Nieuws / blog

Hoe zit je het beste achter je bureau?

Waarom een goede houding belangrijk is

Doordat we op ons werk steeds meer te maken krijgen met computerwerk, hebben we de neiging om te gaan hangen in onze bureaustoel of blijven we bijvoorbeeld te lang in dezelfde houding zitten. Waar we ons vaak niet van bewust zijn is dat deze slechte houdingen veel invloed hebben op ons lichaam. Een slechte zithouding kan op zijn tijd resulteren in ernstige lichamelijke klachten als rugpijn, verslapte spieren of zelfs krimp van de lichaamslengte!

Goede stoel en zithouding

Maar wat is dan de juiste manier om op een bureaustoel te zitten? Ten eerste is het belangrijk dat je je schouders ontspant en recht houdt en je voeten plat op de grond (of voetensteun) zet. Als je op deze manier zit hoort je rug drie normale curves te hebben en wordt hij op de juiste manier ondersteund door de rugleuning van de stoel. Stel dat je echt heel lang op dezelfde stoel moet zitten vanwege bepaalde werkzaamheden, vraag dan naar een goede ergonomische stoel die daar speciaal voor ontworpen is. Neem hiervoor een kijkje bij onze ergonomische bureaustoelen.

6 tips rondom zitten achter uw bureau

Goede ergonomische bureaustoelen hebben diverse afstelmogelijkheden waarmee u een betere zithouding kunt aannemen. We geven u graag enkele tips om beter achter uw bureau te kunnen zitten:

1. Zithoogte instellen

Stel uw bureaustoel in op de juiste zithoogte voor uw lichaam. Wanneer u zit dienen uw knieën een hoek van ongeveer 90 graden te maken. Zo staan uw benen in een rechte hoek op de grond en voorkomt u afknelling van spieren en bloedvaten in uw onderbenen.

2. Zitdiepte instellen

Vaak kunt u ook de juiste zitdiepte instellen. De zitdiepte is minstens net zo belangrijk als de zithoogte! Een te korte zitting is oncomfortabel, en een te lange zitting kan zorgen voor afknelling bij de onderbenen, doordat deze te veel op de rand van de zitting rusten.

Maak gebruik van deze letterlijke vuistregel: er moet een vuist ruimte zitten tussen het zitvlak en uw onderbenen. Zo voorkomt u afknelling en zit u optimaal.

3. Rugleuning instellen

Afhankelijk van uw lichaamslengte zal ook de rugleuning op de ideale hoogte afgesteld moeten worden. Door deze op de juiste hoogte in te stellen zal de lendensteun zo gepositioneerd staan dat de bolling ongeveer ter hoogte van uw broekband begint. Zo vult de bolling precies de holling van uw ruggengraat op en biedt deze de benodigde ondersteuning.

4. Rugleuning los zetten

Veel ergonomische bureaustoelen bieden de mogelijkheid om de rugleuning los te zetten. De rugleuning beweegt dan mee met uw lichaam wanneer u naar voren of achteren beweegt bij het verzitten. Dankzij deze dynamische ondersteuning krijgt u in elke zitpositie een goede ondersteuning.

Ook zal uw lichaam zo enigszins moeten meehelpen om de balans te bewaren. Deze lichte activiteit is gunstig voor uw lichaam, zeker wanneer u dagelijks lang achtereen aan het zitten bent.

5. Armleggers gebruiken

Maak gebruik van de armleggers van uw bureaustoel! In de juiste positie bieden de armleggers ondersteuning aan uw armen, en voorkomt u klachten aan uw nek, schouders en polsen.

Stel de armleggers zo in dat uw onderarmen net de armleggers raken wanneer u met ontspannen schouders op uw bureaustoel zit. Zorg er ook voor dat ze zo ingesteld staan dat u goed aan kunt schuiven aan uw bureau.

6. Blijf letten op uw zithouding

Blijf aandacht besteden aan uw zithouding. Een goed afgestelde bureaustoel draagt veel bij, maar u doet de positieve effecten teniet wanneer u toch steeds onderuit gezakt gaat zitten op uw stoel. Blijf rechtop zitten zodat uw bureaustoel u optimaal kan blijven ondersteunen. Door rechtop te zitten voorkomt u bovendien dat uw lichaam in elkaar zakt en uw longen en darmen samengedrukt worden, wat een negatief effect op uw gezondheid zal hebben.

