Nieuws / blog

Tips inrichten thuiswerkplek

Werkt u vaak thuis? Dan is het van belang dat u beschikt over de optimale thuiswerkplek. Niet alleen voor uw (lichamelijke) gezondheid, maar ook voor uw werkprestaties. Er is uiteraard een groot verschil tussen werken op kantoor bij uw bedrijf/werkgever en kantoorwerk in een privé-omgeving. Andere mogelijke afleidingen, andere meubelen en apparatuur, etcetera. Hoe kunt u de optimale thuiswerkplek inrichten?

Tips inrichten thuiswerkplek

Bij het inrichten van uw thuiswerkplek moet aan vele factoren worden gedacht. Enkele tips…

  1. Een eigen werkplek
    Zorg (indien mogelijk) voor een aparte werkruimte, zoals de zolder of een vrije slaap-/hobbykamer, zodat je niet wordt afgeleid door andere huisgenoten.
  2. Uw werkhouding
    Als u langdurig zit tijdens de werkdag, dient uw bureaustoel u goed te ondersteunen. Een ergonomische bureaustoel is dan de oplossing.
    Tevens is het goed om af te wisselen tussen zitten en staan, zodat de spieren ook belast worden en u niet te lang in dezelfde houding zit. Zit-sta bureaus bieden de mogelijkheid om zowel zittend als staand uw werk te verrichten. En vergeet ook niet de kantooraccessoires zoals laptopstandaards en monitorarmen, want deze completeren de vereisten voor een juiste werkhouding.
  3. Clean Desk… of Room
    Zorg voor rust met een opgeruimd bureau en bij thuiswerken loert ook het gevaar dat huiselijke rommel in de kamer voor afleiding zorgt. Hoe minder rommel om u heen, hoe minder rommelig het werken wordt.
  4. Maak het (niet te) persoonlijk
    Het voordeel van een thuiswerkplek is uiteraard dat je deze geheel naar eigen smaak kan inrichten. Foto’s van vrienden en familie, die felrode kleur waar je dol op bent, bloemen in alle kleuren van de regenboog… Een werkomgeving waar u zich op uw gemak voelt, werkt motiverend. Het is dan echter wel belangrijk dat u grenzen stelt. Een hele wand vol met uw mooiste foto’s of het afspelen van uw favoriete hits, kunnen juist ook voor concentratieverlies zorgen. Het vinden van de juiste balans tussen het inrichten naar eigen stijl en naar een productieve werkplek is dus funest.
  5. Huiselijke afleidingen
    Een dochter die steeds vragen stelt of de tv/radio op de hardste stand aanzet, de verleiding van binnenkomende social media meldingen, etcetera. Thuis zijn er vaak meerdere factoren die kunnen afleiden. Zorg van tevoren dat deze factoren geminimaliseerd worden, door bijvoorbeeld vaste pauzetijden te nemen en deze te communiceren naar gezinsleden of zet tijdelijk de social media meldingen uit en leg je (privé) mobiel op afstand. Maak per dag een To Do-lijstje, zodat je bij eventuele onverwachte afleidingen niet de draad kwijt raakt.
  6. De juiste apparatuur en verbindingen
    Een goede internetverbinding en WIFI is uiteraard belangrijk om productief te kunnen zijn. Digitaliseer zoveel mogelijk alle actuele hangmappen en ordners op je werk en sla dit op in de Cloud, zodat je er ook thuis bij kunt.
    Bij het inrichten van een thuiswerkplek wordt bovendien vaak gebruik gemaakt van de kantoorartikelen die al voorhanden zijn, zoals de printer die was gekocht voor de paar benodigde privé documenten of die leuke sfeerlamp die al in de kamer stond. Dit kan voor irritatie zorgen tijdens het werken: de printer print langzaam en enkelzijdig of de lamp geeft niet voldoende belichting. Kwalitatief werk vereist kwalitatieve apparatuur. Wij bieden een uitgebreid assortiment printers/multifunctionals en bureaulampen van diverse A-merken.
  7. Werkklimaat benodigdheden
    Het is belangrijk dat er een goede klimaatbeheersing in deze ruimte is, bijvoorbeeld een airco, ventilator en/of luchtbevochtiger.
    Gebruik zonwering om reflectie op het scherm te voorkomen.

Extra financiële tip rondom thuiswerkplek vergoeding: belastingvrije vergoeding
Indien u een officiële thuiswerker bent (contract van werkgever) en minimaal 1 dag per week vanuit huis werkt, kunt u sinds 2013 € 1.815,- (inclusief BTW) belastingvrij van uw werkgever vergoed krijgen als thuiswerkplek vergoeding. Hiermee kunt u uw thuiswerkplek inrichten. Dit belastingvoordeel mag u eens per 5 jaar worden uitbetaald.

Inrichten Thuiswerkplek

Thuiswerkplek benodigdheden

Bekijk hier direct alle benodigdheden voor uw thuiswerkplek:

Wilt u meer informatie over de mogelijkheden betreffende de inrichting van uw thuiswerkplek? Neem dan gerust contact met ons op!

