uitstralen en hier is veel meer oog voor dan een aantal jaar geleden.

De grootste concrete ontwikkeling zien we in de groei in populariteit van zit-sta bureaus. Steeds meer bedrijven zien de meerwaarde hiervan in en kiezen voor deze ergonomische manier van werken. Veel van onze opdrachtgevers worden bovendien geïnspireerd door ons eigen team, dat al gebruik maakt van deze zit-sta bureaus. Wanneer ze onze showroom bezoeken en zien dat wij zelf ook gebruik maken van zit-sta oplossingen zijn ze veel sneller overtuigd van deze mogelijkheid!

Stel, we kijken een aantal jaar vooruit. Hoe ziet het kantoor van de toekomst eruit volgens jullie?

Als we een aantal jaar vooruit blikken, verwachten we dan ook dat veel meer bedrijven gebruik zullen maken van zit-sta werkplekken. Het kantoor van de toekomst houdt veel meer rekening met ergonomie.

Daarnaast verwachten we dat men veel dynamischer zal gaan werken. Mensen zullen meer thuiswerken, en op de kantoren ontstaan veel meer flexibele werkplekken. Ruimtes zullen daarbij multifunctioneel ingezet gaan worden. Een kantine is niet meer alleen een kantine, maar ook een ontmoetingsruimte, flexwerkplek of zelfs een vergaderruimte. Ook wordt in dergelijke ruimtes veel meer gericht op sfeer en beleving..

Tenslotte verwachten we ook dat het verschil tussen de directie en de werknemers steeds kleiner zal worden. Directiewerkplekken worden minder populair; ook de directeur zal gewoon aan hetzelfde bureau zitten als het personeel, en gebruik maken van dezelfde bureaustoel. Bedrijven zullen meer investeren in het eigen personeel en minder aandacht besteden aan luxueuze voorzieningen voor de directie.

Lees ook: Projectinrichting voor uw kantoor: zo ziet het proces eruit

Op zoek naar een projectinrichter?

Bent u op zoek naar een projectinrichter die de gehele projectinrichting voor u kan verzorgen? Of wilt u meer weten over specifieke kantoormeubelen en accessoires? Neem dan contact met ons op, bekijk onze projecten of bezoek onze showroom in Breda.

Kantoorinrichting: de verschillende ruimtes en werkplekken

Moderne kantoren bieden medewerkers meer dan alleen een eigen werkplek. Bij de kantoorinrichting wordt dan ook al vaker rekening gehouden met de verschillende behoeften en werkzaamheden die gedurende de dag uitgevoerd zullen worden. Er worden plekken ingericht waar creatieve processen op gang kunnen komen, ruimtes waar meetings en overleggen plaats kunnen vinden en plekken waar medewerkers even kunnen ontspannen.

In deze blog bespreken we de diverse mogelijkheden en de bijbehorende inrichtingen:

Werkplekken en werkruimtes

De meest voor de hand liggende ruimtes bij de kantoorinrichting zijn de werkplekken. Toch zijn ook hier uiteraard verschillende opstellingen, indelingen en benaderingen mogelijk. Biedt u iedere medewerker een vaste werkplek, of gaat u toch voor flexibele werkplekken?

Een aantal zaken waar u rekening mee kunt houden bij het inrichten van de werkplekken:

  • Denk aan de ergonomie: ergonomische bureaus en bureaustoelen voorkomen fysieke klachten bij werknemers en verbeteren de productiviteit
  • De akoestiek: ongestoord werken gaat beter als de ruimtes daar op ingericht zijn. Er zijn akoestische scheidingswanden voor bureaus verkrijgbaar, maar ook losstaande scheidingswanden en akoestische plafondelementen behoren tot de mogelijkheden. Er zijn zelfs kantoorkasten die op akoestisch gebied kunnen helpen.
  • Dat brengt ons bij het volgende punt: opbergruimte. Is er voldoende ruimte om mappen, papierwerk en andere gebruiksmaterialen op te bergen? Zeker wanneer gebruik gemaakt wordt van flexplekken is het van belang om een ‘clean desk policy’ te hanteren en te zorgen voor voldoende kantoorkasten.

Vergaderruimtes

Voor belangrijke vergaderingen en grote overleggen is het prettig als er een specifieke ruimte voor ingericht is. Lange vergadertafels en comfortabele vergaderstoelen zorgen ervoor dat iedereen op aangename wijze kan overleggen.

Aan de andere kant kunt u er ook juist voor kiezen om wat meer dynamiek te creëren in de vergaderruimte, door te kiezen voor zit-sta tafels in de vergaderruimte. Staand vergaderen is namelijk efficiënter dan zittend vergaderen!

Wini Winea Pro Zit Sta Vergadertafel

Met de moderne manier van werken zien we hoe vergaderruimtes ook al vaker gebruikt worden voor andere doeleinden, zoals informele besprekingen of als tijdelijke werkruimte. Door een allround inrichting te realiseren is de ruimte multi-inzetbaar en kan deze voor meer gebruikt worden dan puur vergaderen.

Plekken voor informele meetings en overleggen

Liever geen volledige vergaderruimte inrichten, of toch de vergaderruimte vrijhouden voor de belangrijkste overleggen en meetings? Creëer dan comfortabele plekken waar medewerkers ongestoord overleg kunnen voeren of korte meetings kunnen houden.

Voor het inrichten van dergelijke plekken kunt u denken aan het diverse loungemeubilair uit ons assortiment. Van volledige loungesets in modulaire systemen tot losse treinbanken of comfortabele stoelen en banken. Veel van deze meubelen bieden een optimale akoestiek, zodat privé overleggen ook echt privé blijven.

Wini Hive Lounge

Ongestoord (en niet storend) telefoneren

Even rustig telefoneren zonder collega’s te storen? Ook daarvoor zijn oplossingen beschikbaar. Onder andere de eerdergenoemde treinbanken en stoelen bieden uitkomst dankzij de sterke geluidsisolatie. Maar ook een aanrader is de Private Label telefooncel, waarbinnen je ongestoord kunt telefoneren, zonder werkende collega’s af te leiden. Deze telefoonbooth werkt sterk isolerend en beperkt daardoor de overlast door telefoontjes.

Kantine of café

De kantine en het bedrijfscafé zijn de ideale plek om even tot rust te komen en te ontspannen na het harde werken. Een aangename bedrijfskantine / café heeft een positieve invloed op de productiviteit en verhoogt de tevredenheid onder uw personeel.

Over het inrichten van de ideale bedrijfskantine schreven we al twee gedetailleerde artikelen:

Copy / reproruimte

Wanneer er regelmatig geprint en gekopieerd wordt binnen het bedrijf is het prettig wanneer hier een aparte ruimte voor is. Zo voorkomt u overlast door de diverse printers en machines bij werknemers, zowel op mentaal vlak als op het gebied van hun algemene welzijn.

Daarnaast is het belangrijk dat de apparatuur altijd naar behoren functioneert en er gekozen wordt voor veilige, moderne printoplossingen. Wout Monseurs biedt diverse printers en multifunctionals aan, van zowel Canon als HP. Wout Monseurs biedt daarbij een eigen servicedienst aan, en dankzij onze managed print services komen uw printers nooit zonder toner te zitten. Daarnaast bieden we uitgebreide financieringsmogelijkheden, zodat een printer of multifunctional nooit een financieel struikelblok hoeft te vormen.