Lichaamsbeweging & uw werkomgeving

Naast het letten op uw zithouding en ervoor zorgen dat uw bureaustoel aangepast is aan uw lichaam en de werkzaamheden, kunt u zelf nog meer doen om lichamelijke klachten te voorkomen. Onderzoekers raden aan om de kernspieren van het lichaam te trainen, door bijvoorbeeld pilates of weerstandstraining. Hierdoor wordt het makkelijker en minder inspannend om rechtop te zitten. Ook is het goed om af en toe op te staan, te rekken of even rond te lopen. Een goed excuus om nog eens een kop koffie te halen!

Daarnaast kunt u ook aandacht besteden aan de rest van uw werkomgeving. Een ergonomisch bureau kan uw zithouding verder verbeteren, doordat deze op de ideale zithoogte in te stellen is.

Nog beter is het om überhaupt minder te gaan zitten. Door zitten regelmatig af te wisselen met staan blijft u in beweging en varieert uw houding meer door de dag heen. Zit-sta bureaus bieden hiervoor uitkomst. Hiermee beschikt u over een dynamische werkplek waarmee u uw lichamelijke gezondheid verder stimuleert. Zo beschikt u over een echte ergonomische werkplek, met alle voordelen van dien!

Zit-sta bureaus: 5 eigenschappen van een goede zit-sta werkplek

Waarom zou u voor een zit-sta bureau kiezen? Daar is genoeg reden voor: we zitten namelijk te veel en te lang! Regelmatig staan en lopen is niet alleen beter voor uw lichaam (denk daarbij niet alleen aan rugklachten maar ook aan hart en vaatziekten), maar ook voor de geest. Een wisselende houding zorgt voor motivatie, creativiteit en concentratie. Betere prestaties op het werk dus! Dé oplossing hiervoor is een zit-sta bureau: een stimulerende en flexibele werkplek voor op het kantoor.

Om u te helpen hebben we de vijf belangrijkste eigenschappen waar u op moet letten bij een zit-sta werkplek op een rijtje gezet. Vanzelfsprekend voldoet ons aanbod aan elk van deze eigenschappen. Bekijk nu onze ergonomische bureaus en zit-sta bureaus en kies bijvoorbeeld voor de Gispen TM Zit-Sta of de Voortman Hi-Tee Zit-Sta.

1. Hoogte/bereik van het zit-sta bureau

Een zit-sta werkplek moet minimaal een bereik van 62-128 cm hebben. Het is belangrijk dat zowel personen met een lichaamslengte van onder 1.60 meter als boven 1.80 meter prettig aan het bureau kunnen werken.

2. Juiste stabiliteit

Het zit-sta bureau moet stabiel zijn. Er moet een kop koffie op kunnen staan zonder dat deze gaat wankelen bij een tik tegen de zijkant, ook niet op de hoogste stand.

3.  Degelijke verstelmechaniek

Tegenwoordig is bijna elk zit-sta bureau elektrisch te verstellen. Waar kunt u op letten wanneer u kijkt naar het verstelmechaniek? Let er bij het testen op dat het bureau makkelijk te bedienen is. Beweegt de zit-sta werkplek zonder schokken wanneer u deze bedient? Voelt het mechanisme betrouwbaar aan?

Ook het geluidsniveau bij het verstellen is belangrijk om op te letten, zeker wanneer u met veel anderen in dezelfde ruimte werkt. Het elektrische systeem werkt nooit geheel geluidloos tijdens het verstellen. Houdt er dus rekening mee dat het zit-sta bureau niet te veel geluid maakt zodat andere collega’s in de ruimte er geen last van hebben wanneer u uw bureau verstelt.

4. Optimale kabelmanagement

Let bij de zit-sta werkplek ook op de geleiding van de kabels voor de monitor en andere randapparatuur. Die mogen in geen geval los hangen of te strak gespannen zijn en moeten beschermd zijn tegen doorschuren. Met bureaus die een degelijk kabelmanagement systeem benutten voorkomt u schade aan de kabels of apparatuur wanneer u de positie van de werkplek aanpast.

5. Duurzaamheid

Let bij aanschaf van een zit-sta bureau ook op duurzaamheid. Zit er bijvoorbeeld een energiebesparende stand-by-modus op? Dan heeft een goed product in deze stand een verbruik van slechts 0,1 Watt.