 

Akoestische oplossingen voor een kantoortuin

Telefonerende of overleggende collega’s, nabije printers die overuren maken… Allemaal bronnen van geluidsoverlast in kantoortuinen die als storend en afleidend worden ervaren. Als de akoestiek in een open werkruimte slecht is, kan dit leiden tot concentratieverlies, een vermindering van de werkprestaties en zelfs zoals uit recent onderzoek is gebleken tot burn-outs. Het is dus zowel voor de werkgever als werknemer van belang dat er optimaal gebruik wordt gemaakt van akoestische oplossingen in een open kantoorruimte.

Wat betekent akoestiek?

Het woordenboek geeft aan: de eigenschappen van een ruimte met betrekking tot de weerkaatsing van geluiden of de leer van het geluid.
De vraag is dan uiteraard hoe er een goede akoestiek in een open kantoorruimte kan worden gecreëerd? Hier zijn diverse onderzoeken naar gedaan en uit vele resultaten is gebleken dat hiervoor een combinatie van verschillende akoestische oplossingen benodigd is. Van akoestische plafondpanelen tot individuele akoestische bureauschermen.

Akoestische oplossingen kantoortuin

Welke akoestische oplossingen zijn er?

Voor elke ruimte en storende geluidsbron is er een passende oplossing:

  • Akoestische bureauschermen
    Zit er een telefonerende collega tegenover je die vaak daarbij ook graag los gaat met handgebaren? Dan bieden bureauschermen uitkomst. Het voordeel van een hoog bureauscherm is dat er dan ook minder visuele afleidingen zijn. Hoe minder prikkels er zijn, hoe minder overlast en/of concentratieverlies.
  • Akoestische scheidingswanden
    Zit je vlakbij de printers of zijn de collega’s van de naastgelegen afdeling vaak onderling aan het overleggen? Dan zijn scheidingswanden een optie.
  • Akoestisch meubilair
    Wil je ongestoord kunnen ontspannen in de lounge? Dan hebben wij diverse akoestische softseating oplossingen.
  • Akoestische vloeren
    Geluidsreducerende (vinyl & linoleum) vloeren voorkomen doorklinkende voetstappen of actieve machines.
  • Akoestische plafondpanelen
    Plafonds weerkaatsen vaak geluid. Dit kun je voorkomen met akoestische panelen.
  • Telefooncellen
    Geen geluidsoverlast van telefonerende collega’s of wil je zelf in alle rust telefoneren? Maak dan gebruik van akoestische telefooncellen.
  • Afgesloten akoestische ruimte
    Even snel overleggen met collega’s of komt er onverwachts bezoek langs? Dan is een akoestische ruimte handig: akoestische wanden in combinatie met plafondpanelen en dubbele beglazing.

Akoestische oplossingen

Akoestische diagnose voor uw kantoor?

Mocht u akoestische problemen ervaren in uw kantoorruimte, dan kan Wout Monseurs geheel vrijblijvend bij u langskomen om de situatie bekijken en te bepalen of er een akoestische diagnose gedaan moet worden. Er wordt hierbij een meting verricht waarbij de nagalmtijd en absorptie van geluid wordt bekeken. Hierna kunnen wij een passend advies geven om de situatie te verbeteren met ons breed assortiment aan akoestische oplossingen.

Wilt u meer informatie hierover? Neem dan gerust contact met ons op!

Lees ook: Projectinrichting: het belang van goede akoestiek

Waarom ergonomisch werken?

Anno 2020 zijn ergonomisch verantwoorde werkplekken de norm op het gebied van kantoorinrichting. Maar wat is dit nu precies en waarom moeten we ergonomisch werken? Ergonomisch werken houdt in dat u een juiste werkhouding aanneemt en voldoende mentale en fysieke herstelmomenten inplant tijdens de werkuren. Denk bijvoorbeeld aan 8 uur zittend werken achter een bureau. Om ergonomisch te werken zult u elk uur even moeten staan of lopen. Daarnaast moet uw zithouding juist zijn om uw lichaam niet te belasten. Ergonomie zorgt ervoor dat de veiligheid en de gezondheid van werknemers gewaarborgd worden. Door een ergonomische werkomgeving zullen werkfouten en ziekteverzuim verminderen en plezier in het werk samen met productiviteit bevorderen.

Wat zijn de voordelen van ergonomisch werken?

Direct levert ergonomisch werken niet meer omzet op, maar het levert wel voordelen op die indirect zorgen voor een stijging in omzet. Ergonomisch werken zorgt er namelijk voor dat de werknemer een gezonde werkplek heeft.

Een gezonde werkplek is niet alleen fysiek belangrijk, ook geestelijk heeft een gezonde werkplek meer resultaat. Hieronder zijn voordelen van ergonomisch werken te vinden en wat het oplevert voor de werkgever en de werknemer.