Lees de handleiding van uw zit-sta bureau!

Heeft u een zit-sta werkplek gevonden die naar uw wens is? Vergeet dan niet, zoals bij veel andere (elektrische) producten, de handleiding te controleren en door te nemen. Het lijkt overbodig, maar het is altijd nuttig om te weten wat het systeem wel en niet kan.

Een zit-sta bureau kopen

Wilt u ook kwalitatieve zit-sta werkplekken aanschaffen voor uw kantoor of werkplek? Wout Monseurs biedt zit-sta bureaus die voldoen aan alle bovengenoemde eigenschappen. Kijk bijvoorbeeld eens naar de Gispen TM Zit-Sta en de Voortman Hi-Tee Zit-Sta. Liever zelf eerst de bureaus ervaren en testen? Kom dan eens langs in onze showroom!

Ergonomisch werken: 7 tips

Wat houdt ergonomisch werken precies in? Ergonomisch werken draait om een werkwijze waarbij lichamelijke klachten zo veel mogelijk voorkomen worden. Deze lichamelijke klachten ontstaan op de werkplek bijvoorbeeld door een verkeerde zithouding, of ongeschikt meubilair. Ook zelf kun je uiteraard bijdragen aan een ergonomische werkwijze. Daarom geven we in deze blog diverse tips om optimaal te kunnen werken. Met deze 7 tips voorkom je lichamelijke klachten en maak je het werkleven direct een stuk aangenamer.

1. Ergonomische bureaustoelen

Ergonomisch werken begint bij goed zitten. Je zit op de gemiddelde werkdag al snel 8 uur aan je bureau te werken. Je kunt natuurlijk letten op een optimale zithouding, maar een van de belangrijkste factoren is het meubilair zelf. Door te kiezen voor een ergonomische bureaustoel weet je zeker dat je lichaam de juiste ondersteuning krijgt tijdens het zitten. Het prettige aan ergonomische bureaustoelen: er zijn uitgebreide mogelijkheden om de stoel naar wens te verstellen. Zo stel je de stoel optimaal in voor je lengte en zithouding. Bovendien bevatten de luxere modellen vaak diverse mechanismen waardoor de stoel natuurlijk meebeweegt met je lichaam. Geniet van een comfortabele zithouding en de juiste ondersteuning en je zult merken dat de lichamelijke klachten snel zullen verdwijnen.

2. Ga voor een ergonomisch bureau

Naast de stoel waar je op zit is er nog een belangrijke factor om ergonomisch te kunnen werken: het bureau. Het is belangrijk om een bureau te hebben die voor jou op de juiste werkhoogte afgesteld staat. Dat zorgt er ook voor dat je beeldscherm zich op een prettige hoogte bevindt en zorgt ervoor dat je armen comfortabel kunnen rusten op het blad. Ga een stap verder in je ergonomische werkwijze door te kiezen voor een zit-sta bureau. Deze ergonomische bureaus zorgen ervoor dat je het lange zitten kunt doorbreken. Met een eenvoudige handeling stel je het bureau in op de gewenste hoogte. Schuif regelmatig je bureaustoel even opzij en kies ervoor om staand verder te werken. Door zitten en staan af te wisselen bevorder je de doorbloeding en bescherm je je spieren en gewrichten.

3. Juiste werkhouding

Heb je de keuze gemaakt voor ergonomische kantoormeubelen? Dan is het belangrijk om ook op de juiste wijze gebruik te maken van je nieuwe meubilair. Zo dienen je voeten stevig op de grond te staan, waarbij je benen in de juiste zithoogte een hoek van 90° maken. Ook je armen horen te rusten op de armleggers in een hoek van 90°. Voor de optimale afstelling van je bureaustoel en bureau biedt Wout Monseurs zitadvies. Zo weet je zeker dat je optimaal kunt profiteren van je ergonomische werkplek.

4. Kies de juiste accessoires

De juiste accessoires kunnen je ergonomische werkplek compleet maken. Denk bijvoorbeeld aan speciale ergonomische muizen, ontworpen om vingerklachten, polsklachten en nekklachten te voorkomen. Ook voor de hoogte van je monitor zijn diverse mogelijkheden beschikbaar. Maak je gebruik van een vast beeldscherm, dan kan een monitorarm uitkomst bieden. Daarmee verstel je je monitor tot een hoogte en positie die voor jou optimaal is. Voor laptops biedt een laptopstandaard uitkomst. Daardoor komt je laptop in een hoek te staan en wordt deze op een betere hoogte gepositioneerd.

5. Beweeg voldoende

We omschreven het al bij de ergonomische bureaus: afwisseling in houding is goed. Daarom is het belangrijk om regelmatig je beweging te pakken. Voorkom dat je te lang achtereen zit of staat door kleine handelingen uit te voeren. Kom minstens eens per uur even in beweging: haal zelf je koffie, stel die vraag aan je collega eens direct aan zijn/haar bureau in plaats van een mailtje te sturen. Of ga naar het toilet op een andere verdieping. Zo voorkom je dat je te lang achter elkaar zit of stil staat en geef je je lichaam de nodige beweging.

6. Drink genoeg water

Voldoende water drinken zorgt ervoor dat de afvalstoffen in je lichaam sneller afgevoerd kunnen worden. Drink op een dag minstens twee liter. Een bijkomend voordeel van veel water drinken? Je zult regelmatiger op moeten staan om het toilet te bezoeken. En dat draagt weer bij aan het voldoende bewegen tijdens je werkdag. Win-win dus!

7. Minder blauw licht en felle beeldschermen

Langdurig naar een beeldscherm kijken kan gezondheidsklachten opleveren. Vooral de ogen hebben het zwaar te verduren, en kunnen droog en/of vermoeid aanvoelen. Voorkom dat je beeldscherm te fel is, zorg dat deze in balans is met het lichtniveau van je werkomgeving. Daarnaast stralen beeldschermen blauw licht uit. Dit blauwe licht kan een negatieve invloed op je welzijn hebben. Zo hindert blauw licht de aanmaak van melatonine, die ervoor zorgt dat je je slaperig begint te voelen in de avond. Te veel blootstelling aan blauw licht, zeker ‘s avonds kan dus invloed hebben op je dag- en nachtritme.

Zeker in de donkere winterdagen en de dagen waarop je langer doorwerkt kan het verstandig zijn om de blootstelling aan blauw licht te beperken. Voor computers zijn daar handige apps voor, zoals F.lux, die de hoeveelheid blauw licht reguleren afhankelijk van de tijd van de dag. Op smartphones en tablets zit tegenwoordig ook vaak een nachtmodus, die blauw licht filtert. Hoe zorg jij voor een ergonomische werkplek waar je lekker kunt werken zonder gezondheidsklachten? Voor advies rondom ergonomische meubels ben je van harte welkom in onze showroom in Breda.

Ergonomische werkplek

De ergonomische werkplek

Veiligheid en gezondheid zijn belangrijke waarden op de werkvloer. Een goed bureau en de juiste bureaustoel zijn daarom essentieel als je lange dagen op kantoor maakt. Goed ergonomisch meubilair voorkomt namelijk lichamelijke klachten en op lange termijn ziekteverzuim. Dit aspect van ergonomie in kantoormeubelen is echter complexer dan men meestal denkt. Gelukkig bieden wij een zeer ruim assortiment ergonomische kantoormeubelen aan.

De ergonomische bureaustoel

Een bureaustoel verschilt in afmetingen en verstelmogelijkheden. Bij Wout Monseurs kijken we naar wat voor u de beste opties zijn. De werkplek heeft namelijk als doel een comfortabele en functionele functie te vervullen. En een ergonomische werkplek wordt alleen maar belangrijker sinds Het Nieuwe Werken zijn intrede heeft gemaakt. Door diversiteit in zitoplossingen te creëren wordt Het Nieuwe Werken gestimuleerd en zullen werknemers meer vrijheid ervaren. Dit zal de sfeer op de werkvloer ten goede komen! Ook voor deze ergonomische bureaustoelen bent u bij ons op het goede adres.

Wout Monseurs en ergonomie

Wout Monseurs houdt zich fanatiek bezig met de ontwikkelingen op het gebied van ergonomie in combinatie met Het Nieuwe Werken. In onze showroom in Breda bent u van harte welkom om onze (ergonomische) bureaustoelen uit te proberen en u te laten adviseren. Ook kunt u hier onze ergonomische bureau’s bekijken. Kijk bijvoorbeeld eens naar een zit-sta bureau, waarbij u zitten en staan eenvoudig af kunt wisselen. Voor het behandelen van lichamelijke klachten bij uw medewerkers werken wij samen met vakspecialisten.