Voordelen ergonomisch werken

Ergonomisch kantoormeubilair en Wout Monseurs

Een ergonomische werkomgeving is dus niet alleen bevorderlijk voor de werknemer, maar levert ook zeker enkele voordelen op voor de werkgever. Wij als Wout Monseurs zijn ons binnen het bedrijf ook goed bewust van de waarde van ergonomie. Naast dat we ergonomisch werken toepassen binnen ons eigen bedrijf willen wij uiteraard ook andere bedrijven de mogelijkheid bieden om een ergonomische werkomgeving te creëren, daarom zijn in ons assortiment ook verschillende ergonomische bureaus en bureaustoelen te vinden.

Wij nodigen u graag uit om onze producten te bekijken die een ergonomische kantoorinrichting kunnen bewerkstelligen. Mocht u vragen hierover hebben, dan kunt u altijd geheel vrijblijvend contact met ons opnemen.

De perfecte bedrijfskantine inrichten met deze 6 tips

De kantine van uw bedrijf is vaak een ondergewaardeerde en vergeten ruimte. Zonde, want juist de kantine kan een groot effect hebben op de stemming en het welzijn van uw personeel.

Als medewerkers de bedrijfskantine niet zien als een prettige plek om te pauzeren, kan dat negatief zijn voor de productiviteit. Snel een boterham achter het bureau opeten is namelijk helemaal niet gunstig, aangezien er dan geen moment is om tot rust te komen en op te laden.

Hoe zorgt u ervoor dat uw medewerkers te vinden zijn in de kantine, zodat ze na de lunch weer met frisse moed weer aan de slag kunnen gaan? U leest het in deze blog!

Kantine inrichting: alle meubels

Dit doet een goede kantine inrichting voor uw medewerkers

Wat levert een prettig ingerichte kantine zoal op? De werkinspanning van uw medewerkers kost energie. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat het energieniveau weer op peil komt, nadat ze enkele uren aan de slag zijn geweest. Een rustmoment tijdens de lunch verhoogt de productiviteit na de lunchpauze. Met hernieuwde energie kan het personeel weer aan de slag gaan, zonder de dip te ervaren die ontstaat zodra er langere tijd achtereen hard gewerkt is.

Kunnen ontspannen in een prettige kantine zorgt ook voor meer tevredenheid onder het personeel. Het is belangrijk voor het mentale welzijn om op zijn tijd even een break te nemen van het werk. Of ze nu bewust of onbewust kiezen om dat te doen in de kantine maakt niet uit, zolang de kantine maar uitnodigt om daar te pauzeren. Hoe u dat uitnodigende effect het beste bereikt? We geven graag een aantal tips!

Tips voor de kantine inrichting

Zo zorgt u voor een kantine inrichting die écht uitnodigt om die welverdiende pauze te pakken:

  • Leidt uw medewerkers weg van de werkplek. Zorg ervoor dat de werkplek niet in het zicht is, zodat ze het werk van zich af kunnen zetten en kunnen genieten van de benodigde afleiding.
  • Voorzie de kantine van een uitstraling die duidelijk afwijkt van de werkomgeving. De kantine mag er gezelliger en comfortabeler uitzien, dit moet echt een plek zijn om met collega’s te kunnen ontspannen en socializen.
  • Plaats sfeerverhogers zoals planten en inspirerende accessoires.
  • Kies voor sfeervolle verlichting. Niemand luncht graag onder het genot van een flinke dosis tl-verlichting. Creatief vormgegeven lampen en zacht licht bepalen al voor een groot deel de sfeer van de ruimte.
  • Stimuleer onderlinge communicatie door te kiezen voor een open inrichting. Grote ronde tafels nodigen uit om gezellig aan te schuiven en met collega’s in gesprek te gaan tijdens de lunch. Liever een rechthoekige tafel? Zorg er dan in ieder geval voor dat deze groot genoeg is om met veel personen aan te kunnen zitten.
  • Serveer gezonde en lekkere lunches in de kantine. De mogelijkheid om eten te halen in de bedrijfskantine ontzorgt: uw medewerkers hoeven ‘s ochtends niet meer gehaast hun boterhammen te smeren. Een goede kantineservice vergroot bovendien de kans dat ze naar de kantine gaan tijdens de lunch en dus niet op de werkplek blijven zitten. Zo wordt de lunch een moment om naar uit te kijken, wat weer goed is voor de stemming!

Is uw kantine al perfect ingericht?

Door van uw kantine een plek te maken waar medewerkers graag hun lunch nuttigen, verhoogt u de productiviteit en zorgt u voor het welzijn van uw personeel. Is uw kantine al optimaal ingericht? Kies stijlvolle en moderne kantinestoelen uit, ga voor grote tafels en kleed de ruimte verder aan met sfeerverhogende accessoires.

Hulp nodig bij het inrichten van uw kantine? Wout Monseurs heeft jarenlange ervaring met projectinrichting. Wij verzorgen graag uw kantine inrichting van begin tot eind.

Kantine inrichting: alle meubels