Circulaire economie

Recyclen op een nieuw niveau!

Het wordt steeds belangrijker dat er zorgvuldig wordt omgegaan met grondstoffen. Als we nu niets doen is er over 10 tot 20 jaar een grondstoffentekort: hergebruik van materiaal en grondstoffen klinkt dus best logisch. Bedrijven moeten hier in het goede voorbeeld geven. Zij kunnen het verschil maken.

Wat is circulaire economie?

Circulaire economie staat voor een geheel nieuw economische en industrieel systeem. Het streeft naar herbruikbaarheid van producten en grondstoffen, en maakt gebruik van het herstellende vermogen van natuurlijke hulpbronnen. In samenwerking met Gispen probeert Wout Monseurs hier aandacht aan te besteden. ‘De cirkel sluiten’ staat hier bij centraal. Dit is het tegenovergestelde van het lineaire systeem, waarbij grondstoffen worden omgezet en het aan einde van hun levensduur worden vernietigd. Dus in plaats van grondstoffen om te zetten en te vernietigen, streven wij ernaar om grondstoffen om te zetten, en nogmaals om te zetten!

Circulaire economie en u

Om de cirkel te sluiten ligt een grote verantwoordelijkheid in het productieproces. Maar ook u als gebruiker helpt mee met de circulaire economie! Want afhankelijk van het product, het materiaal en het design kan u lang gebruik maken van uw aankopen. Neem bijvoorbeeld de Gispen Zinn bureaustoel: deze is zo ontworpen dat er in de loop van de tijd simpele aanpassingen aan de stoel zijn te maken. Zo kun je de stoffering vervangen, maar ook de rug, armleggers en het mechaniek van de bureaustoel. Op deze manier kan de Zinn stoel lang mee zonder aan kwaliteit te verliezen. Wilt u ondanks de mogelijkheid om aanpassingen te maken de stoel toch niet behouden? Dan zoeken wij een nieuwe gebruiker, en kunt u altijd bij ons terecht voor een nieuwe bureaustoel!

Upgrade je cubicle

Vier tips om je werkplek te upgraden

Wie de televisieserie The Office heeft gezien weet het al lang: werken in een cubicle is verschrikkelijk! Toch is het voor veel mensen op de wereld normaal om elke werkdag in een grijze ruimte van 2 bij 2 meter door te brengen. Geldt dit ook voor jou, of doet je werkplek je sterk denken aan de Amerikaanse cubicles? Dan is het tijd voor een upgrade! Want een werkplek die alle creativiteit en productiviteit wegneemt is niet ideaal. En dan hebben we het nog niet eens over de ergonomie van je werkplek

Er zijn tientallen oplossingen voor dit probleem. We hebben een selectie van vier producten en/of gadgets gemaakt:

Bureaustoel

Een goede bureaustoel is heel belangrijk. Veel mensen brengen er immers een groot deel van hun dag op door. Een goede stoel kost doorgaans wat meer maar die zit dan ook perfect.

Monitorarm

Als het scherm op een foute plek hangt of staat kan dat voor veel overlast zorgen. Denk hier bij aan nekpijn, een slechte lichaamshouding en last van de ogen. Let er daarom op dat je computerscherm recht voor je hangt/staat, en de bovenkant van het scherm iets lager dan op ooghoogte staat. Een monitorarm of monitorstandaard kan een goede oplossing zijn voor dit probleem. Vooral voor flexplekken is dit aan te raden!

Speech-to-text software

Het typen van teksten doe je waarschijnlijk vaak op je werk. Door speech-to-text software te gebruiken kun je handsfree werken. De software werkt op zowel smartphones als computers, en zorgt er voor dat je hele documenten handsfree kan dicteren en bewerken.

Opladers op zonne-energie

Opladers op zonne-energie zijn niet alleen handig voor jou, maar ook voor het milieu. Ze kunnen smartphones, laptops, etc. opladen met enkel wat daglicht. Zorg er echter wel voor dat er dan wat licht schijnt op je werkplek…
bron Office Magazine

Drie factoren voor een aangename werkomgeving

Comfortabele werkomgeving

Een aangename werkplek en werkomgeving zijn belangrijke aspecten op het kantoor. Het comfort van de werknemer wordt bepaald door een aantal factoren. De belangrijkste? Verlichting, akoestiek en klimaat.

Licht

Goede verlichting zorgt ervoor dat mensen geconcentreerd kunnen werken zonder vermoeid te raken of hoofdpijn te krijgen. Een combinatie van algemene en specifieke verlichting (bijv. een bureaulamp) is de beste manier om de werkomgeving te verlichten. Let ook op de wijze waarop het kantoor is ingedeeld; zonlicht van achter of van voren is verre van ideaal, het best kan de werkplek haaks op het raam worden geplaatst. Voor wat betreft kunstlicht zijn er twee belangrijke aspecten waar je op moet letten; de lichtsterkte (deze moet ongeveer 500 lux zijn op het werkblad) en de lichttemperatuur (die is afhankelijk van het gebruiksdoel).

Akoestiek

Veel geluid, lawaai van (telefoon)gesprekken of zelfs geluid van buiten: het kan de concentratie verstoren en zelfs schadelijk zijn voor de gezondheid. Hoe maak je een omgeving ‘stiller’? Het begint al bij het ontwerp van een gebouw; veel glas, beton en andere harde materialen zorgen voor een slechte akoestiek. Door bij de inrichting gebruik te maken van vloerbedekking, tussenschermen, geperforeerde schuifdeurkasten en akoestische panelen of plafonds kan dit verbeterd worden.

Klimaat

Een goed klimaat kan o.a. vermoeidheid, allergie en verkoudheid voorkomen. Maar wat is dan precies een goed klimaat? Enkele cijfers:
– Een temperatuur rond 21 a 22 graden Celsius is optimaal voor kantoorwerk.
– Als het buiten erg warm is mag de temperatuur binnen maximaal 26 graden Celsius zijn.
– Vaak is de lucht erg droog in een kantoor. Relatief gezien moet de luchtvochtigheid ongeveer 50% zijn. Om dit te bereiken kunnen (vooral groene) planten helpen en zijn er verdampingsbakken te verkrijgen.

bron: Office Magazine

Productief zijn op je tablet doe je zo!

Een tablet is een hippe gadget, en dat is vaak ook reden om er eentje aan te schaffen. Maar misschien kan het je ook wel helpen om je productiviteit te verhogen. Hoe?

Tweede scherm

Maak van je tablet een tweede scherm met de Air Display 2 app. Spiegel het scherm van je desktop of laptop (Mac of Windows) op de tablet, en een collega of gezinslid kan zien wat er op het scherm gebeurt zonder in je nek te hangen. Zolang je op de dezelfde wifi blijft kun je met je tablet rondlopen of je muis gebruiken. De app kun je ook gebruiken om van je tablet een extern display te maken. Handig is om hiervoor een hoes om je tablet te doen met een ingebouwde stand. In onze webshop kunt u ook hoesjes en accesoires voor uw tablet vinden.

Remote Access

Je thuis- of kantoorcomputer kan je makkelijk mobiel maken met je tablet. Er zijn verschillende applicaties, zoals Citrix’s GoToMyPC app, waarmee je je iPad op afstand kun verbinden met een PC of Mac. Zo kun je dus op afstand toegang krijgen tot je computer op het werk, en kan je gemakkelijk bestanden bewerken of documenten naar jezelf toe mailen. Je kan zelfs meerdere computers tegelijk bedienen!

Makkelijker typen

Het nadeel van een tablet is dat hij niet echt ideaal is wanneer je er grotere stukken tekst op wilt typen. Om dit probleem te verhelpen hebben de meeste tablets een optie om het toetsenbord te splitsen. Houdt het icoontje voor het toetsenbord even vast en er verschijnt een keuzemenu waarin je kunt kiezen om een split scherm te maken. Een handige tip: tussen het toetsenbord en het scherm, waar de split zit, zijn onzichtbare toetsen voor als je het prettig vindt om bepaalde letters met je andere hand te typen.

Draagbare PDF-bewerker

Op tablets kan je gemakkelijk een heleboel documenten meenemen en lezen. Er zijn verschillende apps (iAnnotatie, Goodreaders) die het mogelijk maken om PDF bestanden te bewerken, zoals bijvoorbeeld notities maken, regels markeren of bestanden delen en samenvoegen.

Spaar je ogen

Lezen van een scherm is niet altijd prettig, bijvoorbeeld wanneer je ’s avonds nog documenten door wilt nemen op je tablet. Het felle backlight kan je ogen erg belasten. Een simpele oplossing hiervoor is bij instellingen de kleuren veranderen (Algemeen>Toegankelijkheid>Kleuren veranderen). Een tip is om de kleuren om te draaien: een witte tekst met een zwarte achtergrond. Hierdoor wordt het scherm minder fel en hoef je je ogen minder in te spannen.

bron Office Magazine

De zes belangrijkste trends op de werkvloer

Trends voor kantoor

Op het gebied van werkomgevingen en kantoorinrichtingen zijn er een aantal trends in beweging. De belangrijkste hebben we samengevat.

Het open kantoor

Vroeger waren het de kantoortuinen, tegenwoordig noemen we het ‘open office’: een open kantoorlandschap. Of de trend echt gaat doorzetten of niet is nog de vraag, want net zoals bij de vroegere kantoortuinen zijn er nogal wat bezwaren. Een van de grootste is het feit dat de gebruikers last van elkaar hebben.

Activity based working

Een moeilijke term, die in principe betekent dat er voor ieder soort activiteit hierop afgestemde werkplekken zijn. Dus concentratiewerkplekken, Arbo werkplekken, vergaderwerkplekken, aanlandwerkplekken etc.

Ambiance en ergonomie

Goede werkomstandigheden hangen af van de ergonomie en functionaliteiten van de gehele werkomgeving. Ook ambiance draagt daar aan bij. Als deze aspecten optimaal zijn zorgt dat er voor dat medewerkers zich prettig en gewaardeerd voelen – en dus gemotiveerd werken. Een goede ergonomische bureaustoel is een van de makkelijkste en meest effectieve manieren om de ergonomie te verbeteren. Om de omgeving een beetje op te fleuren en gelijk ook de akoestiek te verbeteren kunt u een kijkje nemen op onze “inspireren” pagina!

Informele communicatie

Informele communicatie in een bedrijf wordt gestimuleerd door het creëren van geschikte ruimtes, zoals koffiehoeken en brainstormruimtes. De Multilounge van Gispen is hier bij uitstek geschikt voor.

Integratie

Steeds meer culturen verschijnen op de werkvloer en ook vergrijzing vormt een wezenlijke uitdaging voor de werkomgeving.

Change process

Een kantoor van de toekomst creëer je niet alleen door een nieuwe huiskamer-inrichting of de invulling van de werkomgeving. Het gaat om een gehele verandering in de werk-, management- en bedrijfscultuur!

Bron: Office Magazine

Het Nieuwe Werken

Het Nieuwe Werken wordt in steeds meer organisaties toegepast. Het gaat hierbij veel verder dan enkel het inrichten van flexwerkplekken en thuiswerken.

De werkelijke winst

Bedrijven moeten Het Nieuwe Werken niet enkel zien als een middel om geld te besparen op de inrichting van het kantoor. Bij HNW gaat het juist om een betere samenwerking van medewerkers; daar zit de werkelijke winst. Er zijn drie belangrijke factoren waarmee bij Het Nieuwe Werken rekening moet worden gehouden:

  • De fysieke omgeving: huisvesting en kantoorinrichting;
  • De technische omgeving: het digitaal beschikbaar hebben van informatie;
  • De sociale omgeving: de veranderingsbereidheid van de organisatie;

De eerste twee factoren zijn belangrijke randvoorwaarden, de organisatie is echter het belangrijkste.

Onderzoek

Daarnaast is uit onderzoek gebleken dat:

  • 40 miljoen Europeanen binnen 10 jaar met pensioen gaan;
  • Hier slechts 25 miljoen Europeanen voor terugkomen op de arbeidsmarkt;
  • Medewerkers na hun salaris een prettige werkomgeving het belangrijkst vinden;
  • 60% van de bedrijven binnen nu en vijf jaar hierin gaan investeren om zo de kenniswerkers aan zich te binden en zich te profileren op de arbeidsmarkt.

Wout Monseurs heeft samen met Gispen veel kennis en ervaring opgedaan met Het Nieuwe Werken en wilt u graag hier over adviseren. Gispen meubilair is gericht op ergonomie en een circulaire economie, en is ideaal om te beginnen met Het Nieuwe Werken.

Zeven tips om ‘multitasken’ te voorkomen

Multitasken, iedereen doet het. In onze huidige 24/7 maatschappij met alle moderne media binnen handbereik ontkom je er niet aan. En iedereen denkt dat hij of zij redelijk goed is in multitasken. Maar helaas, uit onderzoek blijkt dat slechts 2 procent van alle mensen écht productief kan multitasken. Grote kans dat jij bij die andere 98 procent hoort. Onderstaande tips kunnen je op weg helpen om je op één ding tegelijk te focussen, en dus effectiever te werken.

Een productieve werkplek

  1. Leg de smartphone weg, zet de tv uit en klik dat tabblad op je computer met Facebook weg.
  2. Vooral als je een groot gedeelte van de dag aan de computer werkt of vanuit thuis werkt, is het belangrijk een routine op te stellen. Dit voorkomt dat elke nieuwe taak die zich voordoet (e-mail!) je afleidt en je tussendoor andere dingen gaat doen.
  3. Maak een actielijst voordat je aan een taak begint. Zo weet je wat je doelen zijn en welke stappen je gaat ondernemen om die te bereiken, en raak je niet snel afgeleid.
  4. Neem een goed ontbijt! Een gezond en stevig ontbijt helpt je te concentreren.
  5. Kun je afleidingen toch niet weerstaan? Zoek dan op welke toepassingen er zijn zodat je mediadevices kan blokkeren. Bijvoorbeeld je e-mail instellen zodat e-mails alleen op een bepaalde tijd worden opgehaald, of een applicatie die internet/websites tijdelijk blokkeert.
  6. Zorg voor een beetje ‘feng shui’ op je werkplek en houdt alles zo opgeruimd mogelijk; zowel op je werkplek als je digitale bureaublad. Denk hier bij aan een praktische kantoorkast om je werkplek zo clean mogelijk te houden. Bekijk ook onze post over een aangename werkplek.
  7. Neem genoeg pauzes. Soms is het beter even iets anders te doen, zodat je daarna weer fris verder kan met je taak.

 

Bron: Office Magazine

Belangrijkste trends in documentbeheer!

Op en rondom bedrijven en organisaties ontstaat een nieuwe kijk op documentstromen en werkprocessen. De informatiestromen groeien exponentieel, er is behoefte aan flexibiliteit in de werkomgeving en er ligt veel focus op efficiënt werken om de concurrentiepositie te versterken. Deze drie trends zijn het gevolg van digitalisering, modernisering en al die andere begrippen die kenmerkend zijn voor de veranderingen in het hedendaagse (bedrijfs)leven.

Informatie beheren: analoog en digitaal

De uitdaging van de grote hoeveelheden informatiestromen en (digitale)werkprocessen is om dit veilig te beheren. Belangrijke documenten en waardevolle informatie voor uw bedrijf staan tegenwoordig niet meer alleen op papier: ze staan misschien ook in de cloud en worden als bijlages in een mail geplaatst. Het is dus als werkgever belangrijk de thuiswerkers bewust te maken van de risico’s van werken op een andere plek dan kantoor: documenten en bedrijfsgegevens verlaten vaak ongemerkt het pand en de kans op verlies hier van is groot. Slechts 18% van de werkgevers hanteert een doordacht en formeel beleid voor haar thuiswerkers. Dit terwijl ondersteuning en begeleiding juist zo belangrijk zijn voor dit onderwerp.

VPN’s en meer

Ook op andere vlakken is het scholen van medewerkers belangrijk. Hoe kunnen zij verantwoord omgaan met digitale documenten en wat zijn de risico’s van nalatigheid? Daarnaast kan technologie de veiligheid van uw informatie verbeteren. Denk hier bij aan VPN’s, intranet of toegangsrechten voor computers.

Papier of PDF?

Toch is de kans klein dat er in de nabije toekomst een papierloze werkomgeving zal ontstaan. Het is belangrijk om papieren te digitaliseren, maar zeker niet het enige doel. Vaak wordt gezegd dat een combinatie van digitale en papieren documenten het beste is. Een soort hybride model dus. Het is (afhankelijk van uw situatie) de moeite waard om papieren archieven en documenten extern op te slaan en uit te besteden. Dit bespaart ruimte en tijd, en het garandeert een bepaalde beveiliging. Voor digitale opslag blijkt de cloud een populaire optie onder managers.

Bron: Office Magazine